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企業網盤為企業打造高效便捷的辦公平臺

企業網盤為企業打造高效便捷的辦公平臺

網際網路的出現無疑是對全人類來說是最好的工具之一,我們現在的生活已經離不開網際網路了,網際網路的發展也隨之時代在進行,它帶給了我們從前想象不到的便利,它豐富了我們的生活,讓我們的人際關係得到更大的改善,而且隨時隨地都可以進行遊戲愉悅我們的身心,網際網路就像是我們的精神食糧,如果沒有網際網路我們的生活將不會像現在這樣方便快捷。

網際網路不斷突破創新,佈局未來持續增長,面臨快速變化的市場,產品敏捷迭代,資訊速率提升,但是在企業的資訊化發展當中還有著其不足的地方,比如會造成資訊孤島,瞭解訊息不及時,無法進行高效協作,對於企業內部管理以及檔案管理有著落後的趨勢。

沒有統一的儲存平臺,大量重要檔案(產品設計文稿檔案、產品要求、技術知識、營銷活動、培訓資料等。散落在員工電腦或行動硬碟上。一旦裝置損壞或丟失,員工就會離職,無形中造成企業重要數字資產的損失。同時,企業檔案無法集中管理,也導致資料搜尋繁瑣。

企業網盤實現企業檔案的集中儲存和備份,根據企業組織結構建立檔案管理框架,將產品設計稿件原始檔、產品迭代計劃、技術知識、營銷活動、培訓資料等檔案備份到相應的資料夾,併為相關人員設定相應的許可權,從而實現企業檔案的集中管理和知識沉澱。開闢跨部門/跨區域的資訊共享渠道

在原有的辦公模式下,部門之間存在孤立的資訊孤島,相互之間資訊共享不及時,溝通成本高。例如,當產品R&D部門優化版本並推出新功能時,需要與市場部/銷售部共享產品資訊。跨地區、多分支機構還需要交換產品資訊、分享案例、分享銷售技巧。除了內部資訊共享之外,定製需求前期與客戶的溝通、確認和反饋往往缺乏順暢的資訊共享機制。這些過程中有大量的檔案協作和資訊傳遞。如果這些檔案是通過社交軟體或郵件傳遞的,必然會導致檔案無法實時獲取、版本不同步、資訊錯誤遺漏等問題。

堅果雲企業網盤通過建立共享資料夾、靈活許可權管理等功能,幫助各部門建立適合企業行為的快速資訊共享模式。產品版本優化新功能的策劃、開發、上線、推廣都實時同步到各個相關部門,確保團隊資訊高度一致。全國各地的銷售人員也可以隨時獲得最新的產品資訊、優秀的產品案例、策劃方案案例分享和銷售技巧分享。同時,靈活的多級許可權設定可以保證共享檔案的安全性。