全面的寶貴資料備份解決方案
阿新 • • 發佈：2020-10-13
備份並不是一個輕鬆的話題，也不是簡單的方便拷貝。很多電腦使用者只想享受電腦帶來的種種便利，因為怕麻煩、心存僥倖怕而不願花時間和精力去來進行系統的備份。隨著我們處理資料的增多，寬頻使用越來越頻繁，感染病毒和被***的機會越來越多，做好資料的備份工作更有必要。
方案一：增量備份
第一步：下載工具
現在人處理資料非常多，如果完全通過拷貝法來備份資料，顯然不太合適，這時增量備份（Incremental Backup）就起到了很大的作用。這時，我們可以使用xxcopy（http://download.zol.com.cn/detail/10/91481.shtml）來幫助我們實現此操作。 下載後，把xxcopy.zip壓縮包解壓到一資料夾下，再雙擊install.bat檔案，程式詢問時，一律按下Y鍵可把它安裝到系統資料夾下。
假設我們要把D:\data下的所有新建或更新過的檔案（夾）拷貝到E:\back資料夾下，那可以按下Win+R開啟“執行”對話方塊，輸入notepad，啟動“記事本”工具，然後輸入如下命令：
xxcopy "D:\data" "E:\back" /s /k /h /bi /yy
然後選擇“檔案→儲存”命令，把該檔案儲存為d:\back.bat檔案。
以後只要雙擊d:\back.bat檔案，xxcopy就會把D:\data下新建的E:\back資料夾下，適用於檔案的備份工作。
第三步：深入理解引數
xxcopy引數非常多，上述用到引數意義如下：
/k 原始檔仍保留其原有屬性
/h 連同系統、隱藏檔案一起拷貝
/bi 只拷貝新建或更新過的（根據檔案時間和長度判斷）檔案
/yy 覆蓋檔案時自動回答“是”，並不出現提問資訊
方案二：只備份相關檔案
很多時候我們只要備份某一型別檔案，如*.doc、*.xls、*.ppt、*.txt等，而無需備份其他檔案，這時仍可以使用xxcopy完成。
大家只要啟動“記事本”，輸入如下命令：
xxcopy "d:\data" "e:\back" /s /k /h /bi /yy /in*.doc /in*.xls /in*.ppt /in*.txt
把它儲存為include.bat，雙擊它，只會備份d:\data下的*.doc、*.xls、*.ppt、*.txt檔案到e:\back資料夾下。
多種型別檔案分別用/in引數隔開，並把/in引數放在命令列的最後。如輸入
xxcopy "d:\data" "e:\back" /s /k /h /bi /yy /in*.doc /in*.xls /in*.ppt /in*.txt /in*.bmp /*.tif，則還會備份*.bmp和*.tif檔案。
方案三：垃圾檔案不備份
有時，我們並不想備份*.tmp和*.bak檔案，這時可以啟動“記事本”，並輸入如下命令：
xxcopy "d:\data" "e:\back" /s /k /h /bi /yy /x*.tmp /x*.bak
把它儲存為exclude.bat，雙擊此檔案，則只會備份d:\data下除了*.bak和*.tmp的檔案到e:\back資料夾下。
小提示
★多種型別檔案分別用/x引數隔開，並把/x引數放在命令列的最後。如輸入xxcopy "d:\data" "e:\back" /s /k /h /bi /x*.tmp /x*.bak /*.abc，則xxcopy也不會處理*.abc檔案。
★開啟“命令提示符”，並切換到相應資料夾下，輸入
xxcopy *.tmp /s /h /yy /rs可把當前資料夾（包括了資料夾）下所有*.tmp檔案刪除掉，再輸入xxcopy *.bak /s /h /yy /rs則把當前資料夾（包括了資料夾）下所有*.bak檔案全部刪除掉。
方案四：備份指定日期檔案
輸入xxcopy "d:\data" "e:\back" /s /k /h /bi /da:2003-12-22，只備份2003年12月22日之後的檔案。
xxcopy "d:\data" "e:\back" /s /k /h /bi /db:2003-12-25，只備份2003年12月25日之前檔案。
xxcopy "d:\data" "e:\back" /s /k /h /bi /da:2003-12-22 /db:2003-12-25，只備份2003年12月22日和2003年12月25日之間的檔案。
