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電子尋源能夠給企業帶來哪些價值?

隨著數字化應用越來越廣泛,商業競爭也越來越激烈,大部分企業團隊已經不能單獨依靠人工、多點觸控的流程來完成所有工作。對許多行業來說,客戶期望太高,商品變化無常,市場環境不太穩定,企業再繼續按舊方式做生意必將淘汰。為了適應變化迅速、影響巨大的市場情況,特別在採購方面,企業尋源團隊需要敏捷瞭解市場狀況,使用電子尋源是最佳辦法!

現在,8MSaaS SRM等電子尋源平臺的出現,為尋源團隊承擔了許多繁重的任務,它讓團隊可以把更多的精力放到其他工作上,幫助企業節省人力成本及更多資金。那麼,電子尋源是如何為尋源團隊增加價值的?下面以8MSaaS SRM電子採購平臺為例,給大家進行詳細地分析。

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電子尋源給企業帶來的價值

1、支出分析

支出分析是個過程,也是個工具,尋源團隊通過它收集支出資料,加以分析,從中得出更明智的支出決策。如果你清楚歷史支出——你把錢花在哪裡,怎麼花的,和誰一起花的,你是用現金付款還是利用優惠的融資條款等等——你就能在未來的採購上做出更好的支出決定。8MSaaS 電子採購平臺自帶支出分析自動化功能,藉助可重複的方式將所有這些資料轉換為定期報告的形式,方便專業人員分析,從而更快做出決策。

2、尋源決策

8MSaaS 電子採購平臺支援企業在統一系統內完成尋源到結算的整個過程。在這個系統中,企業能夠識別、評估、談判和實施特定尋源專案所需的商品和服務。企業招採和尋源團隊可以利用支出情報來幫助他們通知尋源決策,增加他們憑可能最優惠價格獲取最優商品和服務組合的可能性。競價允許供應商壓低合同價格,有助於尋源團隊確保他們從將要交付的商品和服務中獲取可能最優的價值。

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3、合同管理

8MSaaS 電子採購平臺具備合同管理功能,它作為記錄所有合同檔案的單一系統,使內部利害關係人能夠快速檢索。合同管理流程是合同遵從性的核心,採購人員可以參考服務水平協議,確保供應商提供合同規定的商品和服務,並就所提供的商品和服務收取議定價格。

8MSaaS 電子採購平臺的合同採購功能有助於通過尋源流程儲存招採所衍生的價值。此外,這些工具支援合同管理人員維護模板,供將來使用,也有助於遵從性,還能使未來合同的處理時間更短。

4、供應商績效管理

8MSaaS 電子採購平臺具備供應商績效管理功能,有助於尋源團隊確保他們的供應商始終如一地在預算範圍內按時交付他們的交易份額,並且商品和服務滿足規定的質量。尋源團隊可以利用供應商績效記分卡,根據預定義的績效指標對供應商進行評分。系統能夠自動生成資料,企業的尋源團隊、類別經理和終端使用者都能利用這些資料來幫助他們的供應商維持正常業績。供應商績效管理工具還可以作為供應商資訊的儲存庫,支援不同尋源團隊之間的快速訪問,或者在人員更替時進行知識轉移。

隨著網際網路的迅猛發展,企業越來越重視數字資訊化管理,電子尋源是未來發展的必然趨勢。精明的尋源團隊已經掌握如何在當前競爭激烈的市場環境中利用自動化做得更好。