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我的線上協作好幫手-小畫桌

阿新 • • 發佈：2021-12-07
似曾相識的那些事 隨著疫情相伴，在目前的工作中，你是否遇到過以下這些問題？
  1. 線上學習過程中，教學只能觀看，卻不能視覺化互動？
  2. 和小夥伴一起探討並推動專案要點的時候，評審和進度管理老是讓人抓狂？
  3. 團隊都在異地，溝通起來很不方便，思維的火花無法綻放？
如果你碰到上述其中任意一個問題的話，說明你需要改變你的工作方式了，線上協作上面你可能需要一些工具來幫助你。而我用的這款小畫桌-免費線上協作白板,在我看來是一款很不錯的線上協同軟體，是我的線上協作好幫手。 為什麼它可以成為我的好幫手呢,只因為它很好的幫我解決了上面我遇到的那些問題。 再說如何解決問題之前，請允許我先賣個關子，先讓我簡單的敘述一下是如何認識它的吧!
 人生若只如初見 說起來我是怎麼找到這個軟體的呢,還是比較有意思的。 上年的疫情比較嚴重,大家基本上都不能去公司上班了,領導開會討論專案進度中，老是感覺沒有人互動，講起來很乏味，只有在結束的時候，才收穫幾個好的，讓他很是惱火。因為他是在線上講的，大家都不在他的下面坐著，他也看不到我們在幹啥。 於是就想讓我找一款軟體,能遠端的較好的溝通,還能像我們在會議室那樣討論,,讓思維的火花碰撞起來.關鍵他還提了幾個要求，最好是免費軟體,而且最好還能免費幾個人一起參與,而且最好能更加的高效自由。 我當時的想法是,這咋可能,,像會議室那樣討論遠端就算了,還能幾個人免費參與,這咋可能呢?不賣錢了，用愛發電嗎？於是我就百般搜尋,百般嘗試，終於讓我找到了這款
小畫桌-免費線上協作白板。 這款軟體剛開始就可以讓團隊中的三個人免費使用，對於我們這個小公司來說，很是方便。 後來，我們的開會就變得省事多了。 在開會前，開啟小畫桌這個軟體。然後點選更多模板。 在其中找到每日例會這個模板。 開啟這個模板後，會是這個介面。 這個模板讓人一看就很明白，每個人的昨日工作進度以及今日工作計劃，還有是否需要協助，都很清晰，該怎麼做，大家按照自己的進度寫就行了。而專案經理所要乾的活，就是點選演示那個按鈕，召集所有人一起開會。 然後根據每個人目前的工作狀況進行評判與溝通。最後在統一協調下，以此來完成這個專案。
 在這個軟體的幫助下，我們公司的幹活效率由原來的半個月幹完一次專案討論以及填寫個人計劃，變成了當天就可以完成，藉助這個線上協作好幫手-小畫桌，我們的效率上有了很大的提高。 優從中來，不可斷絕 上面的那些主要幫我在解決了在團隊合作上的一些問題。隨著我對這款軟體的深入，發現它還有很多地方值得去使用。 1、視訊通話功能。 它不僅可以自身發起通話，還可以呼叫騰訊會議的介面，使得我們不用下載更多的其他軟體，直接可以通過這個地方就接入到小畫桌的會議裡面去，非常的省時省力。 2.智慧畫筆功能 為什麼畢竟比較喜歡這個功能呢，因為在原先線上討論的過程中，畫個圖形啥的對我很是大頭，非常的不擅長。尤其是用滑鼠畫圖的時候，很容易畫起來歪歪扭扭的，看起來很難受。這個功能就很好的幫我解決了這個問題。因為從此之後，我將徹底告別畫圖盲症。 為了證明（炫耀）一下，就做了如下這個圖。 上面的三幅就是我很認真畫的，我已經費勁洪荒之力了，但畫的大家也能看出來，是啥水平。我個人認為還是是很不錯吧，還請大家不要吝嗇掌聲。 下面的三幅，是我故意測試它的智慧畫筆功能畫的，但是效果真的很好，這裡為其團隊的開發人員點個贊，真的是很不錯的一個功能。讓我的畫畫變得如此乾淨整潔，以及漂亮灑脫。 3.便籤功能 平日裡，幹活的時候喜歡貼一些標籤，來提醒自己有哪些事情需要自己去做。在這款軟體上，驚喜的發現這個功能，這樣自己就可以像在桌子上貼標籤一樣，在網路頁面上盡情的貼啦，而且是無紙化辦公，很節能環保是不是？ 4.表情功能 這個功能就是在任意處，貼個表情的功能。不是說他好，而是還待改善。 在這個比例下，這些表情沒有任何的作用啊，完全看不清，希望開發團隊能修改一下。這個功能好在啥話不用說，卻表達的很強烈。自古評論區出人才，一個表情有時候勝過所有。 其他的好功能還有很多，像匯入檔案、評論、計時器等等等等。這裡給大家個連結小畫桌-免費線上協作白板，喜歡的可以去好好使用以下。在以後的未來協作方式中，線上協作一定是一個趨勢。大家可以先體驗一下未來的工作方式，說不定對你有不錯的驚喜。 總有離別時 使用這款小畫桌-免費線上協作白板軟體，斷斷續續的已經有好幾個月了。為了讓自己公司的更多人員加入，還開了一個高階版的會員。 這款軟體給自己很直觀的感受就是，使用的越早，效率上提升的就越快。輕量便捷、線上協同、全終端 、視覺化，肯定會讓這款軟體在未來有一席之位。 最後，就如同這款軟體所說，讓我們一起定義未來的工作方式吧！

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