問題場景

• 績效獎金評定發放，針對表中的考核員工，先按考核總分評級，再根據根據分級評定績效獎金。

場景一

• 在考核員工表中，根據員工的考核總分將其分為四個等級（可根據業務場景和實際情況分析）：A級分數區間【90-100】、B級分數區間【80-89】、C級分數區間【60-79】、D級分數區間【0-59】。

目標

• 每個員工根據考核總分出相對應的等級。

解決方案

用if函式巢狀實現

• 函式解釋：

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
#IF函式是條件判斷函式：如果指定條件的計算結果為 TRUE，IF函式將返回某個值；如果該條件的計算結果為 FALSE，則返回另一個值。
#例如IF(測試條件,結果1,結果2)，即如果滿足“測試條件”則顯示“結果1”，如果不滿足“測試條件”則顯示“結果2”。
#可參考前幾節【countif對重複值處理】
 

• 第一步：在F2單元格（公式過長可在輸入欄輸入，方便檢視）英文狀態下輸入:****=IF(D2>=90,"A",IF(D2>=80,"B",IF(D2>=60,"C","D")))。

• 第二步：滑鼠移到F2單元格的右下角，出現實心的黑色【+】號，雙擊填充此公式。

• 第三步：每個員工根據考核總分對應不同等級最後結果並檢查。

場景二

• 在考核員工表中，根據考核員工的評級分發相對應的獎金。

目標

• 每個員根據對應的評級出應獲得的獎金數額。

解決方案

用Hlookup函式實現

• 函式解釋：

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
#橫向查詢函式
 

• 第一步：在考核員工表中的G2單元格英文狀態下輸入:=HLOOKUP(F2,$I$2:$M$3,2,0)。

• 公式引數說明：

• • F2：考核表中查詢值為“評級列”的【C】；

  • $I$2:$M$3：查詢區域為I2至M3對應的區域（兩個表放同一個sheet頁，如果不同可參考上一節內容）；

  • 2：返回I2至M3區域的第2行(因為要拿到對應獎金的金額數值，獎金金額是在查詢區域的第2行)；

  • 0:精確查詢

**
**

• 第二步：滑鼠移到G2單元格的右下角，出現實心的黑色【+】號，雙擊填充此公式。

• 第三步：每個員工根據考核總分對應不同獎金最後結果。

注意

• 公式中用到了絕對引用
  ，關於引用上節介紹VLOOKUP函式時已說明。請參考上一節內容或BD搜尋。

總結

• 實際業務場景中，經常遇到查詢匹配的問題，可擇優選擇適合的excel函式。