【WPS WORD】關於如何快速整理從知網論文中複製過來的文件內容及格式
最近寫了一篇文摘性質的報告，由於內容基本取自知網論文，免不了要對下載的內容進行復制貼上和整理。
眾所周知，知網的論文有兩種常用下載格式：pdf格式（期刊論文）和caj格式（學位論文），前者最大的問題在於期刊通常為一面兩欄，因而複製下來的文字只能佔據文件頁面的一半；後者最大的問題在於閱讀器糟糕的OCR識別問題，常常會出現錯別字以及不匹配的字型，當然排版問題同樣存在。
這篇文章主要是針對以上問題進行對解決方法的總結。
1 PDF格式常見問題
刪除換行符
下圖是直接從期刊論文中貼上下來的內容，貼上時選擇了“只貼上文字”。
可以看到由於期刊排版的特性，貼上過來的文字只佔據文件頁面的一半，可以通過刪除換行符的方式清除圖中空白處。
方法為全選需要修改的段落（除最後一行），然後喚出“查詢和替換”，在查詢內容中輸入**^p**，替換欄中為空，使用此方法即可使段落正確排版。之所以不框選最後一行，是因為一旦框選，最後一行又會和下一行進行合併，導致溢位。
使用此方法也可以清除空格。
進階
同樣可以活用這個方法，如果我們連著貼上好幾個段落，我們需要分別對這些段落執行上述操作；如果一次性框選全部段落，會導致全部段落混在一起，後期需要手動將這些段落敲換行符分開。但實際上這一行為是可以進行自動化的。
下圖為從期刊中複製的三個段落，注意每行段落前面添加了星號進行標識。不能使用空格，在替換換行符時這些空格也會被清除。
現在我們框選全部段落，仿照上文刪除文中全部換行符。
接下來要做的不是手動敲回車並刪除星號，而是要將星號替換為換行符：
注意查詢內容為**“*”**，單純的星號表示任意字元，這會導致整個段落被換行符取代。
2 CAJ格式常見問題
全形與半形
全形指一個字元佔用兩個標準字元位置的狀態（半形佔一個位元組）。
圖片中出現了以兩種不同形態表示的英文片語，字母間隙較大的即為全形，字母間隙較小的即為半形，兩者字型相同（times new roman)，因此通過修改字型無法統一這兩種形態。
若要將全形英文更改為半形英文，可參考：WPS怎麼改全形 半形
3 通用問題
圖片居中
使用這個方法可一次性將文件中所有的圖片進行居中處理，但要注意的是，與圖片相鄰的文字可能也會被居中，因此最好在文字和圖片之間新增空行。
圖中段落最後一行跟隨圖片居中。
刪除參考論文標註符號
可以通過下列方法替換文中全部標註符號：
查詢內容為**[*]，在替換框內不新增任何內容，注意要勾選“使用萬用字元”**。
值得注意的是，當需要查詢“\”符號時，需要輸入的查詢內容為“\”而非“\”。
標題自動編號問題
wps文字會對標題進行自動編號，不論是一級標題、二級標題還是三級標題。我在進行標題的時候發現了一個問題，三級標題在進行自動編號時永遠都是1開頭：
正常編號時三級標題應該從4.5.1開始編號。
出現這種情況，主要是標題樣式問題，可能是因為你沒有給之前的一級、二級標題進行標題樣式處理（即雖然外形是標題，但在大綱中實際上是正文）；也有可能這篇稿子原來是用WORD寫的，並使用了word標題樣式，後來又使用WPS進行補充，導致相容性問題。
不論如何，只要從第一個標題開始重新設定其樣式，即可修正此問題：
