Python如何操作office實現自動化及win32com.client的運用
應用背景
工作中,由於需要出定期的report,需要用到office,主要是要用到excel表格,然後給各個team或者boss發email report。這裡邊就包含了不少重複性的工作,工作中常常有一個固定的模板來出report,而每次只需將相關的資料手動匯入,如果將這些重複性的動作,實現自動化,無疑可以省去不少功夫。於是我就想到了用python來實現自動化生成表格。今天介紹的只是一部分,主要是excel表格自動修改生成。
似乎是一個很簡單的活,呼叫常用的與excel相關的python模組xlrd,xlwd 或者 openpyxl即可,沒錯,這些對excel表格進行簡單操作都很666,但是我的表格裡邊出現了透視表,這讓我非常的痛苦,一下子發現上邊的三個模組不好用,而且用著用著,我還發現,openpyxl似乎是沒有直接刪除行的功能函式,當你複製之前一個表格為基表,更改一部分內容儲存後,透視表就消失了,內心是很崩潰的,在谷歌、百度上看了不少帖子,也沒有很好的辦法,最後還是stackoverflow上看到一個帖子裡,用到了win32com.client,剛開始看不懂,裡邊好多函式都不知道哪裡來的,也沒有文件。
最後發現,win32com.client可以直接呼叫VBA的庫,這可就強大了,VBA是包含record macro功能的,手動操作excel直接record,你就可以找到對應的函式,然後就可以呼叫,一下子很多的功能都實現了。
例項
先來看看案例表格:
這裡只介紹一部分功能實現,也是主要的部分,其餘的部分sheet頁操作是類似的,這裡會介紹一部分模組使用的方法。
第一個表格,主要需要從內部共享的資料夾中,去下載需要的Cases,都是文件型別的檔案,需要將它們寫入到表一中的AllCases列中,這裡比較簡單,我們只需要用open和readlines(),用遍歷的方式將其寫入到excel表中即可。然後在表二中,重新整理透視表。以下我擷取部分的程式碼,路徑自己構建輸入即可,我將分塊來介紹。
class AutomationReport(object): def __init__(self,excel,win32c,folder_src,folder_dst,src,src_G,src_failed,src_flip,filepath): self.excel = excel self.win32c = win32c self.folder_src = folder_src self.folder_dst = folder_dst self.src = src self.src_G = src_G self.src_failed = src_failed self.src_flip = src_flip self.filepath = filepath def write_AllCases(self): # open one file and write it into excel AllCases sheet with open(self.src,'r') as f: wb = self.excel.Workbooks.Open(self.filepath) sheet_AllCases = wb.Worksheets('AllCases') i = 2 for case in f.readlines(): cel = 'K%d' % i sheet_AllCases.Range(cel).Value = case.strip() i = i + 1 # open second file and write it into excel AllCases sheet with open(self.src_G,'r') as fg: for case in fg.readlines(): cel = 'K%d' % i sheet_AllCases.Range(cel).Value = case.strip() i = i + 1 # copy format or delete redundant content cel = 'K%d' % i if sheet_AllCases.Range(cel).Value is None: rg = "A%s:J%s" % (i-1,i-1) selection = sheet_AllCases.Range("A29000:J29000").Select selection.AutoFill(Destination=sheet_AllCases.Range(rg),Type=xlFillDefault) else: # delete redundant content while sheet_AllCases.Range(cel).Value is not None: sheet_AllCases.Rows(i).Delete() wb.Save() if __name__ == "__main__": excel = win32com.client.Dispatch('Excel.Application') win32c = win32com.client.constants # input your path folder_src = ... ... # Excel table file path filepath = ... # Object instance and invoke functions t = AutomationReport(excel,filepath) t.copyFile() t.write_AllCases() t.write_ReportRaw()
遍歷檔案內容
遍歷檔案,寫入cases,程式碼如下,用win32com.client模組(self.excel)開啟我們需要修改的表格檔案(self.filepath),用wb.Worksheets(‘AllCases')開啟sheet頁'AllCases',注意Worksheets的W是大寫的,也記得加上s,用f.readlines()來讀取每一行,將每一行用for in 遍歷寫入一個表格,這裡邊的Range(‘A1')表示單元格A1,加上.Value就是它的值。
with open(self.src,'r') as f: wb = self.excel.Workbooks.Open(self.filepath) sheet_AllCases = wb.Worksheets('AllCases') i = 2 for case in f.readlines(): cel = 'K%d' % i sheet_AllCases.Range(cel).Value = case.strip() i = i + 1
強大的win32com.client
通過以下這種方式就可以呼叫VBA的函式模組了,如果你要用word,更改成 ' Word.Applicaiton ' 即可。第一個是啟用excel,第二個用於呼叫一些VBA中固有的變數,比如呼叫某個屬性,直接在其前邊加上即可。
excel = win32com.client.Dispatch('Excel.Application') win32c = win32com.client.constants
運用這個,我們就可以呼叫VBA的一些函式模組,比如刪除行的功能,在openpyxl中,我沒有找到直接刪除行的功能,而win32com,可以採用如下方式進行刪除行:
sheet_AllCases.Rows(i).Delete()
這裡邊需要注意的是,VBA中Delete或者很多函式是不加括號呼叫的,我們在python中,需要新增括號才可以用。
以下是填充上一行的格式,就是我們常用的下拉複製:
rg = "A%s:J%s" % (i-1,i-1) selection = sheet_AllCases.Range("A29000:J29000").Select selection.AutoFill(Destination=sheet_AllCases.Range(rg),Type=xlFillDefault)
透視表的功能實現:
def write_ReportRaw(self): # open excel and active sheet wb = self.excel.Workbooks.Open(self.filepath) sheet_ReportRaw = wb.Worksheets('ReportRaw') # refresh Pivot table for All cases and Failed Cases sheet_ReportRaw.PivotTables("PivotTable3").PivotCache().Refresh() sheet_ReportRaw.PivotTables("PivotTable4").PivotCache().Refresh() wb.Save()
這些函式,你無需上網去找,可以直接開啟excel表格,在view下有一個Macros,採用Record Macros,然後手動去重新整理透視表,停止record,view macro就可以看到重新整理透視表的程式碼了,可以直接copy過來,將相應的引數更改,同時要記得新增括號,上邊中,PivotCache()如果沒加括號,無法使用。
其他的功能,可以根據自己的需要進行呼叫。
注意點
使用win32com.client可以讓你更加順利的處理各種excel或者word的複雜情況,相比於openpyxl,xlrd,xlwd功能會更加齊全。但使用過程中,也要注意一些點:
- 前邊說到的,要對函式加括號
- python雖然並不是特別在意大小寫,但是使用win32com.client一定要注意大小寫,很多函式如果不區分大小寫,是無法呼叫的,比如開啟excel表格的Open函式,'O'必須大寫,還有wb.Save(),‘S'也必須大寫,而我們使用openpyxl使用小寫即可。
- openpyxl在儲存時用save(),很多原有的格式圖表是無法保留下來的,比如對excel進行修改,裡邊原有的透視表,用openpyxl的save()是無法儲存的,但是使用win32com.client的wb.Save()卻是可以儲存這些圖表的,這也是更加方便的地方。
- 關於VBA函式模組呼叫,直接採用錄製巨集的方式獲取,無需去找文件,這也是更加方便靈活的地方。
到此這篇關於Python如何操作office實現自動化及win32com.client的運用的文章就介紹到這了,更多相關Python操作office自動化內容請搜尋我們以前的文章或繼續瀏覽下面的相關文章希望大家以後多多支援我們!