方案五：只複製當天檔案
很多公司的資料是每天備份一次，這時可以使用robocopy來幫助我們僅備份當天的檔案，可以省下很多時間和精力。
robocopy小檔案
軟體版本：1.70 軟體大小：31.7KB
軟體性質：免費軟體 適用平臺：Windows 9x/Me/NT/2000/XP
大家只要從http://www.devhood.com/tools/tool_details.aspx?tool_id=321下載此工具，下載後得到robocopy.zip檔案，然後把其中的robocopy.exe和robocopy.doc都解壓到Windows安裝資料夾下，以方便隨時呼叫它。
接著，啟動“記事本”，輸入如下命令：
robocopy d:\data e:\back *.* /s /maxage:1
儲存此批處理檔案為today.bat，以後只要雙擊此檔案，即可把d:\data資料夾下的所有當天檔案備份到e:\back資料夾下。
方案六：備份到伺服器上
公司都有公共檔案伺服器，很多時候，可以把檔案備份到伺服器上。這個任務同樣可以通過robocopy來完成：
啟動“記事本”，輸入如下命令：
robocopy d:\data \fileserverbackup *.* /s
儲存此批處理檔案為backser.bat，雙擊此檔案，即可把d:\data資料夾下的所有當天檔案備份到\fileserverbackup資料夾下。
方案七：壓縮備份
隨著資料處理量越來越大，把資料壓縮備份也越有必要。我們可以先新建一個RAR，如\datadatabakdatabak.rar。然後選中它，按下Ctrl+C鍵複製它。再啟動“資源管理器”，再開啟Sendto資料夾（如果你使用Windows 9x/Me，請開啟C:\Windows\Sendto資料夾。如果你使用Windows 2000/XP，那可以開啟C:\Documents and Settings\%USERPROFILE%\SendTo資料夾。）。右擊，選擇“貼上快捷方式”命令為它生成一個快捷方式，如“備份到伺服器”。
以後，要備份資料，只要選中欲備份的資料，右擊，選擇“傳送到”→“備份到伺服器”即可快速把選中的檔案備份到\datadatabakdatabak.rar檔案中（如圖1）。
壓縮備份資料
方案八：定時壓縮備份
請確認你的工作資料夾，如D:\Work資料夾下的所有新檔案。接著，右擊Work資料夾，選擇WinRAR→“新增到壓縮包”命令，開啟“壓縮包名稱和引數”視窗，再單擊“常規”標籤，在“壓縮檔名”中輸入\datadatabakwork.rar檔案（如圖2）。
備份到伺服器上
再單擊“備份”標籤，勾選“開啟共享檔案”、“按掩碼產生壓縮檔名”和“保留以前版本的檔案”複選框（如圖3）。
圖3 保留以前版本
再單擊“時間”標籤，再單擊“檔案處理”下“包含檔案”下拉列表框，選擇“ 之後修改”，然後再設定一個時間，如2003 - 10 - 16 19 :29 : 26（如圖4）。
設定備份起始時間
接下來，單擊“配置”按鈕，選擇“儲存當前設定為新配置”命令，在“配置名稱”中輸入備份方案名，如“備份Work”，同時選中“儲存壓縮檔名”和“儲存選定檔名”及“在桌面建立快捷方式”前的複選框（如圖5）。
設定備份方案
單擊“確定”按鈕返回“壓縮檔名和配置”視窗，按下“確定”按鈕備份檔案。
接下來，單擊“程式”→“設定”→“控制面板”，雙擊“計劃任務”開啟“計劃任務”視窗。然後把桌面上生成的“備份Work”快捷方式拖放到“任務計劃”視窗。
雙擊“備份Work”圖示，單擊“日程安排”標籤，單擊“任務計劃”下拉列表框，從中選擇“每天”，而“開始時間”設定為自己的時間。如圖6，我們設定為中午12：00吃飯時，再單擊“設定”標籤，取消選中“電源管理”下的“如果計算機使用電池來執行（如圖6）。
設定計劃任務屬性
通過上述設定後，到了你設定的時間，機器就會自動備份D:\Work下的所有所有檔案到\datadatabak資料夾下，而且更酷的是，備份檔案會以日期和時間作為檔名，並不會重複，以方便你呼叫相應版本。
方案九：下班後備份、完成後關機
通過“計劃任務”和WinRAR，我們也可以實現下班後備份資料，備份後關機的目的：在製作配置檔案時，單擊“高階”標籤，然後選中“後臺壓縮”和“完成操作後關閉計算機電源”複選框（如圖7）。再在圖6視窗中設定開始備份操作時間為下班時間，如18:00，這樣備份完資料後，機器會自動關閉。
