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FOXMAIL和OUTLOOK、Outlook Express郵件備份

阿新 • • 發佈：2020-10-13

一、FOXMAIL郵件備份

備份Foxmail郵件 Foxmail是一款綠色軟體，要備份Foxmail郵件，只需將Foxmail安裝資料夾備份一下就可以了。如使用者將Foxmail安裝在“C:\Program Files\Foxmail”資料夾下，則只需將該資料夾備份到一個安全的地方，如一個非系統分割槽所在的資料夾。重灌系統後，只需將備份的資料夾原封不動地複製到原來的目錄下（如“C:\Program Files\Foxmail”資料夾下）即可。 備份Foxmail地址簿 啟動Foxmail，點選主介面選單欄中的“工具”　“地址薄”命令，在彈出的“地址薄”視窗中，單擊“工具”選單，選擇“匯出”，將地址簿匯出儲存為“csv、wab、txt”等格式的檔案即可。重灌系統後，可以在“地址簿”視窗中單擊“工具”選單，選擇“匯入”命令，然後將以前備份的地址簿檔案匯入。
二、OUTLOOK郵件備份 Outlook是使用者喜歡的另一款郵件收發管理軟體,功能繁多,也足夠強大,但是跟上兩款郵件收發軟體相比,卻沒有郵件的備份功能,讓人感到十分不便。那麼該怎麼備份Outlook郵件呢？這裡我們可以藉助一個小外掛來輕鬆完成。 外掛名為Personal folders Backup，下載完畢，雙擊“pfbackup.exe”開始安裝，安裝過程中該外掛會自動尋找outlook的安裝目錄，並完成安裝，十分簡單。 現在重新啟動Outlook，在主介面中點選選單欄的“檔案”，仔細看看，檔案選單下是不是多出了一個“backup”的選項？通過該選項就可以對outlook郵件進行備份了。
點選“檔案”　“backup”命令，彈出“outlook Personal folders Backup”視窗。接著點選“Options”按鈕，彈出“backup Options”視窗，在“Reminder”欄中你可以設定隔多長時間提醒使用者備份一次郵件，“Backup Files”欄中你可以設定對哪些檔案進行備份，在“File Location”欄中你可以指定備份檔案存放的位置和檔名。設定好後，點“OK”按鈕，返回上下層視窗，點選“Save backup”按鈕，會彈出一個提示框，備份工作將在關閉Outlook時進行。按提示關閉Outlook，開始備份Outlook郵件，備份工作結束後在相應的備份資料夾下就會出現一個“PST”檔案，這就是你的備份檔案。
重灌系統後，按上述方法開啟“Outlook Personal folders Backup”視窗，點選“Open Backup”按鈕，定位到你以前備份的PST檔案，點“開啟”按鈕即可。這時在“所有郵件資料夾下”就會出現一個新的資料夾，這個資料夾的名字就是你備份郵件時所用的資料夾的名字，你以前的郵件就會一封都不少地出現在該資料夾下。
如何匯入（出）Outlook的分類目錄
如果你想要將你的Outlook資料匯出到新電腦時可能會發現所有Outlook的分類目錄並不能匯出。取而代之的是再次建立這些分類，搜尋一個方法可備份分類到舊電腦中，再新增到新電腦中。 Outlook分類儲存在登錄檔中的鍵在：HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \Office。Outlook的版本會出現隨後的路徑中。下面是一些版本的路徑：
* 8.0 \ Outlook \ Categories \ means Outlook 98
* 9.0 \ Outlook \ Categories \ means Outlook 2000
* 10.0 \ Outlook \ Categories \ means Outlook XP
