9月份的PMP考試轉眼已經結束，12月份考試的學員也已經進入備考狀態。

PMP考試，你準備好了嗎？

770頁，比磚頭還厚的一本PMBOK，到底怎麼看？其實PMBOK是有一個清晰的脈絡，3組數字就可以說明PMBOK的知識框架：5大過程組，10大知識領域，49個過程

1.五大過程組

專案不是自動推進的，需要專案經理積極主動地推動，每個專案從開始到結束都會經歷以下五個過程：

啟動：專案啟動會議在這個階段進行，領導開始畫餅，同時任命專案經理。

規劃：雖然變化總比計劃快，但是我們也不打無準備之仗。

執行：管理和完成專案工作。

監控：監控專案狀態、發現專案問題、管理變更請求。

收尾：專案驗收、檔案歸檔、總結經驗教訓。

2.十大知識領域

專案管理的核心思想是系統化思維，十大知識領域提供了全方位管理專案的思路，使你考慮問題更加全面。

相關方管理：對能夠影響專案的個人或組織進行管理，提高相關方對專案的支援力度。

溝通管理：什麼專案資訊在哪些相關方之間以何種方式流動，以促進專案的實施。

風險管理：管控專案風險和機會，提高專案的成功率。

範圍管理：明確工作內容，確保做且僅做專案需要的工作。拒絕範圍蔓延和專案鍍金。

進度管理：先做什麼、再做什麼？按照專案範圍和交付時間，規劃並監控專案的全過程。

成本管理：確保專案在批准的預算內完成。

質量管理：確保專案產出滿足相關方的質量要求。

資源管理：不僅是實物資源，更要關注人力資源，團隊的建設、管理以及士氣的提升。

採購管理：從組織外部採購獲取專案所需資源。

整合管理：專案經理的主要責任，貫穿專案始終，其重點是建立專案章程、制定專案管理計劃、監控所有專案工作、管理變更。

關於十大知識領域，為方便理解和記憶筆者根據自己的工作經驗串聯如下：

剛參加工作的時，往往對事不對人，這時候，專案在我們眼中是：範圍、進度、質量。

過了一段時間，你獨立負責一個小的專案，你需要關注專案的種種，同時發現人才是最難協調的專案資源，你開始關注：相關方、溝通、整合。

當你負責的專案越來越大，涉及的人和錢越來越多的時候，你不得不考慮：資源、成本、風險，資源不足時往往還需要進行採購。

3.四十九個過程

啟動、規劃、執行、監控、收尾是每個專案必經的時間線，在這條時間線上，我們需要綜合考慮十個知識領域。那麼按照時間先後的順序，我們在做專案的時候應該具體考慮哪些內容呢？四十九個管理子過程就回答了這個問題，詳見PMBOK25頁。

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大家都知道《PMBOK》是PMI認證知識體系的百科全書，總結和專案管理的全過程和專案管理思維思想。那麼我們在備考PMP認證時，該如何學習《PMBOK》呢?

首先，第一階段就是熟悉《PMBOK指南》的框架和理論，瞭解重點。做到通讀並有疑問。這個階段要花14天的時間。

其次是第二階段要對《PMBOK》做到精讀，結合練習題，能夠默寫專案管理過程組與知識領域表。參加班群的討論，尋找自己的薄弱環節。這個階段也需要大約20天的時間。

第三階段中，繼續精讀《PMBOK》能夠整理和歸納知識點，做到找出自己錯誤的原因。這個階段要投入15天時間。

第四階段，全面梳理，查缺補漏。在此階段要花10天的時間。

以上四個階段最少需要花兩個月左右的時間，每天兩個小時以上專心學習，同時還要結合自己工作和生活中遇到事情的處理方法，把學習的東西都消化，這樣才能達到效果。

最後預祝大家順利通過PMP考試，成為新晉PMPer，嘻嘻！

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