壓縮完後自動關機
小提示
★如果我們想備份多個資料夾下的資料，可以多建立配置檔案，並把它們新增到“任務計劃”視窗中。
★備份完成時，最好自動鎖定機器：先在桌面上新建一個名為“自動鎖定”的快捷方式，其中的命令為rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation。接著把這個快捷方式拖到“任務計劃”視窗。然後雙擊該圖示，單擊“日程安排”標籤，單擊“任務計劃”下拉列表框，從中選擇“空閒時”，在“當計算機空閒時間超過xx分鐘”處將時間改為1分鐘。再單擊“設定”選項卡，取消所有選項的勾選。完成以上設定後，按“確定”按鈕，再在開啟的視窗中輸入系統管理員密碼，退出設定視窗。這樣，當我們離開機器，一分鐘後沒有操作，則機器會自動被鎖定。這樣，在備份資料時，會安全很多。可以防止同事在你機器上隨意操作。
方案十：備份多個檔案、資料夾
如果你的檔案放在多個資料夾下，並且想備份這多個資料夾中的內容，可以這樣來操作：
先在D:\上建立一個備份列表檔案，如back.lst，在其中你欲備份的檔案或資料夾，如：
D:\Work1\*.*
D:\Work2\*.*
\datawork*.*
\serverdocs*.*
……
接下來，可以右擊桌面，選擇“新建”→“快捷方式”命令，在其中輸入C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe a -ep2 -ibck \datadatabakdata.rar @d:\backup.lst，即最後的命令列應為：
"C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe" a -ep2 -ibck \datadatabakdata.rar @d:\back.lst（如圖8）
建立快捷方式
再為這個快捷方式命名為“建立備份檔案”。雙擊該快捷方式，WinRAR即可在後臺自動讀取back.lst檔案中要備份的檔案或資料夾，並把它們備份到\datadatabakdata.rar 檔案中了。
接下來，同樣把該快捷方式放到“計劃任務”中，然後為其指定執行時間。就可以定時備份多個檔案或資料夾中的內容了。 http://xiazai.zol.com.cn/article_topic/22/222713.html
方案一：增量備份
第一步：下載工具
現在人處理資料非常多，如果完全通過拷貝法來備份資料，顯然不太合適，這時增量備份（Incremental Backup）就起到了很大的作用。這時，我們可以使用xxcopy（http://download.zol.com.cn/detail/10/91481.shtml）來幫助我們實現此操作。 下載後，把xxcopy.zip壓縮包解壓到一資料夾下，再雙擊install.bat檔案，程式詢問時，一律按下Y鍵可把它安裝到系統資料夾下。
假設我們要把D:\data下的所有新建或更新過的檔案（夾）拷貝到E:\back資料夾下，那可以按下Win+R開啟“執行”對話方塊，輸入notepad，啟動“記事本”工具，然後輸入如下命令：
xxcopy "D:\data" "E:\back" /s /k /h /bi /yy
然後選擇“檔案→儲存”命令，把該檔案儲存為d:\back.bat檔案。
以後只要雙擊d:\back.bat檔案，xxcopy就會把D:\data下新建的E:\back資料夾下，適用於檔案的備份工作。
第三步：深入理解引數
xxcopy引數非常多，上述用到引數意義如下：
/k 原始檔仍保留其原有屬性
/h 連同系統、隱藏檔案一起拷貝
/bi 只拷貝新建或更新過的（根據檔案時間和長度判斷）檔案
/yy 覆蓋檔案時自動回答“是”，並不出現提問資訊
方案二：只備份相關檔案
很多時候我們只要備份某一型別檔案，如*.doc、*.xls、*.ppt、*.txt等，而無需備份其他檔案，這時仍可以使用xxcopy完成。
大家只要啟動“記事本”，輸入如下命令：
xxcopy "d:\data" "e:\back" /s /k /h /bi /yy /in*.doc /in*.xls /in*.ppt /in*.txt
把它儲存為include.bat，雙擊它，只會備份d:\data下的*.doc、*.xls、*.ppt、*.txt檔案到e:\back資料夾下。
