Exchange Server 2007系列之三:郵箱的建立及基本配置
阿新 • • 發佈：2020-10-09
Exchange Server 2007系列之三:郵箱的建立及基本配置
今天咱們來看看Exchange Server2007中收件人管理,我們從Exchange Server 2007的圖形介面中可以看到收件人節點中主要包括：郵箱、通訊組、郵件聯絡人等，如圖所示：
那麼既然Exchange 最核心的功能是一個可靠的郵件系統，那麼其中郵箱是最重要也是最常用的郵件接收物件。所以咱們今天就來看看郵箱的建立和配置。在以前的 Exchange Server 版本中，需要在 Active Directory 使用者和計算機中執行收件人管理任務。在 Exchange 2007 中，可以在 Exchange 管理控制檯和 Exchange 命令列管理程式中執行這些管理任務。 
任務一：為新使用者建立郵箱
描述：此任務的目的是介紹如何利用Exchange管理控制檯在AD中建立使用者帳戶，併為此使用者建立郵箱。
注意：操作者必須Recipient Administrators 安全組分配的許可權的域帳戶進行登入。該帳戶還必須是該計算機上本地 Administrators 組的成員。那麼我們在此就直接使用域管理員進行操作。
方法如下：我們開啟Exchange管理控制檯，點選“收件人配置”節點---右鍵單擊郵箱出現“新建郵箱”或者是直接在操作窗格右擊“新建郵箱”如圖所示：
點選“新建郵箱”後，出現新建郵箱簡介頁，如圖所示：
此介面中出現的是郵箱的型別，有使用者郵箱、會議郵箱、裝置郵箱、連結郵箱等，在此，我們選擇“使用者郵箱”，至於其他新的型別，我們會在以後有機會再介紹。然後下一步：
在此選擇“新建使用者”，點選下一步繼續：
例如，在此準備為我的同事嶽雷老師建立郵箱，所以就需要先建立Yuelei這個使用者帳號，此介面中所涉及到的欄位大家應該比較熟悉和AD中的資訊是一樣的，在些不再詳細介紹。我們可以建立到指定的OU中，在此我就不做修改，建立到users中。點選下一步繼續。
在此介面中填入使用者的別名，郵箱位置等資訊，我們直接預設即可！
出現“摘要”資訊，確認無誤後，點選“新建”開始建立新使用者併為此使用者建立郵箱。
點選“完成”即可完成此任務。此圖中下邊中的程式碼就是我們在命令列中所會使用到的程式碼，在此不做介紹，我們會在後面的博文中專門介紹Powershell。
驗證：那麼我們的任務完成後，我們怎麼知道此使用者是否已經擁有一個自己郵箱了呢？
我們點選：“收件人配置”下的“郵箱”可以看到結果窗格中已經出現了yuelei這個使用者郵箱，如圖所示：
然後雙擊此顯示名“yuelei”開啟此郵箱的屬性，點選“電子郵件地址”選擇卡，如圖所示：
可以看到電子郵件地址已經成功出現。使用者就可以直接使用此郵箱了。這裡也是Exchange 2007和早期版本的不同之處，早期版本必須重新整理收件人更新服務。
我們在AD使用者和計算機中也可以看到此使用者的資訊，如圖所示：
至此，任務一就成功結束了！
任務二：為已存在使用者建立郵箱(啟用郵箱)
剛才我們在任務一中，是在建立一個新使用者時建立使用者郵箱，那麼如果這個使用者已經存在了，但沒有郵箱怎麼辦呢？我們可以通過任務二來為已存在的現有使用者建立郵箱。此使用者就可以利用此郵箱收發郵件了！如現在“ AD使用者和計算機”中有一個使用者：yuyan 但此使用者沒有郵箱，我們來為此使用者建立一個郵箱，如圖所示：
方法如下：我們在Exchange Server 伺服器上點選：收件人配置—郵箱 右鍵“新建郵箱”如圖所示：
點選：新建郵箱後，出現以下介面
點選“使用者郵箱”------下一步：
點選“現有使用者”-----瀏覽-----選擇“yuyan”下一步：
下面又是顯示此郵箱的別名、伺服器、儲存組等，在此預設然後下一步後新建即可完成此郵箱的建立！
下面咱們來驗證一下此使用者郵箱的建立是否成功：
在郵箱中可以看到多出了名稱為yuyan的郵箱名：
