Excel13+那些酷炫的技能（二）
阿新 • • 發佈：2019-01-07
資料錄入規範
本文主要介紹資料錄入的基本準則，保證工作中的excel優良習慣。
1.輸入順序
一般來說，從左到右的順序可以保證每條資訊錄入的完整性。這樣便於和boss彙報自己的錄入進度。
所以，輸入的順序是養成良好習慣的基礎。Tab+Enter就派上用場了。
選定起點單元格後，輸入完畢之後Tab換位，一行資訊輸入完畢，Enter換行。
2.原位填充
場景：在指定單元格里填充相同內容
操作：
- 選定單元格
- 填寫內容
- Ctrl+Enter
3.日期錄入
首先，關於時間的格式設定。windows中設定為：
控制面板—區域和語言—格式
這樣，可以設定你所需要的時間或者日期預設格式。因為excel中，2017-5-20和2017/5/20均是接受的格式（其他類似2016.5.20就不要輸入了，excel不認為其實日期），如果你刻意需要其中一種，可以通過設定系統預設格式來設定。
最後，兩個快捷鍵：
- Ctrl+分號（；）：當前日期錄入
- Ctrl+Shfit+分號（；）：當前時間錄入
4.補充
數字超位：內容格式很重要，excel超過15位的數字會自動變為0，所以長數字，首先把目標區域改為“文字”格式。
隔行著色：這個便於檢視和輸入，且表格美觀清晰。
- 插入—表格
- 設計—轉換為區域
