如何更好地進行項目工時管理?
阿新 • • 發佈:2018-06-05
項目工時管理 工時管理軟件 軟件定制開發項目太多項目工時無法實時掌控;項目成員總是忘記填報工時;工時上報不合理導致項目成本不可控;很多工時管理系統復雜不易很快上手,且費用較高難以接受;數據易丟失,不便於統計。那怎樣才能更好地實時把握項目的工時成本呢?怎樣才能讓員工更好地完成項目工時上報呢?怎樣才能避免需要親自督促成員的困擾呢微贏工時管理通過可以清晰明確地跟蹤不同項目、不同成員所用工時,其中包括:上報工時+快速審批+靈活設置定時提醒+工時數據統計,靈活設置定時提醒,提醒成員按時上報工時,提醒項目經理按時審批,避免了誤報或忘報的情況,無需自己親自督促,有效提高員工工作效率,從而實現精細化的管理,輕松高效管理。
一、如何添加項目?
項目管理列表:對項目名稱,項目經理等信息進行添加、修改
項目列表點擊添加項目按鈕,填寫項目名稱、選擇項目經理、填寫項目編碼、選擇項狀態,點擊保存即可
項目狀態:進行中和已完成,狀態為已完成時手機端填報工時不顯示
二、如何刪除、編輯項目?
管理項目:對項目的編輯和刪除,在搜索框中填寫項目名稱,或者選擇項目狀態快速搜索查詢
三、如何進行項目工時統計?
(1)按項目統計
1. 按項目統計用於按項目查看數據
2. 項目統計默認是查看全部項目,可以點擊左側項目查看這個項目工時明細表,也可以在全部項目下點擊項目名稱去查看
3. 點擊導出全部數據按鈕,可以導出EXCEL表,方便查看數據
(2)按人員統計
1. 按人員統計功能用於統計人員在某個項目占用了多少工時
2. 可按開始時間、結束時間、人員名稱來模糊查詢
3. 導出全部數據:可導出EXCEL表格樣式的數據,方便查看數據
四、如何填報工時?
*日歷中:
×××點代表有駁回工時
白色點代表有工時
草稿:淺×××代表工時狀態為草稿
審批中:藍色代表工時狀態為審批中
通過:綠色代表工時狀態為通過
駁回:深×××代表工時狀態為駁回
(1)如何上報工時
點擊加號,進入添加工時界面,填寫日期、選擇項目、填寫工時數保存草稿或上報即可
日期:只可選擇今天即以前的日期
工時數:只可填寫整數和小數
(2)如何刪除、編輯工時
駁回和草稿狀態的工時可右劃去修改或刪除
五、如何審批?
如何審批工時
在審批中,日歷有×××標點的代表有要審批的工時
選中需要審批的數據通過或駁回即可
參考資料:http://www.w-inoffice.com/workhour/pc.html
http://www.hengtaiboyuan.com/
如何更好地進行項目工時管理?