SharePoint 2010 是一個功能強大業務協作平臺，它針對業務協作提供了一整套豐富的整合型功能，不僅可以使員工通過熟悉的軟體輕鬆地完成業務的協作，同時在協作的過程通過與Microsoft UC環境的整合，加強了人員在協作過程之間的溝通,大大地提高工作效率，同時為企業降低了成本。

第一、我們可以使用Office Web Application完成企業文件檢視與協作。也就是說，無論我們現在身處何地，只要我們有瀏覽器，就可以非常容易地檢視企業的各種文件並可以和企業內部的人員快速地開展協作，同時可以實時地看到協作的結果，大大提高員工的工作效率。

1.使用web瀏覽器檢視Office文件。

2.使用web瀏覽器編輯Office文件，在右圖我們可以清晰地看到在瀏覽器中我們也支援Excel軟體的功能區，從而實現部分的Excel軟體功能。

3.使用web瀏覽器完成文件的協作，同時可以實時的看到協作的人以及協作的結果（×××框為其它同事修改的結果）。

第二、使用Office軟體完成團隊的協作。Microsoft Office已經成為全世界最常用的業務生產力軟體。SharePoint 2010通過與Office 2010的整合，為使用者提供一整套囊括客戶端與伺服器端的功能，文件的協作就是其中的一個例項。

1.通過在Word中開啟文件，我們可以清楚地看到協作的人員及人員照片。

2.通過Word的導航窗格，我們可以清楚地看到其它同事的修改情況。

3.同時在協作的過程中，我們可以通過與微軟UC環境的整合，隨時地發起各種溝通。

4.當然，在協作的過程中，我們可以通過各種許可權設定，來更好地保護文件。

（1）文件的自動鎖定，當別的同事修改某一個段落時，此段落就會自動的鎖定，防止其它同事的修改。

（2）通過“阻止作者”，可以防止別人去修改此段落。

（3）通過“限制編輯”，可以按人員對文件進行分級保護，指定不同人修改不同的段落，而對其它段落沒有修改權。

5.協作完成後，我們可以快速地更新文件，更新的內容會用不同的顏色顯示出來，從而清楚地看到其他同事更新的內容

6.通過文件的版本管理，我們可以快速地恢復到先前的版本

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