多種型別檔案分別用/in引數隔開，並把/in引數放在命令列的最後。如輸入
xxcopy "d:\data" "e:\back" /s /k /h /bi /yy /in*.doc /in*.xls /in*.ppt /in*.txt /in*.bmp /*.tif，則還會備份*.bmp和*.tif檔案。
方案三：垃圾檔案不備份
有時，我們並不想備份*.tmp和*.bak檔案，這時可以啟動“記事本”，並輸入如下命令：
xxcopy "d:\data" "e:\back" /s /k /h /bi /yy /x*.tmp /x*.bak
把它儲存為exclude.bat，雙擊此檔案，則只會備份d:\data下除了*.bak和*.tmp的檔案到e:\back資料夾下。
小提示
★多種型別檔案分別用/x引數隔開，並把/x引數放在命令列的最後。如輸入xxcopy "d:\data" "e:\back" /s /k /h /bi /x*.tmp /x*.bak /*.abc，則xxcopy也不會處理*.abc檔案。
★開啟“命令提示符”，並切換到相應資料夾下，輸入
xxcopy *.tmp /s /h /yy /rs可把當前資料夾（包括了資料夾）下所有*.tmp檔案刪除掉，再輸入xxcopy *.bak /s /h /yy /rs則把當前資料夾（包括了資料夾）下所有*.bak檔案全部刪除掉。
方案四：備份指定日期檔案
輸入xxcopy "d:\data" "e:\back" /s /k /h /bi /da:2003-12-22，只備份2003年12月22日之後的檔案。
xxcopy "d:\data" "e:\back" /s /k /h /bi /db:2003-12-25，只備份2003年12月25日之前檔案。
xxcopy "d:\data" "e:\back" /s /k /h /bi /da:2003-12-22 /db:2003-12-25，只備份2003年12月22日和2003年12月25日之間的檔案。
方案五：只複製當天檔案
很多公司的資料是每天備份一次，這時可以使用robocopy來幫助我們僅備份當天的檔案，可以省下很多時間和精力。
robocopy小檔案
軟體版本：1.70 軟體大小：31.7KB
軟體性質：免費軟體 適用平臺：Windows 9x/Me/NT/2000/XP
大家只要從http://www.devhood.com/tools/tool_details.aspx?tool_id=321下載此工具，下載後得到robocopy.zip檔案，然後把其中的robocopy.exe和robocopy.doc都解壓到Windows安裝資料夾下，以方便隨時呼叫它。
接著，啟動“記事本”，輸入如下命令：
robocopy d:\data e:\back *.* /s /maxage:1
儲存此批處理檔案為today.bat，以後只要雙擊此檔案，即可把d:\data資料夾下的所有當天檔案備份到e:\back資料夾下。
方案六：備份到伺服器上
公司都有公共檔案伺服器，很多時候，可以把檔案備份到伺服器上。這個任務同樣可以通過robocopy來完成：
啟動“記事本”，輸入如下命令：
robocopy d:\data \fileserverbackup *.* /s
儲存此批處理檔案為backser.bat，雙擊此檔案，即可把d:\data資料夾下的所有當天檔案備份到\fileserverbackup資料夾下。
方案七：壓縮備份
隨著資料處理量越來越大，把資料壓縮備份也越有必要。我們可以先新建一個RAR，如\datadatabakdatabak.rar。然後選中它，按下Ctrl+C鍵複製它。再啟動“資源管理器”，再開啟Sendto資料夾（如果你使用Windows 9x/Me，請開啟C:\Windows\Sendto資料夾。如果你使用Windows 2000/XP，那可以開啟C:\Documents and Settings\%USERPROFILE%\SendTo資料夾。）。右擊，選擇“貼上快捷方式”命令為它生成一個快捷方式，如“備份到伺服器”。
以後，要備份資料，只要選中欲備份的資料，右擊，選擇“傳送到”→“備份到伺服器”即可快速把選中的檔案備份到\datadatabakdatabak.rar檔案中（如圖1）。
壓縮備份資料
方案八：定時壓縮備份
