資料管理的定義：

資料管理就是對各種資料進行分類、組織、編碼、查詢和維護，主要經歷了 3 個階段，即人工管理階段、檔案系統階段和資料庫系統階段。每一個階段都是以減小資料冗餘、增強資料獨立性和方便操作資料為目的進行發展。

3個階段：

人工管理階段：

在計算機出現之前，人們主要利用紙張和計算工具（如算盤和計算尺）來進行資料的記錄和計算，依靠大腦來管理和利用資料

人工管理階段的特點如下：

• 資料不能長期儲存
• 不便於查詢資料
• 資料不能共享，冗餘度大
• 資料不具有獨立性

檔案系統階段：

在 20 世紀 50 年代後期到 20 世紀 60 年代中期，計算機中的磁碟和磁鼓等直接存取裝置開始普及。這時，可以將資料儲存在計算機的磁碟上。這些資料都以檔案的形式儲存，然後通過檔案系統來管理這些檔案

Windows的檔案系統就是最好的例子

檔案系統階段的特點如下：

• 資料可以長期儲存
• 資料由檔案系統來管理
• 資料冗餘大，共享性差
• 資料獨立性差
• 無法應對突發事故（檔案誤刪，磁碟故障等）

資料庫系統階段：

在 20 世紀 60 年代後期，隨著網路技術的發展，計算機軟/硬體的進步，出現了資料庫技術，該階段就是所謂的資料庫系統階段。

資料庫系統階段的特點如下：

• 資料由資料庫管理系統統一管理和控制
• 資料共享性高，冗餘度低
• 資料獨立性強
• 資料粒度小

資料管理經歷的各個階段都有自己的背景及特點，資料管理技術也在發展中不斷地完善，其 3 個階段的比較如下表所示。