在製作Excel 檔案時，靈感一來導致欄位越來越多、越來越寬…而當你終於把試算表完成要列印時，才發現…咦？怎麼超出列印範圍了？很多人會在列印的設定中調整版面百分比，5%、10% 這樣慢慢往下調，直到 Excel 試算表範圍剛好可以在一張紙上印出來為止，只是沒有更聰明的方法嗎？小編教大家只需用兩個簡單步驟，就把Excel 內容列印載一張紙上！無論是A4、A3，直式或橫式都沒有問題。

如何讓Excel 檔案列印在一張紙上？

本文用 Mac 版的 Excel 作為示範，但 Windows 也是一樣做法；首先，這是一個常見的 Excel 試算表：

點選列印時，會看到列印範圍經常是奇怪的尺寸，有些人會在這裡調整列印百分比，直到檔案與紙張吻合，實在是很辛苦：

其實，只要在上方的「版面配置」工具，並在右邊的「寬度」裡選擇「1 頁」，這樣列印時就會讓檔案的寬度剛好符合紙張寬度：

就像這樣子，直接列印來即可。

在進階設定中，就算把紙張調整成橫式的，一樣可以讓 Excel 內容在一頁中印出來。

Excel 列印時的分頁設定？

上面的教程是讓「檔案寬度= 頁面寬度」，同理，你也可以讓「檔案長度= 頁面長度」，只是如果資料太多，Excel 為了要讓檔案擠在同一頁裡，寬度就會被壓縮得很扁。

假使你有特殊的需求，一定要讓這份檔案在「4 頁」內列印完成的話，將寬度設為自動、高度設為 4 頁即可，同理也是一樣的做法。

這樣預覽列印如下圖，可以看到 Excel 就會在四頁內完成列印；當然，為了要讓長檔案擠在四頁內，寬度就會多出很多留白了。