易臣：提升督查督辦效率應該先做好這六個方面
阿新 • • 發佈：2021-11-24
不管是政府機關還是企事業單位，隨著督查任務的增加，如果督查督辦管理模式還停留在過去，不但管理容易失控，而且效率也低。
傳統事項督辦管理痛點多：全靠紙質檔案，催辦主要靠電話、反饋慢，督辦不到位；上級交辦大事、重大會議決策，領導不能實時關注；任務分解不到位，分工不明確，工作推進緩慢；督辦事情多，無法統攬全域性，督辦容易出現死角，不利於政策落實。
怎樣更好的落實任務、快速推進任務、提升企業的競爭力以及辦事效率，成為目前亟需解決的重點問題。
督辦工作包含三大階段：事前計劃任務制定階段和事項辦理相關程序階段、事後檢查考核階段。易臣督查督辦系統，以分解、指派、溝通、監控為宗旨，凝聚先進的管理精髓，依託網路技術實現工作督查督辦，重點解決督辦事項程序，讓多部門共同辦理事項明確權責，並及時反饋辦理結果，進而全面提升督辦效率。
1.督辦事項發起
流程辦理清晰，自動對督辦重點進行任務細分，下派執行任務，同時自動關聯對應的分管領導，提高重點工作的督辦執行效率。
2.督辦通知及時推進
系統之間模組聯動，實現平臺級資料互通，即便事務繁忙也不忘收到的督辦通知，保障督辦工作及時推進。
3.督辦程序視覺化監管
督辦工作實行視覺化監管，方便督辦領導實時掌控工作進度，實現督查工作一鍵知情，避免出現督辦任務超期情況。
4.任務反饋絕不錯過
督辦任務反饋採用一式一報和週期彙報兩種督辦反饋方式，同時支援設定督辦工作反饋定時提醒、超期自動提醒，確保不錯過任何一次督辦工作反饋。
5.“紅、黃、綠”燈督辦預警
支援對督辦事項進行“紅、黃、綠”燈預警監控，同時對工作簽收、任務彙報、督辦建議等實行任務超期預警。
6.督辦統計加強審計監督
提供多維度的督辦工作統計，包括從個人、單位、科室、超期工作、已完成工作等方面，同時支援定時自動更新統計，強化評價考核，加強審計監督。
易臣彙總了使用者的實際需求，並根據多年積累的技術經驗所開發的一套適用於政府機關、企事業單位工作部署的督察督辦系統。在大量督察督辦專案的實踐中，協助多個單位提高督辦工作效率，滿足多種督查督辦場景，方便政企、事業單位更好地去計劃開展督察工作，以保證領導安排的工作得以順利執行。