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也許您剛剛看到禪道的介面，心裡說，哇，這麼多功能。是不是有些複雜了？我們想說的是，禪道的定位不是那種簡單的任務管理軟體，而是專業的協同管理軟體。研發類的專案管理本身具有其複雜性，所以禪道提供的都是必備的功能。但這並不意味著您必須按照禪道的流程來使用，完全可以按照自己的實際情況來使用禪道。下面讓我們來看下使用禪道的最簡單方式。

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一、建立專案

1.2 出現專案新增的頁面

在這個頁面設定專案名稱、代號、起止時間、可用工作日、團隊名稱、專案目標和專案描述等欄位。其中關聯產品是可以為空的。

二、設定團隊

2.1 點選儲存按鈕，會提示專案建立成功，然後可以選擇設定團隊。

2.2 或者從專案檢視中的團隊選單，也可以進行專案的團隊管理。

在維護專案團隊的時候，需要選擇都是哪些使用者可以參與到這個專案中，同時需要設定這個使用者在本專案中的角色（角色可以隨便設定，比如風清揚，冬瓜一號等）。可用工作日和可用工時每天需要仔細設定。通常來講，一個人不可能每天8小時投入，也不可能一星期七天連續投入。

2.3 設定完畢之後，系統會自動計算這個專案總得可用工時。

三、分解任務

設定了團隊之後，下一步操作就是建立任務。

• 在建立任務的時候，指派給是從專案團隊成員中讀取。
• 姓名列表中的首字母可以用來快速篩選使用者。
• 任務的優先順序、預計工時（單位小時）都需要進行設定。
• 如果需要設定任務必須在某一個時間點截止，可以設定截止日期。
• 可以上傳附件。
  

四、更新任務

任務分解完畢之後，每個人就非常清楚自己做什麼事情。所以專案啟動之後，對於專案團隊的成員來講，他要做的事情就是更新任務的狀態。

4.1 任務的列表

在任務的列表頁面，可以看到系統中所有的任務列表，可以通過各種標籤方便的進行篩選。點選某一個任務的連結進入詳情頁面。

4.2 任務的詳情頁面

在任務的詳情頁面可以看到任務的詳細資訊，包括歷次的修改記錄等資訊。同時也給出了各種操作的按鈕。

4.3 開始任務。

開始某一個任務的時候，可以設定已經消耗的時間和預計剩餘的時間。單位都是工時。

4.4 完成任務。

完成任務的時候，需要設定下已經消耗的時間。

五、驗證關閉任務

任務完成之後，會自動指派給任務的建立者，這時候任務的建立者可以驗證任務是否完成。如果完成，則可以將其關閉。這件任務就結束了。

上述就是使用禪道來進行簡單的專案和任務管理，怎麼樣？還是很簡單的吧。

下一篇我們將分享只使用禪道來進行bug的跟蹤管理。

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