Office 365強勢來襲PART3：管理雲使用者
阿新 • • 發佈：2020-10-12
非常的抱歉，由於測試的不周全，所以今天並沒有給大家帶來Lync Web App的博文，實屬遺憾，等測試周全一定在第一時間為大家呈上。其實Office 365企業版對IT人員來說，其中很多都是熟悉的，在現在的IT架構在後端是僅僅相連的，前端客戶端訪問其實聯絡並不是很大。但分開從各個服務端-客戶端來看，相信大家還是非常的熟悉，而Office 365正是微軟第一次把這些應用系統真正的整合起來，像選項卡一樣提供給使用者，而後端的普通管理更是如此。今天我們就一起來看下Office 365是如何管理使用者，並且如何授權的。 在傳統的微軟應用系統架構中，我們如果要為使用者開通郵箱和Lync，需要在不同的控制面板，即Exchange Management Console和Lync Control Panel，而我們的Office 365則簡單了很多，我們可以快速、簡單的建立一個使用者，併為其開通多個功能，比如郵箱、Lync、SharePoint、Office（包括Web App）以及RMS，簡單的說就是整個微軟商業軟體平臺。下面我們就來做這樣一件事，為我們的Office 365組織新建一個使用者。首先開啟我們的平臺管理中心，我們在右側可以看到管理員的快捷方式，我們選擇“Add new users” 
在新建使用者的介面，首先我們需要為新使用者設定簡單的資訊，比如名稱、顯示名稱及使用者名稱，系統在這裡會根據我們的first name和last name自動生成顯示名稱，但往往這都不滿足我們的需求，我們可以自定義顯示名稱，並設定一個希望的使用者名稱，通常是姓的全稱加名的首字母拼音，比如xuy。設定完成後可以單擊additional option，可以設定更多資訊，包括電話、地址等內容。 
由於是演示，這裡我們隨便填下就好了，著就相當於是我們在修改AD使用者屬性，這些屬性會在Exchange和Lync中顯示，並且我們可以設定其成為搜尋條件等。設定完成後我們單擊下一步。 
這裡可以為該使用者選擇角色， 
在選項中我們可以看到這些角色： 
終於到了選擇功能的地方，也就是我們標識授權的地方，我們可以看到我們購買的授權，在右側可以看到我們總的授權數量及可用的授權數量。我們可以看到微軟提供給Technical Preview的是一個組合授權，名為E3。包含了Rights management service、Microsoft Office Pro Plus subscription、Lync Online、Office Web Apps、SharePoint Online以及Exchange Online。其中Lync Online、SharePoint Online以及Exchange Online屬於微軟的Plan 2，這是一個組合授權。我們選擇為其開通所有功能，即為該賬戶開通郵箱和Lync以及SharePoint的許可權。完成後單擊下一步。 
完成之後會讓我們選擇一個郵件地址來發送結果，預設是當前建立使用者的管理員郵箱。 
建立使用者完成，會顯示使用者名稱和臨時的密碼。並且一封郵件已經發送到了上一步中指定的郵箱地址。單擊完成即可返回到管理首頁。 
就這樣，我們的使用者就建立完成了，並且為其開通了多種Office功能。下面我們再來看看重置密碼的步驟，重置密碼的步驟更是非常簡單，只需要兩個步驟即可完成，我們在首頁右側選擇Reset Password然後在使用者列表中選擇一個使用者，單擊右側的Rest passwords。 
只有兩個步驟，這一步設定郵件地址來發送重置密碼。 
下一步是顯示重置好的密碼，並且一封郵件已經發送到上一步中指定的郵件地址。 
可以看到Office 365相比自建的應用系統和商業軟體平臺，要更為方便，我們可以通過這樣的平臺快速的為組織中的員工分配商業軟體功能，包括郵箱、Lync以及SharePoint、Office等。今天就先到這裡吧，環境有限。還望各位兄弟，見諒，有什麼問題歡迎隨時提問，我們一起交流、討論。
在新建使用者的介面，首先我們需要為新使用者設定簡單的資訊，比如名稱、顯示名稱及使用者名稱，系統在這裡會根據我們的first name和last name自動生成顯示名稱，但往往這都不滿足我們的需求，我們可以自定義顯示名稱，並設定一個希望的使用者名稱，通常是姓的全稱加名的首字母拼音，比如xuy。設定完成後可以單擊additional option，可以設定更多資訊，包括電話、地址等內容。 
由於是演示，這裡我們隨便填下就好了，著就相當於是我們在修改AD使用者屬性，這些屬性會在Exchange和Lync中顯示，並且我們可以設定其成為搜尋條件等。設定完成後我們單擊下一步。 
這裡可以為該使用者選擇角色， 
在選項中我們可以看到這些角色： - Billing admin: 使得采購,管理訂閱和支援點數, 以及服務健康狀態。
- Global admin: 擁有訪問所有管理功能許可權. 全域性管理員是唯一一個能夠管理其他管理員角色的管理員, 在組織中可以設定多個全域性管理員. 註冊購買Office 365的賬號會直接成為全域性管理員。
- Password admin: 擁有重置密碼許可權, 管理服務請求, 以及監控服務狀態. 密碼管理員被限制僅能夠重置使用者和管理員密碼，沒有其他許可權。
- Service admin: 擁有管理服務請求和服務健康狀態。
- User management admin: 擁有重置密碼, 監控服務健康狀態, 以及管理使用者和使用者組、服務請求。 使用者管理員不能管理全域性管理員, 建立其他管理員角色, 以及重置計費、全域性以及服務管理員的密碼。
終於到了選擇功能的地方，也就是我們標識授權的地方，我們可以看到我們購買的授權，在右側可以看到我們總的授權數量及可用的授權數量。我們可以看到微軟提供給Technical Preview的是一個組合授權，名為E3。包含了Rights management service、Microsoft Office Pro Plus subscription、Lync Online、Office Web Apps、SharePoint Online以及Exchange Online。其中Lync Online、SharePoint Online以及Exchange Online屬於微軟的Plan 2，這是一個組合授權。我們選擇為其開通所有功能，即為該賬戶開通郵箱和Lync以及SharePoint的許可權。完成後單擊下一步。 
完成之後會讓我們選擇一個郵件地址來發送結果，預設是當前建立使用者的管理員郵箱。 
建立使用者完成，會顯示使用者名稱和臨時的密碼。並且一封郵件已經發送到了上一步中指定的郵箱地址。單擊完成即可返回到管理首頁。 
就這樣，我們的使用者就建立完成了，並且為其開通了多種Office功能。下面我們再來看看重置密碼的步驟，重置密碼的步驟更是非常簡單，只需要兩個步驟即可完成，我們在首頁右側選擇Reset Password然後在使用者列表中選擇一個使用者，單擊右側的Rest passwords。 
只有兩個步驟，這一步設定郵件地址來發送重置密碼。 
下一步是顯示重置好的密碼，並且一封郵件已經發送到上一步中指定的郵件地址。 
可以看到Office 365相比自建的應用系統和商業軟體平臺，要更為方便，我們可以通過這樣的平臺快速的為組織中的員工分配商業軟體功能，包括郵箱、Lync以及SharePoint、Office等。今天就先到這裡吧，環境有限。還望各位兄弟，見諒，有什麼問題歡迎隨時提問，我們一起交流、討論。