任務三：禁用郵箱
目的：禁用現有使用者物件的郵箱，此操作會刪除使用者物件的相應exchange屬性，但不會刪除使用者。例如我們來刪除yuyan這個使用者的郵箱，操作如下：
在控制檯樹中點選“收件人配置”，點選“郵箱”在結果窗格中選擇名稱為“yuyan”的郵箱，然後在“操作窗格”中選擇禁用，如圖所示：
然後彈出如下提示：
此時會彈出提示：從Windows使用者物件中刪除exchange相關屬性，點選：是！
再次重新整理後，可以看到yuyan郵箱已經沒有了！操作成功！
雖然此時使用者郵箱已經沒有了，但在AD使用者和計算機中，使用者賬戶還是存在的！如圖所示：
此任務成功完成！
任務四：刪除郵箱
目的：刪除郵箱和禁用郵箱的區別在於禁用郵箱是在AD中使用者帳號是存在的，只是把郵箱刪除了，但刪除郵箱是，不僅從Exchange Server伺服器上刪除使用者郵箱並且從 Active Directory 目錄服務刪除該使用者。例如我們準備刪除yulei這個郵箱，方法如下：
點選“刪除”後，出現下圖的提示：
點示：是之後，此使用者郵箱被刪除，此使用者帳戶也被一同刪除。
此時我們在DC上使用net user 顯示使用者資訊時則沒有此使用者的資訊了，如圖所示：
剛才我們通過幾個簡單的任務了掌握了使用者郵箱的建立，禁用等簡單操作，下面咱們繼續來看一下使用者郵箱的相關管理工作：
修改收件人作用域：
通過這個功能可以很靈活地檢視和管理在AD中各個層次結構中儲存的收件人。如可以檢視整個域中所有的收件人，也可以檢視某個OU下共有多少收件人。
任務：檢視network組織單位中的收件人
我們可以看到現在共有4個收件人，但他們位於不同的AD層次中。只有dufei和lili是在network組織單位中，如圖所示：
設定如下：
我們點選：收件人配置之後再點選操作窗格的“修改收件人作用域”，出現下圖：
可以看出預設顯示的是整個域中的所有收件人，那麼我們需要修改為network組織單位，如圖所示：
此時，我們就只能看到dufei 和lili 這兩個收件人了！
在大型企業中，如果收件人分佈在多個域中的多個OU中，那麼就可以設定收件人作用域，以提高管理的效率。
修改要顯示的最大收件人數：
這個功能就是設定在結果窗格中要顯示的最大收件人數。預設情況下，最多顯示 1,000 個收件人。在大型環境中增大該值會很有用。但是，增大該值也會增加用於顯示結果的時間。根據組織大小的不同，其可能對連線的域控制器的效能產生不同的影響。設定方法很簡單就是設定一個1~1000000之間的數即可！
至於郵件聯絡人、郵件使用者、通訊組等會在後有專門進行介紹。
新增/刪除列:
在管理控制檯的任何節點上，都可以自定義在結果窗格中顯示的欄位資訊，方法就是通過新增/刪除列
例如我們在收件人配置上預設是隻能看到：顯示名，別名，收件人型別，主SMTP地址和組織單位。那如果我們希望看到其他欄位，我們就可以自定義，如圖所示：
我們點選收件人後，在檢視選單上開啟：新增/刪除列，如圖所示：
從這個圖中我們可以看到預設的欄位資訊，下面我們來增加一些相關的欄位如辦公室和電話，如圖所示：
我們從中選中：辦公室和電話，然後確定，就出現下圖了！
建立篩選器：
這可以說是一個很實用的功能：特別是在郵箱數量很多的時候，那麼管理員如果希望找到一個特定的郵箱，可是費了牛勁了！那麼就可以利用“篩選器”來縮小搜尋範圍。而且管理員可以使用單一篩選器也可以使用複合篩選器。也就相當於資料庫中的select語句中可以任意加where條件一樣，嘻。。。。。誰讓俺是教資料庫的呢！
下面咱們就來看看郵箱篩選器的使用：
例項：顯示102辦公室的使用者郵箱
建立篩選器如圖所示：
點選應用篩選器之後就只能看到102辦公室的使用者郵箱了，如圖所示：
例項：顯示河北和河南的使用者郵箱
建立篩選器如下：
例項：顯示102辦公室並且是河南省的使用者郵箱
大家通過上面的例項可以看出來：如果有多個表示式，則多個表示式之間是AND的關係，如果是同一個欄位，則預設為OR!
