簡介

End­Note 是一個商業參考文獻管理軟體（教育版有折扣但不是免費），用於在撰寫論文和文章時管理參考書目和文獻。它由 Clar­i­vate An­a­lyt­ics（之前由 Thom­son Reuters）創造。

End­Note 將引文分為副檔名為* .enl和對應的* .data資料夾的 “庫”。有幾種新增對庫的引用的方法：手動，或通過匯出，匯入，從另一個 End­Note 庫複製或從 End­Note 連線來進行引用。該程式向用戶顯示一個視窗，其中包含一個下拉選單，從中可以選擇他們所需的參考型別（例如，書籍，國會立法，電影，報紙文章等），以及一般欄位（作者，標題，年份）以特定於參考型別的參考（摘要，作者，ISBN，執行時間等）。大多數書目資料庫允許使用者將參考匯出到其 End­Note 庫。這使使用者可以選擇多個引文，並使使用者不必手動輸入引文資訊和摘要。某些資料庫（例如 PubMed）要求使用者選擇引文，選擇特定格式並將其另存為.txt 檔案。然後，使用者可以將引文匯入 End­Note 軟體。也可以從 End­Note 軟體程式本身中搜索庫目錄和免費資料庫，例如 PubMed。如果使用者填寫必填欄位，End­Note 可以自動將引文格式設定為使用者選擇的 2,000 多種不同樣式中的任何一種。

在 Win­dows 作業系統中，End­Note 會建立一個副檔名為* .enl的檔案，以及一個* .data資料夾，其中包含各種帶有* .myi和* .myd副檔名的 MySQL 檔案。 可以安裝 End­Note，使其功能（如 “在寫時引用”）出現在 Mi­crosoft Word 和 OpenOf­fice.org Writer 的 “工具” 選單中。 End­Note 可以將引用庫匯出為 HTML，純文字，RTF 格式或 XML。 從 X.7.2 版開始，一個庫可以與最多 14 個其他 End­Note 使用者共享。 資料通過 End­Note 雲服務進行同步，每個人都可以完全訪問該庫。End­Note 還可以通過指向檔案的連結或插入 PDF 的副本，在使用者的硬碟驅動器（或 Web 上的全文）上組織 PDF。 也可以將單個影象，文件，Ex­cel 電子表格或其他檔案型別儲存到 End­Note 庫中的每個引用。 從 End­Note X 1.0.1 版開始，支援使用 “格式化紙張” 命令對 Open­Doc­u­ment 檔案（ODT）進行格式化的支援。

以上軟體簡介引自Wikipedia，英文連結：https://en.wikipedia.org/wiki/EndNote

一句話簡介：寫論文的時候插入引用文獻很麻煩，用 End­Note 可以解決這個問題（主要針對英文文獻，中文支援不太友好）。

下載與安裝

軟體下載

End­Note 官網下載連結：https://endnote.com/downloads/，官方正版軟體可以免費使用 30 天，教育版有優惠折扣，但並不免費。

這裡分享一個某高校內部註冊版的，百度雲連結：https://pan.baidu.com/s/1PeXZQxxil2Pz9Klu8ARbFQ，提取碼：u6tm。

軟體的安裝過程一路回車即可，上面分享的註冊版安裝過程中會自動註冊，需要注意的是安裝時要退出 of­fice 系列應用，因為 End­Note 需要為 Word 等 Of­fice 應用新增外掛。安裝完畢可以在 win­dows 應用程式列表中開啟軟體，並且開啟 Word 會發現已經自動添加了EndNote X9工具欄。

國標格式下載

由於軟體來自國外，預設沒有國內論文參考文獻的標準，需要自己到官網下載，傳送門：https://endnote.com/downloads/styles/，在搜尋框內輸入 Chi­nese 然後回車，選擇 GBT7714。

國標GBT7714

需要注意的是 End­Note 官網伺服器在國外，訪問速度感人，甚至有時候要靠運氣來開啟頁面，所以這裡分享一個我已經下載好的，百毒網盤連結：https://pan.baidu.com/s/12oM7bWSR-puSy2OS3udwQQ，提取碼：prty。

下載完成後將下載的檔案Chinese Std GBT7714 (author-year).ens複製到 End­Note 安裝目錄下 Styles 資料夾下，例如我就要複製到目錄C:\Program Files (x86)\EndNote X9\Styles\下。

官方下載並安裝格式的操作步驟：

1. Download the style you want to install.
2. Double-click the style file. It should open in EndNote.
3. In EndNote, go to “File Menu” and choose “Save As”. Replace the word “copy” with your style’s name and click “Save”.
4. Click on “File Menu” and choose “Close Style”.

