Windows10中的“工作資料夾”對於企業或辦公使用者來說是一個很實用的功能，“使用工作資料夾可使你的工作檔案在你使用的所有裝置上都可用，即使在離線時也是如此”（微軟官方介紹的原話）。當然，這一切要都是建立在用Microsoft帳戶登入系統的基礎上的。MS酋長下面來介紹一下對於個人使用者來說（非企業IT管理員），如何設定管理工作資料夾。

1、如何建立工作資料夾

首先，需要企業IT管理員已經設定好工作資料夾帳戶。個人使用者電腦在加入域時，就會自動在“此電腦”中生成工作資料夾（Work Folders)。

如果你的電腦未加入域，那麼通過下面的方法同樣可以建立工作資料夾：

在Win10工作列的Cortana小娜搜尋框中輸入“工作資料夾”，然後點選搜尋結果中的“工作資料夾”或“管理工作資料夾”即可開啟“控制面板系統和安全工作資料夾”視窗。如圖：

點選“設定工作資料夾”轉到“輸入工作電子郵件”介面。如圖：

“工作電子郵件地址”請聯絡企業IT管理員獲取。如果管理員給你的是https開頭的URL地址，那麼請點選“改為輸入工作資料夾URL”。在輸入“工作電子郵件地址”或“工作資料夾URL”之後即可啟用工作資料夾。你在“此電腦”可以看到建立的工作資料夾（Work Folders)。

2、如何停止使用工作資料夾

有開就有關，如果你想要停止使用工作資料夾，最簡單的方法，只需右鍵點選工作資料夾，選擇“停止使用工作資料夾”即可。不過在此之前，你需要先把需要用到的檔案轉移出工作資料夾，如果檔案是加密的還需要解密（解密方法見下文）。

另外，我們還可以通過組策略來關閉工作資料夾。開啟組策略編輯器，定位至“使用者配置 - 管理模板 - Windows元件 - 工作資料夾”，在右側視窗可以看到“指定工作資料夾設定”配置項。如圖：

雙擊該項開啟“指定工作資料夾設定”配置視窗，選擇“未配置”或“已禁用”即可。

3、啟用“按需檔案訪問”

在上面組策略的“指定工作資料夾設定”配置視窗中有“按需檔案訪問首選項”選項。如圖：

啟用後，使用者可控制工作資料夾中的哪些檔案可在指定電腦上離線可用。工作資料夾中的其餘檔案始終可見，並且不佔用任何電腦空間，但使用者必須連線到 Internet 才能訪問它們。

這個和OneDrive的“按需同步（佔位符）”功能是相似的，都可以在儘量不佔用使用者本地磁碟空間的情況下實現對檔案的訪問。

4、如何取消檔案加密

如果IT管理員設定了資料夾加密，那麼儲存到工作資料夾中檔案都會被加密，即使這些檔案被你轉移到工作資料夾以外的位置，依然會保持加密狀態（檔名為綠色），某些不支援RMS許可權管理服務加密的應用程式是無法開啟這些加密檔案的。

如果想取消加密，需要先把檔案從工作資料夾轉移到其他位置，然後右鍵點選檔案，選擇“刪除企業控制”即可解密。不過，一旦該檔案再被移動到工作資料夾中，會被再次加密。

5、如何更改工作資料夾的位置

工作資料夾在Win10系統中的預設路徑為 C:Users使用者名稱Work Folders，如果你想要更改工作資料夾的預設儲存位置（例如移動到非系統盤），可以這樣來操作：

選中工作資料夾，然後選擇“停止使用工作資料夾”，點選“設定工作資料夾”開啟“介紹工作資料夾”介面，點選“更改”選擇新位置即可。

6、蘋果或Android等移動裝置如何使用工作資料夾

微軟已經上架有iOS和Android版本的《工作資料夾》應用，iPhone、iPad或安卓手機、平板使用者只需在應用商店下載安裝《工作資料夾》應用，然後使用相同的Microsoft帳戶登入，即可訪問工作資料夾中的檔案。