單擊"新增表示式"可建立帶有多個表示式的篩選器。新新增的表示式可以更加嚴格地限制篩選器。最多可以新增 10 個表示式。
以上是關於使用者郵箱的建立與基本配置，關於使用者郵箱的高階配置，會在下篇文章中進行介紹！
那麼既然Exchange 最核心的功能是一個可靠的郵件系統，那麼其中郵箱是最重要也是最常用的郵件接收物件。所以咱們今天就來看看郵箱的建立和配置。在以前的 Exchange Server 版本中，需要在 Active Directory 使用者和計算機中執行收件人管理任務。在 Exchange 2007 中，可以在 Exchange 管理控制檯和 Exchange 命令列管理程式中執行這些管理任務。
任務一：為新使用者建立郵箱
描述：此任務的目的是介紹如何利用Exchange管理控制檯在AD中建立使用者帳戶，併為此使用者建立郵箱。
注意：操作者必須Recipient Administrators 安全組分配的許可權的域帳戶進行登入。該帳戶還必須是該計算機上本地 Administrators 組的成員。那麼我們在此就直接使用域管理員進行操作。
方法如下：我們開啟Exchange管理控制檯，點選“收件人配置”節點---右鍵單擊郵箱出現“新建郵箱”或者是直接在操作窗格右擊“新建郵箱”如圖所示：
點選“新建郵箱”後，出現新建郵箱簡介頁，如圖所示：
此介面中出現的是郵箱的型別，有使用者郵箱、會議郵箱、裝置郵箱、連結郵箱等，在此，我們選擇“使用者郵箱”，至於其他新的型別，我們會在以後有機會再介紹。然後下一步：
在此選擇“新建使用者”，點選下一步繼續：
例如，在此準備為我的同事嶽雷老師建立郵箱，所以就需要先建立Yuelei這個使用者帳號，此介面中所涉及到的欄位大家應該比較熟悉和AD中的資訊是一樣的，在些不再詳細介紹。我們可以建立到指定的OU中，在此我就不做修改，建立到users中。點選下一步繼續。
在此介面中填入使用者的別名，郵箱位置等資訊，我們直接預設即可！
出現“摘要”資訊，確認無誤後，點選“新建”開始建立新使用者併為此使用者建立郵箱。
點選“完成”即可完成此任務。此圖中下邊中的程式碼就是我們在命令列中所會使用到的程式碼，在此不做介紹，我們會在後面的博文中專門介紹Powershell。
驗證：那麼我們的任務完成後，我們怎麼知道此使用者是否已經擁有一個自己郵箱了呢？
我們點選：“收件人配置”下的“郵箱”可以看到結果窗格中已經出現了yuelei這個使用者郵箱，如圖所示：
然後雙擊此顯示名“yuelei”開啟此郵箱的屬性，點選“電子郵件地址”選擇卡，如圖所示：
可以看到電子郵件地址已經成功出現。使用者就可以直接使用此郵箱了。這裡也是Exchange 2007和早期版本的不同之處，早期版本必須重新整理收件人更新服務。
我們在AD使用者和計算機中也可以看到此使用者的資訊，如圖所示：
至此，任務一就成功結束了！
任務二：為已存在使用者建立郵箱(啟用郵箱)
剛才我們在任務一中，是在建立一個新使用者時建立使用者郵箱，那麼如果這個使用者已經存在了，但沒有郵箱怎麼辦呢？我們可以通過任務二來為已存在的現有使用者建立郵箱。此使用者就可以利用此郵箱收發郵件了！如現在“ AD使用者和計算機”中有一個使用者：yuyan 但此使用者沒有郵箱，我們來為此使用者建立一個郵箱，如圖所示：
方法如下：我們在Exchange Server 伺服器上點選：收件人配置—郵箱 右鍵“新建郵箱”如圖所示：
點選：新建郵箱後，出現以下介面
點選“使用者郵箱”------下一步：
點選“現有使用者”-----瀏覽-----選擇“yuyan”下一步：
下面又是顯示此郵箱的別名、伺服器、儲存組等，在此預設然後下一步後新建即可完成此郵箱的建立！
下面咱們來驗證一下此使用者郵箱的建立是否成功：
在郵箱中可以看到多出了名稱為yuyan的郵箱名：
任務三：禁用郵箱
目的：禁用現有使用者物件的郵箱，此操作會刪除使用者物件的相應exchange屬性，但不會刪除使用者。例如我們來刪除yuyan這個使用者的郵箱，操作如下：