在 Word 的工具欄中 Style 裡面找到剛才複製的格式，選擇使用即可。

國標格式安裝成功示例

基本使用

推薦兩個 End­Note 教程網站：

• 英文教程網站：http://clarivate.libguides.com/endnote_training/home
• 官方教程網站：https://clarivate.com/webofsciencegroup/support/endnote/

以上兩個網站都是英文，可以藉助 Google Chrome 的 Google Trans­late 外掛對網頁進行翻譯。

建立圖書館

點選工具欄的File選項卡，然後選擇New，新建一個圖書館，並將該圖書館儲存在一個你記住的位置（建議新建一個資料夾），當你重置電腦或者備份時，只需要備份該資料夾即可，當然，你也可以將你的圖書館分享給你的同學進行使用。

注意：建立圖書館的時候不能儲存在雲資料夾中，例如 OneDrive。別問我怎麼知道的，都是淚，昨晚搞了兩個小時找不到是什麼原因，後來看了官方文件才發現這個坑。

演示Demo

如果你自己已經有下載好的文獻資料，那麼匯入即可。如果沒有，或者單純地只是想學習一下軟體，那麼你可以開啟示例檔案（軟體自帶）進行學習。

示例檔案位置

介面介紹

開啟自帶的示例檔案後，視窗分為三列，最左側（1）顯示文獻分組資訊，以及當前正在操作的文獻資訊；中間一列為文獻列表；右側（3）為中間（2）中高亮顯示的文獻詳細資訊，同時，你可以點選Attached PDFs進行文獻的閱讀（前提是文獻已經添加了 PDF 附件）。三個視窗的大小都是可以進行調整的，可以在右下角調整頁面窗口布局。

窗口布局

匯入網路文獻

百度學術

百度學術：https://xueshu.baidu.com/，在搜尋的文獻中點選批量引用，然後點選需要引用的文獻，選擇完畢後點擊匯出至，記得選擇 End­Note 格式。

選擇之後瀏覽器會自動下載一個 End­Note 格式的檔案：baiduxueshu_papers_20200612195315.enw，雙擊開啟本檔案選擇的文獻即可自動匯入圖書館。

CNKI-知網

CNKI 官網：https://www.cnki.net/，勾選需要引用的文獻，然後點選匯出 / 參考文獻，與百度學術不同的是，CNKI 點選之後瀏覽器會自動下載一個txt檔案：CNKI-637275886579366250.txt，txt 檔案並不能採用雙擊開啟的方式直接匯入到 End­Note。

下面介紹如何將txt檔案匯入到 End­Note：

1. 工具欄選擇File，然後Import，然後選擇File；
2. 在彈出框內依次填寫要匯入的txt檔案路徑、匯入檔案型別（按照下圖4填寫即可）。

填寫完畢在圖書館中檢查是否匯入成功。

谷歌學術

谷歌學術地址：https://scholar.google.com/，谷歌學術的批量引用與上述兩種國內的引用方式不同。首先，將需要引用的文獻 “標星”（即新增到我的谷歌學術中的圖書館），然後點選★ My Library，然後勾選需要匯出的文獻，點選匯出按鈕，選擇的格式為 End­Note。

之後會得到一個 End­Note 檔案：citations.enw，直接雙擊該檔案即可匯入文獻到我的圖書館中。

匯入本地文獻

匯入本地文獻有兩種方式，一種是匯入單個文獻，另一個是匯入資料夾，即批量匯入檔案。

需要注意的是：在匯入資料夾的時候，並不會是所有 PDF 都可以匯入，只有具有完整資訊的 PDF 才可以匯入，有些掃描件 PDF 不能被成功匯入。

如果文獻資訊不全的話，可以點選References下的Find Full Text命令對文獻進行線上搜尋，對不完全的資訊進行補充（需要連結校園網，而且學校已經購買了資料庫的使用權），同時該命令也可以直接下載對應的文獻 PDF 檔案。

注：能否成功下載取決於網路資料庫是否收錄有該全文或本機IP是否具有相關許可權。

也可以在工具欄中點選New Reference或者使用Ctrl+N手動新增新文獻（參考下文【手動輸入文獻】）。

插入文獻引用

在 Word 中使用 End­Note 的第一步是要先選擇對應的引文格式，也就是之前安裝的國標GBT7714。

如何引入文獻？引用文獻的方法有兩種，一種是先在 Word 中直接引入，另一種是跳轉到 End­Note 然後再返回到 Word。

將滑鼠游標停留在需要插入引文的地方，然後點選工具欄EndNote X9下的Insert Citation即可開啟 End­Note 圖書館視窗，可以在這裡對需要引入的文獻進行檢索，然後點選即可。或者使用Go to EndNote命令也可以（也就是第二種方法）。

