手把手教你管理win10系統雲端同步檔案
工作和日常需要儲存的檔案資料在電腦中,如果外出辦公臨時要用到檔案還得叫同事開啟電腦傳輸,相對來說比較麻煩。其實我們可將檔案傳輸到雲端同步,便於隨時開啟,但云端檔案不同於本地檔案那樣易於管理,易發版本衝突、內容丟失等問題。那麼win10系統怎麼管理雲端同步檔案?接下來看看詳細操作步驟吧。
win10系統管理雲端同步檔案的方法:
1. 分類明晰 選擇性同步省流量
不同於Windows資源管理器,雲端檔案操作方式不夠齊備(如視覺化目錄樹、拖動操作等功能較弱或缺失)。若事前沒有規劃好檔案結構,等檔案多了亂了才去整理,就比較麻煩。因此須提前規劃。
雲端檔案分類規劃要點是明確其含義。類似“文件”、“圖片”這樣的資料夾通用性太強,看不出具體內容,若多人共享則易混淆、難定位。不妨將其細分為如“設計文件-規劃部”這樣的格式更易定位和查詢。對時間敏感型的專案,可在名稱中加上時間區間,如“採訪錄音(20170301-20170918)-新聞部”。
通過“選擇性同步”關閉暫時不需要同步的資料夾,這樣可以大大節省有限的上傳下載流量(圖1)。右擊同步盤托盤圖示並選擇“同步資料夾→管理”,然後在同步資料夾圖示上右擊,選擇“選擇性同步”,在列表中勾選需要同步的資料夾即可。
2. 重定預設設定 防止檔案混亂
不少人有使用軟體預設設定的習慣。堅果雲預設的本地同步資料夾是“我的堅果雲”。如果不同使用者使用同一臺電腦,均用這個預設的資料夾,即便用不同的賬號登入,也會將兩個人的同步檔案混雜在同一個同步資料夾中,勢必造成個人檔案的混亂。
為此,可在安裝過程中自定義個性化同步資料夾。如果軟體已經按預設安裝怎麼辦?可右擊托盤堅果雲圖標,選擇“同步資料夾→管理”命令,在開啟的視窗中,點選“移動”按鈕,將同步資料夾的路徑移動到新設的個性資料夾(圖2)。如“張三的堅果雲”或“李四的堅果雲”。#f#
3. 避免檔案衝突 衝突有法解決
如果訪問雲檔案時看到檔案上有鎖頭標誌,說明檔案已被開啟並鎖定。這時若強行開啟編輯,則會形成一個帶“-衝突”字樣的檔案副本並同步到雲端,這樣就會形成檔案版本衝突。此外,同一臺電腦取消同步後修改了同步資料夾中的檔案;多臺電腦在未開啟客戶端的情況下,編輯了同一個同步檔案;多臺電腦的同一應用程式資料放在相同的同步盤中,而這些電腦同時開啟時,均可能產生檔案版本衝突。為此,需儘量避免上述操作。
對於已經產生衝突的檔案,純文字或程式碼檔案可通過EmEditor軟體的“比較”功能進行對比,合併刪除(圖3);Word文件可以用Office 2003自帶的“工具→比較併合並文件”功能或Office 2007以上版本的“審閱→比較”功能對比合並,刪除衝突檔案。其他型別檔案衝突可通過檔案日期、屬性等判斷檔案新舊,刪除衝突檔案。
上述教程管理win10系統雲端同步檔案的方法,操作簡單,有需要的小夥伴一起來閱讀教程內容。