Exchange 2013學習筆記十六：公用資料夾
一、基礎知識
1）Exchange公用資料夾專為共享訪問設計，為收集、組織資訊及與其他人共享資訊提供了一種輕鬆、有效的方式。公用資料夾以易於瀏覽的深層次結構組織內容，使用者可以在 Outlook 中看到完整層次結構，這便於他們瀏覽感興趣的內容。
2）公用資料夾的功能是強大的，它可以基於活動目錄的許可權部署，例如：
- 哪些人可以訪問哪些公用資料夾？
- 哪些人可以在公用資料夾裡面傳送郵件？
- 哪些人能看到這些公用資料夾？
- 哪些人有新建郵件的許可權？
- 哪些人只有讀的許可權？
- 哪些人有刪除的許可權？
3）簡單地說，公用資料夾就好像一個FTP伺服器一樣供使用者使用，並且還可以設定相應的許可權。
4）在Exchange 2013中公用資料夾又一次得到了改進，取消了獨立的公共資料夾資料庫，但並不是取消公共資料夾這個功能，而是將這個功能置身於Mailbox裡面。這樣避免了在部署高可用的時候，公共資料夾使用自己的高可用方式，郵箱資料庫使用DAG的高可用方式，現在只需要DAG就可以實現公共資料夾和郵箱資料庫的高可用。
5）Exchange 2013的公用資料夾適用於 Exchange 2013 的 Outlook Web App、Outlook 2007、Outlook 2010、Outlook 2013 和 Outlook for Mac等客戶端。
二、例項說明
2.1、建立3個公用資料夾，分別為：
1）公司：主要作用為針對整個公司的通知及公告。設定許可權為每個人都可以看但不能更改。只賦予it02有釋出的權利。
2）管理人員：主要針對管理層的一些通知公告。管理層人員有管理、編輯等許可權，但普通員工看不到此公用資料夾。
3）員工：主要針對普通員工設立的公用資料夾。普通員工可編輯、釋出資訊，但管理人員看不到此公用資料夾。
2.2、建立三個安全組，分別為：
1）All：包含成員it01和it02。
2）管理：安全組包含成員it01。
3）普通：包含成員it02。
三、建立公用資料夾
3.1、首先必須先建立公用資料夾郵箱，然後才能建立公用資料夾。公用資料夾郵箱包含公用資料夾的層次結構資訊和內容。建立的首個公用資料夾郵箱是主層次結構郵箱，包含層次結構的只寫拷貝，其他所有公用資料夾郵箱都是輔郵箱，包含層次結構的只讀拷貝。
3.2、在Exchange伺服器DC1上，點選Windows開始選單，找到"Exchange Administrative Center"後單擊。
3.2、點選"公用資料夾"，選擇"公用資料夾郵箱"，然後點選"新建公用資料夾郵箱"。彈出視窗輸入名稱，並分別點選"瀏覽"選擇組織單位及郵箱資料庫。
3.3、選擇"公共資料夾"，點選"新建公用資料夾"，然後輸入名稱，點選"儲存"。
3.4、選擇"公司"公用資料夾，在右側窗欄中點選"啟用"，為該公用資料夾啟用郵件功能，讓使用者能夠向公用資料夾傳送電子郵件，藉此向此資料夾釋出資訊。
3.5、點選右側窗欄中的"管理"，為該公用資料夾設定相應的訪問許可權，設定"ALL"安全組成員為審閱者。
3.6、同樣方法建立"管理人員"和"員工"公用資料夾，並設定"管理"安全組成員為"管理人員"公用資料夾的作者，"普通"安全組成員為"員工"公用資料夾的作者。
四、編輯公用資料夾
4.1、修改別名和郵件地址
4.1.1、建立好公用資料夾後，由於公用資料夾名稱為中文，啟用郵箱後公用資料夾別名和郵件地址會顯示亂碼，需要手動更改一下或者直接使用英文的公用資料夾名稱。
4.1.2、以公司公用資料夾為例，請依次修改3個公用檔案的別名和郵件地址。
4.2、修改預設許可權
4.2.1、Exchange 2013的公用資料夾，預設狀態下預設使用者具有作者（author）編輯許可權，需要移除預設使用者的許可權才能為不同使用者賦予不同許可權，並且這個修改在EAC中沒有辦法實現，只能通過EMS檢視公共資料夾的許可權。
4.2.2、在Exchange伺服器DC1上，點選Windows開始選單，找到"Exchange Managerment Shell"後單擊。
4.2.3、以公司公用資料夾為例，請依次修改3個公用檔案的預設許可權。
Get-PublicFolderClientPermission \公司 | fl
Remove-PublicFolderClientPermission \公司 -User 預設
4.2.4、完成以上的工作以後，就可以以不同使用者的身份登陸來Outlook或者OWA來驗證公用資料夾的功能了。
五、驗證公用資料夾
5.1、分別用it01和it02身份登陸Outlook客戶端，測試公用資料夾設定。
5.2、在Outlook中預設不顯示公用資料夾的，需要手動開啟公用資料夾顯示。點選Outlook左側窗欄最下面的"..."圖示，然後選擇"資料夾"選項，開啟Outlook的公用資料夾專案。
5.3、對著公用資料夾點選"右鍵"，選擇"屬性"，在"摘要"頁可以檢視自己的許可權。
5.4、最後說明一下：
1）不要使用公用資料夾來做郵箱資料存檔。這會影響公用資料夾中的儲存量，建議使用就地存檔作為存檔解決方案。
2）不要使用公用資料夾來做文件共享與協作。因為公用資料夾不提供版本控制或其它文件管理功能，建議使用 SharePoint 作為文件共享解決方案。
參考自：