PDF檔案的一大優點是可以設定檔案的安全性，不僅可以通過證書加密的形式加密檔案，還可以通過pdfFactory來設定密碼的形式加密檔案。

我們可以通過兩種方式開啟“PDF加密”來為文件設定密碼，禁止他人複製、列印、改變PDF檔案內容等。分別是從左側欄的任務面板中啟用，以及在安全加密功能中啟用。

圖1：安全加密功能

一、任務面板中啟用PDF加密

如圖2所示，勾選任務面板中的“PDF加密”選項，並在“密碼”選項中設定密碼，即可完成PDF檔案的密碼設定。

通過任務面板啟用PDF加密，設定的是瀏覽密碼，如果使用者不設定其他編輯限制，輸入該瀏覽密碼就可以使用檢視、編輯等所有文件處理功能。如果設定了其他如禁止列印、複製等功能，輸入該瀏覽密碼就僅能開啟檢視功能。

好處在於其便捷性，適合時間比較緊迫的情況使用；但其缺點是僅能通過設定密碼的方式保護檔案。

圖2：任務面板啟用PDF加密

二、安全加密功能中啟用PDF加密

使用者如果希望使用其他PDF加密功能時，可以開啟安全加密功能面板來進一步提高PDF檔案的安全性。

如圖3所示，開啟pdfFactory左上角的側邊欄，並選擇其中的“安全加密”選項。

圖3：安全加密選項

如圖4所示，在“安全加密”選項面板中，大家首先要勾選“PDF加密”，才能進一步設定具體的加密功能。

在安全加密選項面板中，使用者同樣可以對PDF檔案設定密碼。

圖4：安全加密中啟用PDF密碼

除了設定密碼外，安全加密選項面板中還包含了以下PDF加密功能：

1.不能從文件中複製文字和圖片，顧名思義，就是不讓其他使用者對文件中的文字與圖片進行復制，保護作者的著作權。

2.不能列印文件。

3.不能改變文件，即不允許刪除頁面、插入頁面或對 PDF進行其他修改。

4.不能在文件中新增或改變註釋和表格字元，也就是不能新增或更改一些註釋與表格內容。文件中如果包含一些重要的資料表格，就可以開啟該功能，防止資料被其他人改動。

圖5：除設定密碼外的安全策略

pdfFactory的PDF加密功能，能很好地提高PDF檔案的安全性，對於一些重要檔案的分享具有相當積極的作用。