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SAP採購計劃協議計劃數量小於收貨或發票數量的案例分析

近期接到物流使用者提問,在做採購計劃協議中手動新增計劃行時,有如下提示。不知是何原因?

經檢查該採購計劃協方中的發票數量39744與提示中的一致;

給出如下分析判斷。

在採購協議中,如果勾選了無限制超量交貨。就可以超計劃收貨。因而產生實際收貨或發票校驗的數量大於計劃數量。

比如計劃是100件,實際超量收了200件,也做了200件發票。此時,再去做計劃。採購協議中就會有這些資料記錄。系統檢查時就會發現發票數量200大於計劃數量100。

本例中就是提示中的計劃數量小於發票數量。當時計劃數量7956小於發票數量39744。

所以,其處理方法邏輯上要麼不允許超量交貨,要麼就不下達交貨計劃,經測試採購協議中只要有一個初始的交貨計劃,那麼無限制超量交貨可以不限時間和數量的永遠超收。當然,邏輯上如果採購計劃協議中一個計劃行都沒有,就不存在無限制超量交貨控制。因為無限制超量交貨實際可以理解為在計劃基礎上的無限制超量交貨。不知道這樣解釋是否清楚。舉例說明:

某採購計劃協議用於採購某一個生產性物料。假設該協議不跑MRP。在沒有手工下達計劃時,無法收貨。勾選無限制超量交貨也無法收貨。但一旦下達了一條計劃,不論數量多少。只要計劃己下達併到期,在勾選無限制超量交貨的情況下,可以任何時候,不限數量,不限次數的收。所以,筆者建議如果控制不好,這個無限制超量交貨功能要謹慎應用。

最後,如果即要無限制超量交貨,又要做計劃行,那麼可以當有實收或發票數量大於計劃數量時,在採購協議中將計劃補充進去的方法來解決系統提示問題。