專案管理雜談:工期估算
阿新 • • 發佈:2019-01-10
作為專案經理,老闆經常會問你,這個專案或者某個模板多長時間能完成並上線。
那麼你怎麼回答合適,怎麼能比較準確地估算專案工期,對於我來說是個難題。
以前我的回答經常是這樣的:
(1)這個工時不太好估算,我們抓緊,儘量早點完成吧。
(2)兩個月差不多吧。(可是兩個月後,還有好多工沒有完成。)
有些專案工期緊,是有一個強制日期約束的。
例如老闆說:為了趕上怎麼會議或者活動,專案必須在XX年XX月XX日前上線。對於這類需求,我們需要根據要求而不是實際的工作量來制定進度表,這是實際工作中經常遇到的情況,更考驗專案經理怎麼估算工時,安排和監督專案進度。
要準確估算工期,首先要明確任務,也就是明確定義專案的WBS。
這裡簡單介紹一下什麼是WBS:
WBS:工作分解結構(Work Breakdown Structure),建立WBS是把專案可交付成果和專案工作分解成較小的,更易管理的工作單元的過程。隨著WBS層次的降低,意味著專案工作也越來越詳細。最底層的WBS單元也叫工作包,是我們進行進度安排,成本估計和監控的基礎。
再看一個具體的例子:
WBS對專案管理的意義:
1.通過工作結構分解,使得相關人員對專案一目瞭然,能夠使專案的概況和組成明
確,清晰,透明,具體;
2.保證了專案結構的系統性和完整性,使得專案進行中不會出現遺漏;
3.建立完整的專案保證體系;
4.明確專案任務,便於責任劃分和落實;
5.作為進度計劃和控制的工具;
6.為專案溝通管理提供依據,便於把我資訊重點;
7.確定工作內容和工作順序;
8.估算專案整體和全過程的費用。