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最詳細的word文件自動編號

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出自:cdpxc

步驟1:設定一級標題。

  1. 開啟word中的"段落"--"多級列表"--"定義新多級列表"--"單擊要修改的級別"中選1--“將級別連結到樣式”選擇“標題1”(此步驟是將該級別和樣式進行連結)--“在庫中顯示的級別”為“級別1”;
  2. 在“此級別的編號樣式”選擇想要的編號樣式(如,一、二、三(簡)...)——在"輸入編號的格式"會處會顯示當前設定的樣式(如,一),而且可以在格式的前後新增文字(如,第一章);

步驟2:設定二級標題。

  1. 開啟word中的"段落"--"多級列表"--"定義新多級列表"--"單擊要修改的級別"中選2--“將級別連結到樣式”選擇“標題2”(此步驟是將該級別和樣式進行連結)--“在庫中顯示的級別”為“級別2”;
  2. 如果一級標題有大寫“一”——選中“正規形式編號”,但不能刪除“輸入編號的格式”——直接點選“確定”即可,(如,1.1);
  3. 如果一級標題沒有大寫“一”——無需選擇“正規形式編號”,可以刪除“輸入編號的格式”處的內容——“包含的級別編號來自”選擇“級別1”——輸入“.”——“此級別的編號樣式”選擇想要的格式——觀察“輸入編號的格式”處,會顯示當前級別的編號格式,同樣,可以在編號前後新增文字(如,第1.1條);

步驟3:設定三級標題。

  1. 開啟word中的"段落"--"多級列表"--"定義新多級列表"--"單擊要修改的級別"中選3--“將級別連結到樣式”選擇“標題3”(此步驟是將該級別和樣式進行連結)--“在庫中顯示的級別”為“級別3”
  2. 如果一級標題有大寫“一”——選中“正規形式編號”,但不能刪除“輸入編號的格式”處的內容——直接“確定”即可,(如,1.1.1);
  3. 如果一級標題沒有大寫“一”——無需選擇“正規形式編號”,可以刪除“輸入編號的格式”處的內容——“包含的級別編號來自”選擇“級別1”——輸入“.”——“包含的級別編號來自”選擇“級別2”——輸入“.”——“此級別的編號樣式”選擇想要的格式——觀察“輸入編號的格式”處,會顯示當前級別的編號格式,同樣,可以在編號前後新增文字(如,第1.1.1條);

相關說明:

  1. 步驟三中黃圈中的部分,一般情況下,都是將這個格式“更改應用於“設定為整個列表”,而“起始編號”和“重新開始列表的間隔”是自動變化的,不明白的話不要擅自修改;
  2. 步驟二和三中刪除“輸入編號的格式”處的內容,又重新選擇一次的原因是,有時候word排版連結出錯,不過幾率比較少,一般將“級別連結到樣式”和“要在庫中顯示的級別”沒問題,“輸入編號的格式”也會按照級別顯示。
  3. 結果呈現的自動編號形式如下圖,樣式也可以看到標題1,2,3的例子,當然,沒有設定編號的段落格式(如製表符、縮排等),沒有設定標題樣式的格式,因此,段落和字型都是預設的。