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利用XMind「分享功能」儲存及跨平臺同步檔案

製作思維導圖的同學一定有過這樣的感受,辛辛苦苦製作了一張導圖,難掩心中的喜悅釋出在社交平臺上,但卻沒有得到任何關注,也沒有反饋。

這可能是因為我們並沒有製作一張別人需要的思維導圖的緣故。

一般來說,值得分享的思維導圖可以有這麼幾種內容?

生活類的經驗

生活經驗類的內容最好是有趣或者實用性比較強的,製作的導圖可以儲存下來,內容可以直接應用的導圖會比較受歡迎。

知識類的分享

知識類的內容也是大家比較喜歡收藏的,也是目前分享最多的一個品類,比如一張讀書筆記。

個性化的思考

有時,我們也會通過思維導圖將頭腦中的一些想法整理出來,可能是一些靈感,或者是某些想法。

思維導圖的形式本就是靈活的,也沒有固定的內容限制。迴歸最初的問題,思維導圖的製作過程就是一個思維訓練的過程,目標是掌握圍繞著「中心主題」構建結構化資訊的思維習慣。

分享是希望獲得反饋,以便找到不足和認知的盲區甚至誤區,即使沒有人“點贊”或者“評論”,都不應該成為我們向別人分享一張導圖的障礙。

02 XMind 提供的匯出方法

XMind 有 2020 版本和 Pro 8 兩個版本,在分享的功能上也有一些不同,下面就分別介紹一下。

XMind 2020 的匯出格式

XMind 2020 可以分享並匯出的格式主要有 PNG 圖片、SVG 的向量圖、PDF、Excel、Word、Markdown 和 Textbundle 格式。

可能大家對最後一個不是很熟悉,TextBundle 是一種由 Marked 開發者和 Ulysses 團隊聯合開發的檔案格式。可以實現一個檔案內,既包含 md 文件,也包含圖片,預覽時無需詢問許可權,同時又方便直接編輯。

XMind 2020 的社交網路分享

XMind 2020 支援直接匯出在「印象筆記」或「Biggerplate」這樣的資訊共享平臺上。

「印象筆記」是一款專業的筆記類軟體,而「Biggerplate」是思維導圖社群,裡面有全球網友上傳的大量優秀的思維導圖作品,可供學習和借鑑。

向這兩個平臺的匯出思維導圖都需要先擁有該平臺的賬號並授權給 XMind 軟體接入。

XMind 8 Pro 的匯出格式

較比XMind 2020,8 Pro 支援的匯出格式雖然看起來豐富一些。

但可能對於大部分使用者來說,比較常使用的仍然是圖片和 PDF 匯出。

比較特別的是 8 Pro 版本本身支援甘特圖的製作,所以支援匯出為 Microsoft Project格式,提供專案管理的場景應用。

03 XMind 提供的匯入方法

同樣的,在匯入的功能上,XMind的兩個版本也有一些不同。

XMind 2020 的匯入格式

XMind 2020 版本可以匯入的格式有 8 個,其中思維導圖的格式包含4種,Mindmanager、Freemind、Lighten 和 MindNode。

XMind Pro 8 的匯入格式

而 XMind Pro 8 可以匯入的格式也是 8 個,但在匯入思維導圖的格式上有一個區別,它能匯入Novamind 而不能匯入 MindNode。

04 「印象筆記」的關聯與分享操作步驟

最後和大家分步驟的詳細介紹一下,如何將一張思維導圖分享到自己的「印象筆記」的筆記中。

  1. 分享至「印象筆記」並登入授權XMind

點選「分享」-「社交網路」-「Evernote」,首次分享會彈出登入授權 XMind 的介面,需要輸入印象筆記的賬戶(國際版- Evernote 賬戶和國內版的賬戶是不同的)。

  1. 登入「印象筆記」並授權

授權可以選擇授權時長,並明確授權的許可權,當授權期滿後需要重新授權。

  1. 選擇需要儲存的內容:圖片、XMind檔案、文字

當我們完成授權後,可以選擇儲存圖片、XMind 原檔案或者文字格式,這三種格式有不同的功能,所以可以全部匯出或者根據需要匯出某一種格式,在筆記本「選擇框」中,選擇「印象筆記」的存放位置。

  1. 用「印象筆記」建立分享連結

在「印象筆記」中,可以建立分享連結或者分享到微信等,利用「印象筆記」也能實現雲端同步的功能。