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部落格內容管理(1)-分類和標籤

1. 部落格內容管理

常見問題(FQA)

Q: 有時翻看部落格,感到分類和標籤的管理有點亂,如何進行科學,有邏輯的分類管理?

Q: 有時突然想找某篇部落格,很難快速找出,雖然設定了很多tag(標籤)和catagory(分類),但是感覺沒有什麼用。如何改正,優化標籤管理和分類管理?

Q: 有時看到某篇文章,發現沒有條理,邏輯,內容上很亂,沒有重點,無法形成一個概念上的「邏輯線」,如何對文章內容管理?

Q: 有沒有好的內容管理方法和機制?如何命名釋出的文章?


根據上述問題,可以整理為兩個關注點

  1. 如何對知識集合的內容管理和分類
  2. 如何對單個文章的內容管理,邏輯化,條理化

2. 知識集合

什麼是知識集合?

存在的形式可以稱為「本地知識庫」,「部落格系統」,「檔案系統」

特點就是 在一個 「區域」的範圍內存在「大量」的檔案,文件

比如在windows系統的檔案資源管理器( 當然實際上檔案,資料是儲存在硬碟上的 ),但是邏輯上這些內容是呈現在 這個檔案資源管理器上面,所以可以稱為知識集合。類似的檔案資源管理系統在其他作業系統也有,如MacOS,Linux。實際上的原生的windows檔案資源管理器不夠強大,所存在的缺點也和檔案知識管理有關。

通俗的說就是 存放檔案的地方

3. 檢索機制

什麼是檢索機制?

場景: 假設在windows的檔案資源器中建立的很多資料夾,計算機,電子書,學習視訊。計算機的資料夾肯定儲存和計算機相關的檔案,文件,電子書資料夾中也都是電子書。

如果是這樣的情況,每個資料夾中有相同型別的檔案,文件,這樣就分類很明確,清晰了。但是如果有這麼個需求,學習視訊中有計算機內容的視訊,電子書中也有計算機相關的電子書,想著把對應內容的視訊,或者書籍移動到計算機資料夾中,這樣當然是好的,但是計算機資料夾中的內容又亂了,既有視訊型別,又有電子書型別,檔案也有冗餘重複部分。反正整體就亂了。

經過這個過程,可以重新思考一下為什麼需要考慮這個問題(部落格分類,檔案管理)?

就是為什麼會考慮到要管理部落格,檔案? ➡ 就是內容太多的,不好找

想象一下,假如一個資料夾就存在4-5個檔案,一眼就可知道各自是誰,也不需要分類,管理了

正是因為檔案多,多導致亂,亂則有序 - 這就是分類的原理

所以對於分類的問題來說有兩種情況

  • 分類: 知道分類 - 則直接按照目標分類設定分類即可
  • 聚類: 不知道分類 - 則通過「亂中有序」原理

「亂中有序」是對聚類原理的有趣的闡述: 即 預先不知道分類,存在大量的樣本,將相似特徵的樣本聚集得到分類。

什麼是檢索的需求?

其實很簡單,沒有那麼多花裡胡哨,就是需要一個「標記」,用這個標記快速定位到這個檔案,文件。這個標記可以理解為對一個混亂的知識系統的檢索方式。

因為雖然對這個知識集合本身分類和排序了,但還是無法直接找到自己想要的東西(文章)

這就好比雖然圖書館對圖書進行了詳細科學的分類,但還是無法直接找到想要的圖書在龐大的圖書館中,這時候需要更高效的檢索方式,比如按照訪問熱度的「標記」,可以列出最長訪問排行榜...

對於上述場景,只需要給計算機相關電子書和計算機相關視訊設定標籤tag為計算機-xxx即可。目的並不是打亂檔案系統中的檔案排列和組成,只不過是為了從混亂的檔案中找到自己需要的東西而已。

小結

  • 為什麼需要分類?

