​什麼是自動化報表？

先理解一下什麼是自動化，比方說以前我們造路鋪磚都是用人工一塊一塊的鋪上去，而現在都是用機器自動撿磚、鋪磚，不需要人力勞動了，這就是自動化。報表自動化，顧名思義就是人不用做表，表格自動生成。就拿日報、季報來說，每天、每月的資料都需要更新，日報、月報就要重複做，如果可以通過工具或程式碼自動生成周報、日報，不需要人反覆做表，這就是報表自動化。報表自動化的目的在於簡化工作流程，減少人工介入，節省工作時間，提高工作效率。

生產製造類企業為了監控專案進度和產品生產情況，大多都會要製作生產報表，但往往都存在一些問題，比如報表製作過於繁瑣、報表間的資料無法聯動等，因為這樣的問題存在，所以生產報表這塊工作一是浪費了大量的人力，二是沒有體現出很好的價值。

今天，小編就以Smartbi報表工具為例，教大家如何製作自動化的生產報表，何為自動化的生產報表？意思就是這種報表只需製作一次，之後只需要對著既定的模板錄入資料，然後就可以定時生成生產統計報表，如生產日報表，或生產週報表。

生產統計報表因企業不同，格式各不一樣，內容上也各有差異，但總體不外乎如下幾個內容：產量（日產量、周產量、月產量）、品質（成品率、次品率）和批次，這裡我就以最普遍的生產日報表為例，看看應該如何實現。

第一步確認需求、梳理流程，需求是生產日報表，展示的資訊有日期、訂單號、產品、產量，到這裡，報表的主體內容已經確定。下面來梳理流程，首先是每日下班時，由生產人員填寫每日生產的具體情況，等所有生產人員填寫完畢，就自動彙總生成車間總的生產日報表，這個流程中涉及到生產人員的填報表，自動生成的彙總表，還有一個判斷所有員工都已填寫的事件。

第二步就是報表的具體實現，根據第一步，我們現在已經確定了流程和具體的報表樣式，先搞定報表，一張供員工使用的填報表單，一張供主管瀏覽的彙總報表。製作填報表需要使用到Smartbi的填報功能，首先在Smartbi中新建表單，根據第一步的表格內容製作出相應的樣式，這裡操作跟excel類似，就不贅述了。

報表樣式出來，下面需要進行單元格和資料庫的繫結，因為這個是填報表，需要把員工填寫的具體資料儲存在資料庫，然後才能加以彙總展示。那麼如何與資料庫繫結？很簡單，選中待繫結的單元格，設定欄位屬性，然後再智慧新增欄位就OK了，具體操作可以參考Smartbi幫助文件。

第三步釋出，Smartbi報表是現代化的資訊系統，區別與以往的EXCEL工作模式，這裡的報表都是通過瀏覽器線上訪問，所以要進行釋出，整個釋出流程也很簡單，只需要通過Smartbi的服務端釋出即可，你可以選擇釋出在區域網中，這樣同一個公司的其他人員都可以訪問你製作好的生產報表了，也可以選擇釋出在網際網路中，這樣任何人都可以通過指定的地址來訪問報表。

到這裡，整個自動化報表就算製作完成了，以後只需要讓生產人員記得每天填報生產資料，然後就可以自動生成每日的生產日報表了，還可以指定時間，比如每天早上9點將報表傳送到領導的郵箱，是不是很智慧很方便呢。

最後，一個普通的生產報表，使用Smartbi來製作，大概是這樣的：

Smartbi可以幫助企業快速搭建起報表資料決策系統，建立起資料報表中心，像中國式複雜報表、決策報表、大屏視覺化什麼的,都不在話下。通過解決做報表前的取數問題、報表模板的自動生成問題、報表完成後的自動釋出問題這三個問題，實現報表自動化。

smartbi報表工具內建了很多行業的權威BI報表模板，也可以1天內很快上手這款專業的報表軟體。企業版是要按專案收費的，個人版卻是永久免費的！試用一下，就知好不好了。