Excel 簡單操作快捷鍵
阿新 • • 發佈:2021-11-25
選中一行 ctrl+shift+→
選中一列 ctrl+shift+↓
EXCEL快捷鍵小技巧:快速選中一行或一列
我們都知道,在OFFICE中,<ctrl+A>是全選。很多時候我們在操作excel時候,需要選中某一行資料或某一列資料,通常情況下我們都是通過選中一個單元格然後拖動滑鼠來實現選中。對於較少的資料可以這樣做,但是往往我們面對的是龐大的資料表,一個表格有成千上萬行,再繼續用此方法來操作就很慢,效率不高,而且若在拖動滑鼠過程中稍微鬆了一下,即需要重新再來一次。
其實excel是具有隱藏快捷功能的。下面就介紹快速選中行或者列的快捷方法。
工具/原料
- 電腦
方法/步驟
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開啟一個如下表格
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若我們需要選中D列的資料,即我們先選中D1單元格,然後在鍵盤上按ctrl+shift+↓,顯示如圖所示。已全部選中D列資料
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同理,若要選中第6行的資料,先選中A6單元格,然後按ctrl+shift+→,結果如圖所示。
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同理,我們還可以通過改變方向鍵來改變選中的區域。比如在D6單元格按ctrl+shift+↑,則選中的是D6單元格及以上的所有資料。
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接下來我們選中A5單元格,然後按ctrl+shift+→,發現選中的結果如圖所示,只選中了A5與B5單元格。這是因為按此方法在進行選中時候不能有空格,遇到空格的存在預設後面沒有資料了。因此此方法也可以用來檢驗資料表中資料的完整性,
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同時,按ctrl+home/end鍵,可以跳到表格的第一個單元格/最後一個單元格。當某時我們需要跳到某行或者某列的最開始或最後的時候,也可以通過按ctrl+shift+<對應的方向鍵>來實現。很迅速。
END
注意事項
- 在選中資料時不能有空格,如果有空格則會造成資料選中不全
- 按鍵的順序不能錯