* 11.0 \ Outlook \ Categories \ means Office 2003
* 12.0 \ Outlook \ Categories \ means Office 2007 你所需要做的是匯出分類鍵和匯入到新電腦中。匯出可以在分類上點選右鍵，從選單上選匯出。選一個檔名，點儲存即可。 在新電腦中載入建立的檔案，雙擊它匯入到設定。如果你要匯入相同版本的Outlook這是唯一能用的辦法。如果你是用不同的版本就必須在匯入前編輯登錄檔中的鍵。
三、Outlook Express郵件備份 備份OE郵件
啟動Ooulook Express（以後簡稱OE），點選OE主介面選單欄中的“工具”　“選項”，在彈出的選項對話方塊中，點選“維護”選項卡，找到並點選“儲存資料夾”按鈕，如圖1所示，彈出“儲存位置”對話方塊，單擊“更改”按鈕，然後指定一個你欲備份到的資料夾，建議你選擇一個非系統所在分割槽的資料夾如“F：\OE郵箱”，如圖2所示。選定後點“確定”按鈕，系統彈出一個“只有關閉並重新啟動Outlook Express 之後儲存區才能生效”的提示，按提示關閉並重新啟動OE使設定生效即可。 重灌系統後的還原：當你的系統徹底崩潰，無法修復而重灌時，只需按上述方法將郵箱的儲存路徑指定到你備份的郵箱即可。
備份OE通訊簿 要備份OE通訊簿，首先啟動OE，點選OE主介面選單欄中的“工具”　“通訊簿”，在彈出的“通訊簿”　“主標識”視窗中，點選選單欄的“檔案”　“匯出”　“通訊簿”命令，如圖3。在彈出的“選擇要匯出至的通訊簿檔案”對話方塊中，選擇儲存位置，將通訊簿儲存為一個“WAB”格式的檔案即可，建議你儲存到一個非系統所在分割槽。
當你的系統徹底崩潰，無法修復而重灌後，要還原通訊簿，只需在“通訊薄”　“主標識”視窗中，點選選單欄的“檔案”　“匯入”　“通訊簿”命令，在彈出的“選擇要從中匯入的的通訊簿檔案”對話方塊中，指定以前儲存備份的WAB格式的通訊簿檔案的位置，點“確定”按鈕即可。 備份OE的郵件規則 為方便管理OE郵件，很多使用者都設定了一定的“郵件規則”，但是這些設定的郵件規則會在重灌系統後消失，因此，郵件規則也是使用者備份的重點。 要備份OE的郵件規則，可以點選“開始”　“執行”，在彈出的執行對話方塊中輸入“REGEDIT”，回車後開啟登錄檔編輯器。依次展開[HKEY_CURRENT_USER\
Identities\{34618211-4B02-4BFE-A605-AD0F8C5EFE31}\Software\Microsoft\
Outlook Express\5.0\Rules]，在“Rules”下的各個子鍵就是你定製的郵件規則，你只需將該分支匯出備份就可以了。在“Rules”子鍵上單擊滑鼠右鍵，在彈出的右鍵選單中選擇“匯出”，彈出“匯出登錄檔檔案”對話方塊，在“檔名”文字框中輸入一個檔名，如“備份郵件規則”，在“匯出範圍”中選定“所選分支”，如圖4所示，點“確定”按鈕即可。
需要注意的是，其中的{34618211-4B02-4BFE-A605-AD0F8C5EFE31}是使用者的郵件ID號，每一個使用者的郵件ID號都是不同的，同一個使用者同一臺計算機在重新安裝後也是不同的。 當你的系統徹底崩潰，無法修復而重灌後，要還原OE的郵件規則，首先進入登錄檔編輯器，依次展開如下分支：[HKEY_CURRENT_USER\Identities\{使用者郵件ID號]，將使用者郵件ID號複製一下，用記事本程式開啟以前你備份的郵件規則檔案，將原來的使用者郵件ID號刪除，替換為剛剛複製得來的新的郵件ID號，儲存後關閉記事本程式，雙擊此檔案匯入登錄檔檔案即可。 本文轉自：http://www.corp-email.com/support/backup/240.html

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