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優秀的時間追蹤記錄工具:Timemator

Timemator 是一款 Mac 平臺的時間自動記錄應用,它會自動捕獲你在 Mac 上所做的一切,只需點選幾下即可將這些活動分配到對應的任務上,極大提高時間記錄的效率。

不同於其他時間記錄工具,Timemator 是一個狀態列程式,它沒有獨立的主視窗介面,所有操作都通過點選狀態列圖示彈出的小視窗實現。因此你可以在任何時候從狀態列快速操作它。

Timemator 的使用流程非常簡單:你只需要點選左下角的+圖示新增時間事項或資料夾,再點選事項左側的開始按鈕就可以啟動計時。在積累了一些記錄之後,點選介面底部的Reports按鈕開啟統計功能,即可檢視自己的時間統計報告。

劃定使用場景,設定時間事項

在開始記錄之前,最重要的工作是設定自己的時間事項。

例如你比較關注吃飯的時間,可以在居家這個場景下,明確增加吃飯這個任務,其他不太關注的比如做家務、做飯,就可以直接用居家這個大類概括。這樣做的好處是降低記錄的頻率,聚焦重點事項。在 Timemator 中,提供了資料夾和任務的概念用於建立記錄事項。

當事項逐漸變多時,就可以用資料夾來整理。在 Timemator 中,每個資料夾都可以自定義顏色。設定顏色後這個資料夾下的所有的任務都會使用這個主題色,在時間軸中能直觀看到時間消耗。利用這個特性,我們可以根據事項的不同特點為其設定不同的主題色:

  • 紅色和橙色:想要避免的事項,例如娛樂休閒,打遊戲
  • 紫色:不太關注的事項,例如睡覺(其實有灰色更好,但沒有這個選項就有點遺憾)
  • 藍色:日常需要關注的事項,例如工作、交通
  • 綠色:鼓勵和提倡的事項,例如讀書、家務、覆盤

不只是記錄

在記錄一段時間之後,就可以檢視我們記錄的成果了。 Timemator 提供了完善的統計功能,支援匯出 CSV 和 PDF 檔案,便於分享和二次分析。

統計功能主要是圍繞兩個維度進行資料呈現,一個是時間,另一個則是事項。我們可以按天、周、月、年,甚至是自定義任意時間範圍檢視統計資料,也可以指定只檢視某些事項的統計資料。圍繞這兩個維度,大部分的統計和分析需求都能滿足。

Timemator 預設的周檢視可以以一種非常直觀的方式看到時間分配情況,由於前期對不同事項分配了顏色,幾乎可以毫不費力的瞭解一整週的時間分配。

在右側的事項列表可以檢視每個事項的小時數,大部分情況下這些資料就足夠了。在每天的柱圖頂部還有比較小的文字顯示當天累計記錄的時間。

除了柱狀圖模式,還可以切換到列表模式檢視具體事項的記錄,更多是在檢視具體某一天的時間安排時會用到。

美中不足的就是 Timemator 沒有提供餅圖,不能很方便檢視各事項的時間分配佔比,但可以通過匯出的 csv 自己在 Excel 中分析。

Timemator for Mac(優秀的時間追蹤記錄工具) v2.7.4漢化版

Timemator Mac中文版是Mac平臺上一款優秀的自動化時間跟蹤軟體。你只需告訴Timemator Mac您用於工作的檔案,應用程式或網站,它就會自動為您啟動計時器。知道您您何時在自己喜歡的佈局