EXCEL是一款功能強大的資料視覺化和分析工具，其直觀的介面、出色的計算功能受到了全世界所有使用者的青睞。通過Excel，你可以利用模板輕鬆建立電子表格，可以使用公式去執行復雜的數學運算，還可以使用圖形、迷你圖去展示你手中的資料。EXCEL的記憶體佔用較低、體積小巧，是一款功能非常強大的辦公軟體，可以這麼說，只要用windows作業系統的電腦，大部分的人都會安裝這一款軟體。微軟官方曾經統計過，每五個成年人中就有一個人會使用EXCEL,足以說明EXCEL的影響力有多大了。

可是EXCEL並不是一個非常完美的辦公軟體，就好比是女神維納斯的雕像一樣，即使是身材比例非常優美，但是因為沒有手臂而造成了一個非常的缺陷。EXCEL就是這樣的一款不完美的辦公軟體，就處理拿大容量的資料來說吧，只要超過百萬行資料量的報表，EXCEL便非常吃力，如果超過千萬行資料量，EXCEL便無能為力，只能望洋興嘆了。做大資料通常需要藉助其他工具去實現，如果不會寫程式碼或者會操作工具的話，對於普通使用者來說簡直是一個噩夢般的事情。

做大資料要解決的問題，主要以下三個，第一個是資料量的問題，EXCEL的效能只能處理小容量的資料，算是一款輕量級的資料工具，如果要處理龐大的資料量，還是要用到資料庫去處理。第二個是自動化的問題，在現在這個時代，企業內部每天產生的資料量都是數以萬計的，甚至更多，如果還用簡單的複製貼上根本應付不了這麼龐大的資料量，所以資料分析師都是利用程式碼去執行一些基本的操作。第三個要解決應用場景的問題，也就是如何挖掘出更有價值的資訊，通過資料精準地指導業務部門去做提升和改善。

資料效能

資料效能一直是EXCEL使用者的心病，我們剛剛也說過了，只要資料量一大，EXCEL就沒轍了，所以處理大資料一定要用資料庫軟體。但是很多EXCEL的使用者不懂得怎麼使用資料庫，更不知道怎麼用EXCEL去連線資料庫了。網上有很多EXCEL連線資料庫的教程，但我覺得太複雜了，還不如去用一個外掛，我個人用的是一個叫智分析的外掛，只要 安裝好了，在EXCEL裡就會出現一個新的工具欄，選擇資料匯入就可以把EXCEL或者CSV檔案導進去進行分析了。

如果你有外部的資料庫，也可以與智分析建立連線，例如阿里雲或者MYSQL等市場上主流的資料庫，只需要經過簡單的設定，便可以開始使用外部資料庫裡的資料去進行分析了。

資料建立了連線後，就可以在EXCEL去拉拽資料進行分析了，從此你再也不需要開啟龐大的資料來源了，只要用EXCEL這個工具便可以做大資料的分析了。

資料自動化

做資料查詢免不了的是要寫查詢語句，相信很多人看到以下這樣的SQL查詢語言都會頭疼，畢竟要熟練掌握資料庫是需要一定的技術的。但是這裡就不教大家去使用資料庫查詢資料了，下面介紹兩個非常強大的方法。

即席查詢：即席查詢和SQL語句其實是一個意思，其目的都是為了查詢出準確的資料，但是即席查詢比SQL語句好的是，就是即席查詢不用寫語句。例如我在智分析上操作即席查詢，只要通過滑鼠就能把需要的資料欄位篩選出來，然後就可以單獨作為一個數據集儲存在資料夾裡，不需要重新開啟總的資料來源了。對於每天需要不斷去寫SQL的同學來說，這個方法可以幫你省掉不少功夫。

透視分析：透視分析也是一個常用的功能，在EXCEL上我們經常會用到透檢視去分析資料，但是面對幾千萬行的大資料來說，就無能為力了。因此雲端的透視分析會是一個非常好的選擇，通過雲端的伺服器對大資料進行高效地處理，幾秒鐘之內便可以刷出你想要的資料。下面是我在智分析模擬的一個透視分析，資料量有9800萬行，但是我通過簡單的拉拽操作就把資料刷出來了，可以說，透視分析對於處理大資料是遊刃有餘的。

資料探勘

EXCEL在資料探索上的功能遠不如專業的BI軟體，雖然EXCEL自身提供了不少圖形元件，但從效率上來說，EXCEL做資料視覺化還是比較耗時的，每個圖形都要經過大量的調整，才能最終得到符合要求的圖形。而BI軟體就不一樣了，具備了非常豐富的圖形元件，只要通過簡單拉拽便可以把資料呈現出來。下面是我利用智分析去做出來的一個儀表盤，從整體佈局來說，整體非常協調，左右也很對稱，顏色也非常符合大家審美，最重要的是還能實現資料動態展示，滑鼠點到哪，哪裡就會出現資料。儀表盤的核心價值在於資料探索，通過圖形化的方式的去找出業務上的問題，對於管理者來說，別人給你彙報多少東西都沒用，只要看資料就好了，用資料說話才是硬道理。

人工智慧、大資料、雲端計算和物聯網的未來發展值得重視，均為前沿產業，如果想要走在別人的前面，那就不要老是用EXCEL去做複製貼上的事情了，好好地去掌握和熟練使用一門大資料的處理方法吧，相信升職加薪是指日可待的事情。