請確認你的工作資料夾，如D:\Work資料夾下的所有新檔案。接著，右擊Work資料夾，選擇WinRAR→“新增到壓縮包”命令，開啟“壓縮包名稱和引數”視窗，再單擊“常規”標籤，在“壓縮檔名”中輸入\datadatabakwork.rar檔案（如圖2）。
備份到伺服器上
再單擊“備份”標籤，勾選“開啟共享檔案”、“按掩碼產生壓縮檔名”和“保留以前版本的檔案”複選框（如圖3）。
圖3 保留以前版本
再單擊“時間”標籤，再單擊“檔案處理”下“包含檔案”下拉列表框，選擇“ 之後修改”，然後再設定一個時間，如2003 - 10 - 16 19 :29 : 26（如圖4）。
設定備份起始時間
接下來，單擊“配置”按鈕，選擇“儲存當前設定為新配置”命令，在“配置名稱”中輸入備份方案名，如“備份Work”，同時選中“儲存壓縮檔名”和“儲存選定檔名”及“在桌面建立快捷方式”前的複選框（如圖5）。
設定備份方案
單擊“確定”按鈕返回“壓縮檔名和配置”視窗，按下“確定”按鈕備份檔案。
接下來，單擊“程式”→“設定”→“控制面板”，雙擊“計劃任務”開啟“計劃任務”視窗。然後把桌面上生成的“備份Work”快捷方式拖放到“任務計劃”視窗。
雙擊“備份Work”圖示，單擊“日程安排”標籤，單擊“任務計劃”下拉列表框，從中選擇“每天”，而“開始時間”設定為自己的時間。如圖6，我們設定為中午12：00吃飯時，再單擊“設定”標籤，取消選中“電源管理”下的“如果計算機使用電池來執行（如圖6）。
設定計劃任務屬性
通過上述設定後，到了你設定的時間，機器就會自動備份D:\Work下的所有所有檔案到\datadatabak資料夾下，而且更酷的是，備份檔案會以日期和時間作為檔名，並不會重複，以方便你呼叫相應版本。
方案九：下班後備份、完成後關機
通過“計劃任務”和WinRAR，我們也可以實現下班後備份資料，備份後關機的目的：在製作配置檔案時，單擊“高階”標籤，然後選中“後臺壓縮”和“完成操作後關閉計算機電源”複選框（如圖7）。再在圖6視窗中設定開始備份操作時間為下班時間，如18:00，這樣備份完資料後，機器會自動關閉。
壓縮完後自動關機
小提示
★如果我們想備份多個資料夾下的資料，可以多建立配置檔案，並把它們新增到“任務計劃”視窗中。
★備份完成時，最好自動鎖定機器：先在桌面上新建一個名為“自動鎖定”的快捷方式，其中的命令為rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation。接著把這個快捷方式拖到“任務計劃”視窗。然後雙擊該圖示，單擊“日程安排”標籤，單擊“任務計劃”下拉列表框，從中選擇“空閒時”，在“當計算機空閒時間超過xx分鐘”處將時間改為1分鐘。再單擊“設定”選項卡，取消所有選項的勾選。完成以上設定後，按“確定”按鈕，再在開啟的視窗中輸入系統管理員密碼，退出設定視窗。這樣，當我們離開機器，一分鐘後沒有操作，則機器會自動被鎖定。這樣，在備份資料時，會安全很多。可以防止同事在你機器上隨意操作。
方案十：備份多個檔案、資料夾
如果你的檔案放在多個資料夾下，並且想備份這多個資料夾中的內容，可以這樣來操作：
先在D:\上建立一個備份列表檔案，如back.lst，在其中你欲備份的檔案或資料夾，如：
D:\Work1\*.*
D:\Work2\*.*
\datawork*.*
\serverdocs*.*
……
接下來，可以右擊桌面，選擇“新建”→“快捷方式”命令，在其中輸入C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe a -ep2 -ibck \datadatabakdata.rar @d:\backup.lst，即最後的命令列應為：
"C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe" a -ep2 -ibck \datadatabakdata.rar @d:\back.lst（如圖8）
建立快捷方式
再為這個快捷方式命名為“建立備份檔案”。雙擊該快捷方式，WinRAR即可在後臺自動讀取back.lst檔案中要備份的檔案或資料夾，並把它們備份到\datadatabakdata.rar 檔案中了。
接下來，同樣把該快捷方式放到“計劃任務”中，然後為其指定執行時間。就可以定時備份多個檔案或資料夾中的內容了。 http://xiazai.zol.com.cn/article_topic/22/222713.html