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席捲全球的新冠疫情影響了教育和商業領域中最傳統的通訊方式。時間漸長，人們逐漸適應了這樣的改變，諸如Microsoft Teams、Google Meet和Zoom這樣的平臺開始強勢崛起。

這些平臺為我們架起了溝通的橋樑，讓我們在家裡也能體會到與他人互動的親切感。本文將探討每個平臺及其功能，評選出一個最適合視訊會議和電話的軟體。

Microsoft Teams

功能

Microsoft Teams將企業VoIP、視訊會議和團隊協作功能集為一體，它還融合了所有的微軟應用程式，如果你是Microsoft Office使用者，在做團隊協同工作時，用它能事半功倍。

在Microsoft Teams中，你可以通過日曆設定會議時間、協作處理共享文件、共享螢幕以進行報告或展示工作成果、與同事進行線上電話會議，記錄通話內容以便日後參考。

Microsoft Teams的附帶功能還包括定製聊天背景，在“一起模式”中，所有成員身處同一個聊天背景中，彷彿他們就在一起，還能實時共享檔案和協作編輯檔案。

Microsoft Teams的教育系列提供“班級團隊”，功能包括為諸如課堂教學等特別的教育場景設定模板。此功能非常適合用來進行線上教學，已經得到其使用者的一致好評。

Microsoft Teams會議效果圖預覽 | 圖源：ZDnet

容納力和相容性

Teams每次通話最多可容納250名成員，在通話結束後可提供通話內容的文字稿。無論參會者是甲方還是乙方，均能在桌面版和網頁版應用程式中使用這一功能。Microsoft Teams現場活動的最大觀眾容納量為10000人，時長限制為4小時。Office 365賬號一次最多可以同時執行15個現場活動。

Teams相容iOS、Android、macOS和Windows系統，免費版的Teams可提供不超過300人的視訊會議服務和5GB容量的檔案儲存。

價格

為了無限使用，它配備了所有的Microsoft 365服務（起價為5美元/人/月）。Office 365商務高階服務的起價為12.50美元/人/月，附帶其他功能。

Google Meet

Google Meet（前身為Hangouts Meet），是視訊會議軟體，集成了YouTube、Gmail和Google Voice等功能。

功能

Google Meet允許所有擁有谷歌賬戶的使用者建立一個最多可容納100人蔘加的線上會議。通過谷歌先進的技術，該軟體可以支援多達250人，時長為60分鐘的線上會議，並將通話記錄自動儲存到Google Drive。此外，Google Meet還能在同一域名內對10萬名觀眾進行直播。

如果你有谷歌賬戶，你將能夠隨時隨地與至多100人進行會議。如果你是G-suite使用者，你可以通過谷歌日曆設定會議日程，除使用傳統的URLs連結或者會議室密碼外，還能電話號碼撥號進入會議室。

Google Meet會議效果圖預覽 | 圖源：Engadget

附帶功能

Google Meet允許在會議期間使用Google Speech自動生成的文字進行實時字幕演示。同樣，你還可以在進入會議室前檢查視訊和音訊控制裝置。Google Meet的佈局能自動調整以凸顯最受關注的內容和參與者。它還具有螢幕共享功能，聊天功能，檔案共享功能，並整合了微軟和谷歌應用程式。

Google Meet相容多種裝置，包括桌上型電腦/膝上型電腦、Android手機、iPhone和 iPad。

安全

Google Meet具有防止資料濫用的功能，該功能和防黑功能一起保證會議內容的安全，並允許會議主持人控制會議的所有過程。該功能還允許增加額外兩步驗證過程和安全金鑰。

價格

G Suite服務的起始價格為6美元/人/月，但使用Google Meet本身是免費的。

Zoom

Zoom是所有視訊會議應用中最容易操作使用的。它可以通過任意網頁瀏覽器訪問，並提供相容所有作業系統的應用程式，同時也提供了非常多樣的螢幕共享選項和通話記錄。

是什麼造就了Zoom 的與眾不同?

為什麼在所有同類型的應用程式中，Zoom會在一夜之間名聲大噪? 原因有很多。

Zoom有內建的美顏功能，使你在鏡頭上看起來更加完美。相比其他應用程式，Zoom的網路連線更穩定，即便是在網速不太好的情況下，它仍能提供非常清晰的音訊和視訊內容。此外，Zoom的視訊質量是Meet或Teams難以匹敵的。

附帶功能

Zoom比同類軟體更便於使用者使用。即使是在低於平均水平的Android裝置上Zoom也可以流暢執行，這一點為它吸引了大批使用者。使用者還可以記錄自己的通話內容，這是其他應用程式不具備的功能。使用者甚至可以在自己背後新增聊天背景，這個功能當然只是為Zoom的風靡錦上添花而已。

Zoom會議效果圖預覽 | 圖源：New Haven Register

毋庸置疑，Zoom具備所有的基本功能，如螢幕共享、檔案共享和聊天框。而Zoom的獨特之處在於，你可以控制所有的設定，從啟用會議等候室、允許參會者改名和給予反饋、控制聊天框選項等諸多功能。

不過，Zoom使用量激增也導致了一些安全問題，但好在Zoom已經更新了其系統，修復了幾乎所有問題。

Zoom網路研討會

Zoom面向大規模參會者的一個功能亮點是網路研討會，可以最多容納3000名參會者。雖然使用此功能需要購買Zoom的高階帳戶，但它仍是那些有大量觀眾參與的活動或研討會的最佳舉辦平臺之一。

價格

免費服務範圍：3人及以下，無會議時長限制；3人以上，會議時長40分鐘內。其餘情況下，需要支付14.99美元的起步價。

全球使用者

截至2020年8月，Google Meet日活躍使用者3000萬，MicrosoftTeams日活躍使用者7500萬，Zoom日活躍使用者3億，位居第一。

哪個平臺最適合你?

如果你是G Suite使用者，你應該使用Google Meet B；如果你是Microsoft 365使用者，則Microsoft Teams更適合你；如果你是從事商業或教育業，公司很可能已經訂閱了這些服務。

在體驗了三款平臺之後，如果必須從中選擇一個最好的平臺，那我肯定會選擇Zoom。原因在於：

· Zoom便於設定，使用和管理。

· Zoom很受歡迎，而且對使用者操作友好。

· Zoom能在網路狀況不佳情況下執行。

· Zoom能提供最好的視訊輸出質量。

· Zoom允許使用者免費主持至多100名參與者，時長為40分鐘的會議。

圖源：unsplash

它允許你控制會議的每一個細節，並且相容所有裝置。簡而言之，Zoom能提供最好的使用價值和投資回報，入股不虧！

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