    多則亂,亂則有序,有序(秩序)即為類

  • 為什麼需要標籤?

    滿足個人的特性需求

也就是說分類側重的是檔案本身,多了則不得不分類 - 更加分類更加自然,科學,符合檔案差異性的分類。 ➡ 是固有屬性

而標籤是個人有使用需求 - 更加隨意,定製化 ➡ 是需求


4. 分類&標籤

為什麼要分類?

知識集合內容多,需要管理

雖然分類和標籤同屬於檢索方式,但是分類的需求更加容易理解,接受。

什麼是標籤?
如果把分類當做對知識集合的抽象,則標籤則是對這層抽象的挖掘,具體化。

表示就是分類無法滿足具體檢索的需求,需要新增更多細節。

在網際網路中上,標籤也稱作hashtag,一般形式像這樣#+標籤名

#計算機-圖書,#計算機-視訊,...

常見的應用: 社交網站的話題#xxx,#xxx,短視訊平臺的熱點#xxx,#xxx

常見的部落格系統的檢索機制有兩種

  1. category(分類)
  2. tag(標籤)

category和tag有什麼區別?有什麼特性?如何利用特性?

  1. 分類: 表明是什麼東西

偏向於抽象概念,名詞,獨立,一對一 - 文章本質

  1. 標籤: 表明有什麼東西

偏向性質成分,組成,重合,一對多 - 文章性質


分類和標籤使用原則

可參考MECE分類法

個人原則

  • 如無必要,勿增實體

雖然知道了分類和標籤的定義

但是給「標記」起名字確是一個難題

推薦常見,常用分類和標籤 命名

5. 標記名推薦

一、對於分類

分類(category) 描述(WHAT)
01學習筆記 知識學習,基礎,概念,教學,由淺入深,系統
02日誌隨筆 個人零散,無特殊目的的記錄
03備忘清單 常用問題,知識的備忘記錄
04解決方案 遇到的問題,發現問題,分析問題,解決問題,思路過程
05案例教程 運用到學的知識完成功能,解決問題,滿足需求
06工具網站 工具就是能快速解決問題,需求,線上程式,應用
07學習資源 未被整理為筆記的知識,可以幫助提升自己的內容(視訊,文件)

學習過程中會遇到的問題(邏輯線)

描述(WHY) 分類
學了不會,不動需要上網查詢資料 [學習資源]
學習過程中,需要輔助工具提升效率 [工具網站]
學習過程中,會有個人的想法,不屬於學習筆記中的內容(但也相關) [日誌隨筆]
學了會忘,需要記錄,整理 [備忘清單]
學習過程中會遇到問題,需要記錄解決,寫日誌 [解決方案]
學了需要運用,就要寫案例,demo說明 [案例教程]

二、對於標籤

標籤比較隨意,儘量準確

比如有一個關於java的標籤,是什麼就是什麼,不能光寫「java」這樣也不知道這個標籤對應的文章是什麼,要新增更多細節,比如「Java-基礎」,「Java-JDBC」

標籤是對一個概念的描述,是有特點的,可被區分的,具體的。

對於最初的場景來說就要分為 兩個tag: #計算機-電子書,#計算機-視訊

三、基本判斷流程

  1. 先判斷是屬於那個分類 - [分類]
  2. 再選定標籤,可增加 - [標籤]

四、總結提升

總的來說,分類是根據應用需求事前設定好的;而標籤是用於實際定位

學習過程中會遇到的問題(邏輯線)

描述(WHY) 分類
學了不會,不動需要上網查詢資料 [學習資源]
學習過程中,需要輔助工具提升效率 [工具網站]
學習過程中,會有個人的想法 [日誌隨筆]
學了會忘,需要記錄,整理 [備忘清單]
學習過程中會遇到問題,需要記錄解決,寫日誌 [解決方案]
學了需要運用,就要寫案例,demo說明 [案例教程]

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