在控制檯樹中點選“收件人配置”，點選“郵箱”在結果窗格中選擇名稱為“yuyan”的郵箱，然後在“操作窗格”中選擇禁用，如圖所示：
然後彈出如下提示：
此時會彈出提示：從Windows使用者物件中刪除exchange相關屬性，點選：是！
再次重新整理後，可以看到yuyan郵箱已經沒有了！操作成功！
雖然此時使用者郵箱已經沒有了，但在AD使用者和計算機中，使用者賬戶還是存在的！如圖所示：
此任務成功完成！
任務四：刪除郵箱
目的：刪除郵箱和禁用郵箱的區別在於禁用郵箱是在AD中使用者帳號是存在的，只是把郵箱刪除了，但刪除郵箱是，不僅從Exchange Server伺服器上刪除使用者郵箱並且從 Active Directory 目錄服務刪除該使用者。例如我們準備刪除yulei這個郵箱，方法如下：
點選“刪除”後，出現下圖的提示：
點示：是之後，此使用者郵箱被刪除，此使用者帳戶也被一同刪除。
此時我們在DC上使用net user 顯示使用者資訊時則沒有此使用者的資訊了，如圖所示：
剛才我們通過幾個簡單的任務了掌握了使用者郵箱的建立，禁用等簡單操作，下面咱們繼續來看一下使用者郵箱的相關管理工作：
修改收件人作用域：
通過這個功能可以很靈活地檢視和管理在AD中各個層次結構中儲存的收件人。如可以檢視整個域中所有的收件人，也可以檢視某個OU下共有多少收件人。
任務：檢視network組織單位中的收件人
我們可以看到現在共有4個收件人，但他們位於不同的AD層次中。只有dufei和lili是在network組織單位中，如圖所示：
設定如下：
我們點選：收件人配置之後再點選操作窗格的“修改收件人作用域”，出現下圖：
可以看出預設顯示的是整個域中的所有收件人，那麼我們需要修改為network組織單位，如圖所示：
此時，我們就只能看到dufei 和lili 這兩個收件人了！
在大型企業中，如果收件人分佈在多個域中的多個OU中，那麼就可以設定收件人作用域，以提高管理的效率。
修改要顯示的最大收件人數：
這個功能就是設定在結果窗格中要顯示的最大收件人數。預設情況下，最多顯示 1,000 個收件人。在大型環境中增大該值會很有用。但是，增大該值也會增加用於顯示結果的時間。根據組織大小的不同，其可能對連線的域控制器的效能產生不同的影響。設定方法很簡單就是設定一個1~1000000之間的數即可！
至於郵件聯絡人、郵件使用者、通訊組等會在後有專門進行介紹。
新增/刪除列:
在管理控制檯的任何節點上，都可以自定義在結果窗格中顯示的欄位資訊，方法就是通過新增/刪除列
例如我們在收件人配置上預設是隻能看到：顯示名，別名，收件人型別，主SMTP地址和組織單位。那如果我們希望看到其他欄位，我們就可以自定義，如圖所示：
我們點選收件人後，在檢視選單上開啟：新增/刪除列，如圖所示：
從這個圖中我們可以看到預設的欄位資訊，下面我們來增加一些相關的欄位如辦公室和電話，如圖所示：
我們從中選中：辦公室和電話，然後確定，就出現下圖了！
建立篩選器：
這可以說是一個很實用的功能：特別是在郵箱數量很多的時候，那麼管理員如果希望找到一個特定的郵箱，可是費了牛勁了！那麼就可以利用“篩選器”來縮小搜尋範圍。而且管理員可以使用單一篩選器也可以使用複合篩選器。也就相當於資料庫中的select語句中可以任意加where條件一樣，嘻。。。。。誰讓俺是教資料庫的呢！
下面咱們就來看看郵箱篩選器的使用：
例項：顯示102辦公室的使用者郵箱
建立篩選器如圖所示：
點選應用篩選器之後就只能看到102辦公室的使用者郵箱了，如圖所示：
例項：顯示河北和河南的使用者郵箱
建立篩選器如下：
例項：顯示102辦公室並且是河南省的使用者郵箱
大家通過上面的例項可以看出來：如果有多個表示式，則多個表示式之間是AND的關係，如果是同一個欄位，則預設為OR!
單擊"新增表示式"可建立帶有多個表示式的篩選器。新新增的表示式可以更加嚴格地限制篩選器。最多可以新增 10 個表示式。
以上是關於使用者郵箱的建立與基本配置，關於使用者郵箱的高階配置，會在下篇文章中進行介紹！