高效工作的資訊蒐集及管理術---轉
阿新 • • 發佈:2018-12-24
建立自己關注的核心關鍵詞是重要的一步。
如今我們遇到的資訊量已經高速爆發,資訊的種類和來源多種多樣,資訊的更新速度日漸加快。喜歡刷微博的同學都清楚,一旦進了微博,你就進入了無數資訊和主題詞的世界,通過一個訊息到另一個訊息,看來看去時間就消耗進去了。
如果我們不設立一些主題,很容易陷入資訊的汪洋中,而另一個極端則是兩耳不聞窗外事,擔心資訊負載太大而刻意迴避資訊,導致自己和時代脫節。如果作為一個互動設計師,能夠不關注最新的互動界的最新態勢嗎?
主題關鍵詞有幾個好處:
主題關鍵詞讓我們知道自己時刻應該關注什麼,而接下來我們就要更高效去找這些資訊!
搜尋引擎是非常重要的資訊獲取入口,至於我用的技巧真算不上高階,歡迎搜尋達人們和我交流下省力更有效的搜尋手段。
2.2.1 找準關鍵詞,事半功倍!
很早之前,我偶然看到兩張圖片。我很喜歡這兩個圖片,所以我希望看到更多類似的圖片。
圖3:用何種關鍵圖去檢索這兩類圖片呢?
可是,首先這種圖叫什麼圖呢?
先在腦子裡頭腦風暴下應該用的關鍵詞,叫什麼呢?插圖?圖表?手繪圖?插畫?這些關鍵詞搜尋出來的結果真讓人沮喪。但是,根據搜尋結果的提示,一步步更換關鍵詞直至找到靠譜的結果。而最終,當我找到這個詞後,就找到寶藏了——
要找圖3中左側型別的圖,請嘗試用“視覺化思考”,或用google搜尋“visual thinking”,要找更多圖3中右側型別的圖,請嘗試用“資訊圖”,或“infographic”。
圖4:視覺化思考的檢索結果
圖5:資訊圖的檢索結果
所以,在搜尋中,要不斷地更換更貼切的關鍵詞,而不是一直打擦邊球。如何找到貼切的關鍵詞呢?從你覺得可行的第一個關鍵詞開始,不要輕言放棄,根據每次搜尋結果出來的線索跟蹤,不斷更換關鍵詞,直至拿到結果。
2.2.2 更換語言,別有洞天
有時更換為英語能夠讓你獲取更精準的結果。所以這也是為什麼,我的主題詞要中英雙語版。既然很多中文的結果是從英文翻譯過來的,直接檢視源文章顯而易見資訊遺漏較少。
圖6:用英文搜尋“視覺化思考”得到的結果
以此類推,每多一種語言就開啟一扇新的瞭解世界的視窗。就拿家庭收納來講,用中文“收納”去搜索文章,幾乎只是一些零碎的圖片和社群網站為了招徠使用者拼湊而成的收納技巧。而用日語“収納”去搜索,看日本的某些網站,我們能夠看到很多關於收納術的經驗、文件和教程。有些教程的豐富性不亞於出版的書籍,更好過於我們國內那些拼湊出來的家居整理學了。如http://www.iris-interior.com/mainichi/網站提供的本多先生每日收納教程:
圖7:用日語収納檢索到的專業網站
關於收納學的網站,大家有興趣可以用日語“収納”搜搜試試,不可以找我要。
2.2.3.更換搜尋方式,殊途同歸
若網頁搜尋不能獲得所要結果,可以變換搜尋型別,比如搜尋圖片,再通過圖片連結到有價值的網站。
我常用的則是檔案搜尋,與普通網頁相比,這些文件通常意味著更好的更系統化的組織,從而讓你的資訊獲取更加有效。
如何用搜索引擎搜尋文件呢?
- 建立方向提醒:時刻明白對自己真正有價值的是什麼,主動保持該類資訊的更新;而那些無關緊要的,則可以少看或者不看。
- 主動獲取資訊:使用各種訂閱、整合工具更有目標,用這些詞訂閱,讓資訊主動找你。
- 減少無聊時間:無所事事比忙碌更讓人疲憊,若找不到想幹的事,最起碼可以搜尋下你的主題詞,找點好玩的文章或動態。
- 如果你使用google,在檢索詞前加入inurl:pdf。
- 如果你使用百度,在檢索詞前加上filetype:all,如要特定PDF格式則輸入:filetype:PDF
- slideshare.net——PPT分享網站,很多國外製作優良,內容豐富專業的PPT。我經常在這裡搜尋關於視覺化思考的文件資料。但是很遺憾的是,目前你就需要FQ才能夠看到這個網站了。
- MBA智庫——專注於經管領域的資料庫。你可以在這裡搜到很多經管領域的各種術語解釋,文件等。
- 維基百科——如果在牆外或者會FQ的話。很多被國內是敏感詞的,在這裡能夠看到非常翔實的前因後果各種脈絡。當然,若非敏感詞的話,百度百科也是不錯的資源。