技術標籤：資料處理Excel資料分析方法組合框選擇展示offset圖表展現窗體控制元件

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接上一篇，Excel動態圖表製作-使用滾動條控制圖表展示範圍。本篇介紹使用開發工具中另一使用窗體控制元件——組合框來實現對資料選擇性控制展示，這個控制元件對該需求場景下更簡單，更契合。目的依然是：在我們插入圖表展示的資料過多時，希望能夠展示部分標籤的數值視覺化。

1/3基本思路

效果展示

藉助組合框功能，用來設定數值的開始標籤和結束標籤。預計效果是這樣的：

• 選擇開始日期，再選擇結束日期，可以看到兩個日期間隔：

  • 當繼續更改開始日期後，間隔預設不變，結束日期會自動變成8天后的日期；

  • 當更改結束日期，則時間繼續變化，圖表按此時日期範圍的資料進行展示；

視訊無法檢視，可在公眾號檢視

2/3插入組合框（窗體控制元件）控制元件

開發工具

使用Excel開發工具中的組合框功能：點選開發工具（如果沒有，去開始選單-選項-自定義功能區中勾選），插入“組合框（窗體控制元件）”。以視訊中資料為例，需要插入兩個組合框，一個開始日期，一個為結束日期。對第一個插入的組合框：右鍵-設定控制元件格式，進行資料來源區域、單元格連結、下拉顯示項數的選擇。

3/3定義公式+引用

名稱管理器+offset

接下來，需要對第二個組合框進行設定，仍需要將藉助offset函式，定義公式zuhe1，主要實現為第二個組合框選擇資料偏移量：

=OFFSET(Sheet1!$B$1,Sheet1!$H$23,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-Sheet1!$H$23-1,1)

對第二個組合框進行同樣的控制元件設定：

同樣的方法，定義公式zuhe2，對日期標籤對應的資料進行選擇：

=OFFSET(Sheet1!$C$1,Sheet1!$H$23,0,Sheet1!$H$25,1)

最後，對插入的圖表進行右鍵-選擇資料，資料系列選擇公式zuhe2，水平軸標籤選擇公式zuhe1，確定後，就可以通過選擇組合框內日期來操作圖表了。