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圖書管理銷售系統需求報告需求規定部分

負責人: 趙佳美小姐姐(20160401104)          苦心糖(20160401114)

具體工作:

3.1對功能的規定,該系統的功能分為:進貨管理、銷售管理、庫存管理、報表管理、使用者許可權管理。

1.進貨管理:

使用者根據採購報表新進一批圖書後, 分別輸入圖書的條碼、名稱、作者、出版社、種類、數量、定價、進貨價、進貨折扣,並記錄這批貨的供應商。若輸入圖書的條碼後查詢到這本書存在,則只須增加其數量即可;若這本書不存在,則需要新增這本書的所有資訊。

2.銷售管理:

銷售管理部分又分為:一般銷售、促銷、客戶退貨三種功能。

一般銷售:當客戶購買圖書後,輸入該書的條碼,查詢到該書後可知其定價,然後檢視客戶是否是會員,若不是,輸入客戶支付金額,由支付金額減去定價可得應找零金額;若是,輸入客戶支付金額後,由支付金額減去定價乘以會員折扣率可得其找零,然後列印單據(包括該書的名稱、作者、出版社、支付金額、定價、找零、銷售日期及銷售員工的姓名和編號)。根據圖書銷售管理人員制定的相應優惠策略,記錄各種書的優惠折扣,並按相應折扣對有關書進行銷售。

3.客戶退貨:可能由於個別圖書的質量問題,客戶需要退書,此時應查詢該書的銷售記錄資訊,對客戶辦理退貨業務,並將銷售記錄中的該本書的銷售記錄

  1. 庫存管理:庫存中記錄所有書的所有屬性,還有庫存的上限及下限。在庫存中能根據種類、作者、出版社對書進行分類。能夠修改其中的資料
    ;能夠根據其屬性查詢到該書。

5.報表管理:  報表分為:採購報表、日報表、財務報表、熱銷書報表

採購報表:當某種書的記錄低於使用者自定義的庫存下限時,把該種書加入到採購報表中;當某種書的記錄高於使用者自定義庫存上限時,則不把該種書放入採購報表。日報表:  記錄一天中圖書的銷售記錄。財務報表:記錄每天的銷售利潤,由此可檢視月利潤,年利潤。還可檢視每個員工總共銷售書的金額。熱銷書報表:根據銷售記錄,在可設定在一段時間內對各種書的銷售量進行相應的排序,可得出銷售書目排行榜,從而可以確定哪種書為暢銷書。

6.使用者許可權管理:員工級別不涉及財務資料的操作,經理級別可有最大許可權。記錄刪去,並新增到資料庫中以更新資料庫資訊。