【軟體工程|思考題】GIS專案如何估算成本和效益
1. 成本估算
郭曦的小組一起整理的
費用組成
專案可能涉及的成本專案的成本部分，通常包括：
- 基礎建設支出：如房屋和設施，辦公裝置，平臺軟體，必需的工具軟體等購置費用；
- 一次性支出：如研究諮詢費用、調研費、管理費用、培訓費、差旅費、其他一次性雜費等；
- 執行維護費用：如裝置租金和定期維護費用、定期消耗品支出、通訊費、人員工資獎金、房屋租金、公共設施維護及其他經常性的支出專案。
成本估算方式
- 經驗估算（類比估算）：自上而下估算，在專案初期資訊不足時進行，只能給出一個大概的估算數值，不能夠滿足專案的要求。
- 引數估算：建模技術統計技術，使用模型對專案成本進行估算。一般圖上需要描述規模與成本的基本關係，最終獲得近似的數值。
- WBS基礎上的全面估算：對專案的工作分解，對工作包進行成本估算，將結果累加獲得。過程是：
- 對專案需求做一個完整的限定
- 指定完成任務必須的邏輯步驟
- 編制WBS表
估算維度
- 專案規模
- 技術方案
- 裝置方案
- 工程方案
- 專案實施進度
繪製WBS表方式
繪製工作流圖，將每一項活動當成一項工作任務，在此基礎上描繪分工任務。
成本估算全流程
①對每個WBS要素的詳細費用估算。還應有一個各項分工作、分任務的費用匯總表，以及專案和整個計劃的累積報表。
②每個部門的計劃工時曲線。如果部門工時曲線含有“峰”和“谷”，應考慮對進度表作若干改變，以得到工時的均衡性。
③逐月的工時費用總結。以便專案費用必須削減時，專案負責人能夠利用此表和工時曲線作權衡性研究。
④逐年費用分配表。此表以WBS要素來劃分，表明每年(或每季度)所需費用。此表實質上是每項活動的專案現金流量的總結。
⑤原料及支出預測，它表明供貨商的供貨時間、支付方式、承擔義務以及支付原料的現金流量等。
評價
採用這種方法估算成本需要進行大量的計算，工作量較大，所以只計算本身也需要花費一定的時間和費用。但這種方法的準確度較高，用這種方法作出的這些報表不僅僅是成本估算的表述，還可以用來作為專案控制的依據。最高管理層則可以用這些報表來選擇和批准專案，評定專案的優先性。
以上介紹了三種成本估算的方法。除此之外，在實踐中還可將幾種方法結合起來使用。例如，對專案的主要部分進行詳細估算，其他部分則按過去的經驗或用因素估演算法進行估算。
2. 經濟效益估算
分類1
- 直接收益
- 間接收益
- 不可定量收入
分類2
- 短期收益
- 長期收益
- 隱性收入
綜合
專案技術開發的直接現金收入、新產品在生命週期中預期的總銷售收入、技術積累、對公司業務和產品線的完善和支援、開闢新市場和利潤增長點、進入預期能帶來較高收益的新市場、提高客戶滿意度和忠誠度、打擊競爭對手搶奪市場份額、獲得新的資訊化能力從而改善經營或管理格局等
公式
利潤 = 收益-成本
步驟：
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判斷軟體型別
確定軟體為商業型別還是公益型別，如果是商業類軟體，具體劃分在哪一個行業內，如果是公益軟體，則社會響應程度是主要效益，而不計較經濟利潤。 -
估算軟體硬性成本
按照成本估算的三種方式法進行初步、深入、動態的估算，獲得綜合成本。（按照軟體生存週期進行全方面的估算） -
確定軟體主要收益
判斷主要來源，考慮來自各個主體的直接收益與間接收益，進行綜合統計。3.1一次性收益
- 開支的縮減。包括改進了的系統的執行所引起的開支縮減，如資源要求的減少，執行效率的改進，資料進入、儲存和恢復技術的改進，系統性能的可監控，軟體的轉換和優化，資料壓縮技術的採用，處理的集中化和分佈化等；
- 價值的增升。包括由於一個應用系統的使用價值的增升所引起的收益，如資源利用的改進，管理和執行效率的改進及出錯率的減少等；
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其他。如從多餘裝置出售回收的收入等。
3.2 非一次性收益
在整個系統生命期內由於執行所建議系統而導致的按月的、按年的能用人民幣表示的收益，包括開支的減少。
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計算隱性收益
公司形象提升，公司人員效率提升等。指無法直接用人民幣表示的收益，如服務的改進，由操作失誤引起的風險的減少，資訊掌握情況的改進，組織機構給外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概估計或進行極值估計（按最好和最差情況估計）。 -
完善模型
建立模型，改進經驗公式，計算綜合經濟效益對效益分析的若干指標進行進一步的分析，例如分析：
- 收益/投資比：軟體專案實施後整個系統生命期的收益/投資比值；
- 投資回收週期：收益的累計數開始超過支出的累計數的時間；
- 敏感性分析：分析專案中的一些關鍵性因素如系統生命期長度、系統的工作負荷量、工作負荷的型別、處理速度、裝置和軟體的配置等因素髮生變化或進行合理搭配時，對開支和收益的影響最靈敏的範圍估計。通常當專案需要在不同因素之間取捨和調整的時候，需要參考敏感性分析的內容。