大家是否發現如果Office檔案體積太大影響傳輸速度，特別在發郵件時，如果Office檔案體積太大會提示無法傳送，那麼有什麼辦法來縮小word文件？方法當然有的，接下來給大家介紹一下win10系統縮小Office檔案體積的方法。

具體方法如下：

1、點選中間的Optimize Files(優化檔案)按鈕，在開啟對話方塊中，找到需要減肥的Office檔案，這裡小編選擇的是一個PPT檔案。

2、點選“開啟”按鈕，將會出現提示，詢問是否優化。這裡選擇是，點選Yes按鈕，很快就會優化完成了。

3、FILEminimizer主介面上，點選Open Files可以同時打個多個檔案批量優化，而點選Pack and Go則可以在優化PPT之後，直接傳送郵件。

4、另外需要注意的是，如果製作PPT時匯入的照片是已經壓縮過的，那麼PPT的壓縮率不會太高。所以，作為一個替代方案，還可以使用FILEminimizer免費版FILEminimizer Pictures，它可以壓縮圖片，但不不支援對Office檔案直接壓縮。

如果你在win10系統遇到Office檔案太大超過了上傳限制的問題，一起參考上文來縮小解決，簡單又實用的解決方法。

相關教程：ppt縮小檔案大小