還有一種快捷方法：在End­Note中使用Ctrl+C，然後到Word中將游標定到需要插入文獻的地方，然後Ctrl+V即可插入文獻。

插入的引用顯示內容還可以右鍵進行自定義修改，引用文獻格式要在 End­Note 工具欄中進行調整，在 Word 中調整的在更新引文格式後自動恢復為原來的。

如果遇到格式顯示和上述一樣的情況，可以更換引用樣式（參考【國標格式下載】），百毒網盤：https://pan.baidu.com/s/1MtX7XQfS4Nd6MnVWJUHhuQ，提取碼：kcz6。

對PDF記下筆記（雞肋）

我實在不會翻譯這個功能了。。。所以自己只能隨便起了個名字。

手動輸入文獻

在工具欄中點選New Reference或者使用Ctrl+N手動新增新文獻。將文獻的內容依次複製進去即可，同時，可以把文獻的 PDF 檔案拖拽到編輯頁面，這樣的話就可以為文獻新增附件，直接在 End­Note 中就可以閱讀文獻。

線上檢索

左上角三種模式從左到右分別為：

• 本地模式：只能對匯入本地文獻資料庫的文獻進行操作；
• 網路模式：使用Web of science等資料庫線上檢索文獻（需要連結校園網並且學校以購買相對應的資料庫）；
• 本地+網路混合模式：就是前兩種模式的混合。

在網路模式下搜尋到的文獻複製到本地資料庫即可儲存文獻。如果需要下載文獻 PDF 檔案，則需要使用Find Full Text命令。

高階功能

輸出樣式修改

姓名寫法

主流英文姓名寫法：名字 + 姓氏

• James Cook, George Walker Bush, Ross H. Crozier
• 張小五 → Xiaowu Zhang or Xiao-Wu Zhang

EndNote 作者姓名的兩種寫法：

• 名字+姓氏 [e.g. George Walker Bush → G. W. Bush ]
• 姓氏，名字 [e.g. Bush, George Walker → Bush, G. W.]

兩種特殊情況：

• 複姓：Arie van der Meijden → [ van der Meijden, Arie ] （EndNote預設只會把第一個Meijden作為姓氏，但是真正的姓氏是van der Meijden，這個時候就要採用“強制手段”來讓軟體識別姓氏）；Jean-Christophe de Biseau → [ de Biseau, Jean-Christophe ] 。
• 姓名字尾：C. William Birky, Jr.（父子同名同姓，兒子姓名後加Jr. [= Junior]以示區別） → [ Birky, C. William, Jr. ]。
• 作者為團體或機構：State Environmental Protection Administration of China, the Institute of Botany of the Chinese Academy of Sciences。

對於輸出樣式，你可以自己新建一個，也可以在原有的樣式之上修改。新建的樣式將儲存在你自己所建圖書館根目錄下的 Styles 資料夾下。

為出版社新增簡稱

匯出為純文字

End­Note 之所以可以實現插入文獻自動化是因為底層藉助程式碼實現的，這也就是說，當你的論文裡有使用 End­Note 插入的引用文獻時，如果你將文章傳送給另一個人，但是他的電腦上沒有 End­Note 時，會出現顯示錯誤的問題。

對於這個問題，可以通過將文字轉換為純文字來解決，但是轉換為純文字是不可逆操作，所以轉換前最好先備份一下檔案。

匯出為純文字

資料庫管理

群組集(Group Set)和群組(Group)的使用

群組集 (Group Set) 說白了就是一級目錄，群組 (Group) 是二級目錄，兩者在功能上都是起到分類的作用，並沒有太大的區別，只是在分類的級別上為包含關係。

當刪除群組（集）的時候，並不會刪除組內的文獻。

智慧群組(Smart Group)的使用

在左側中的My Groups裡，你可以對你的圖書館裡面的文獻進行分組，你可以自定義分組，也可以通過智慧分組設定關鍵字或者其他資訊讓文獻自動分組。

勾選項：Match Words的意思是隻匹配單詞。舉個栗子：我想搜尋單詞 over，但是在搜尋匹配的時候如果不勾選Match Words的話會把 over­look 也搜尋進來，相反，只要我勾選了的話，就會之搜尋 over 這個單獨的單詞。

智慧分組設定

重複文獻(Duplicates)的查詢與剔除

文獻條目的匯出與匯入

匯入：參考【基本使用】---->> 【5、匯入本地文獻】

匯出：

File ---->> Export

文獻資料庫(Iibrary)壓縮與解壓縮

工具欄：File ---->> Com­pressed Li­brary

壓縮資料庫面板

轉自：https://blog.manyacan.com/archives/1794/