下面的題目來自一份商品專員的面試題，其中有涉及到條件格式、自定義排序、資料驗證製作下拉選單、查詢引用類函式、文字提取函式等等技能。

滿滿的乾貨技能可不是商品專員“專屬”，如果你能熟練掌握，在平日工作中，肯定也會事半功倍，下面一起來看看吧。

問題1：將“銷售員ID”列重複項標記出來

對重複項進行標記，也就是說判斷單元格的值是否有重複，有重複，即進行標記。因此在這裡可以用到【條件格式】功能。

選中“銷售員ID”列，【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】，在彈出的【重複值】設定窗口裡，可對重複值的單元格格式進行設定。

最終效果如下，重複出現的銷售員ID，就會標識出來。

條件格式除了可以對重複項進行格式設定，還可以對大於某範圍的、小於某範圍的、介於某範圍等等的單元格進行設定，甚至還可以自定義條件規則。

條件格式拓展學習：如何使複雜的資料一目瞭然？

問題2：按“產品線”進行升序排列

題目要求對“產品線”進行升序排列，首先選定“產品線”列，然後【排序和篩選】-【升序】，在彈出的“排序提醒”窗口裡，選擇【擴充套件選定區域】。

【擴充套件選定區域】也就是對排序的區域進行擴充套件，使得整個表格都進行相應的排序，除了對“產品線”進行排序外，其他列也會對應地跟著排序。

如果勾選了“以當前選定區域進行排序”，指的是隻將選定的區域進排序，就只對“產品線”列進行排序，而其他列是不會動的。

最終結果如下圖：

實際工作中，我們遇到的排序要求，可能不只是單純的“降序”或“升序”，而是希望按指定的順序來排列。例如，使“產品線”的產品按照電腦用品-家居園藝-戶外運動-工業用品-工藝收藏來排序，這裡就需要用到“自定義排序”功能了。

單擊銷售記錄表內任一單元格-【排序和篩選】-【自定義排序】

在彈出的“排序”視窗中，“主要關鍵字”選擇“產品線”，因為我們是對“產品線”列進行排序；“排序依據”，選擇“單元格值”，根據單元格里的值進行排序；“次序”選擇“自定義序列”，因為我們希望產品線的值能按我們自定義的順序來排列。

然後在“自定義序列”視窗中，按照想要的順序先後輸入序列，注意每輸入完成一個後，要按enter鍵換行，再輸入另一個。

​

最終結果如下，即產品線就是按照我們自定義的序列：電腦用品-家居園藝-戶外運動-工業用品-工藝收藏來排序了。

問題3：將產品線固定為：電腦用品、工業用品、工藝收藏、戶外運動、家居園藝，並製作為下拉選項，輸入其他值時提醒：非有效產品線

如上圖所示，需求是對“產品線”列製作下拉選單，使得產品線為固定的幾個選項。而且，在輸入其他值時會有提醒。

也就是說，我們給“產品線”列建了一個統一的資料錄入規範。保證原始資料錄入的規範可以為我們後續資料的整理節省很多時間，想必這個需求大家在工作中也經常會遇到。而這個功能的實現，在Excel裡叫做【資料驗證】。

選定要進行資料驗證的單元格區域-【資料】-【資料驗證】

在彈出的“資料驗證”對話窗口裡，選擇“序列”、“來源”處。可以手動輸入題目要求的序列：電腦用品、工業用品、工藝收藏等。注意，各個序列值之間用英文逗號隔開。

也可以像本案例操作中一樣，因為已在Excel單元格中輸入了相對應的序列值 ，所以，直接選擇序列值所在的該單元格區域即可。

如圖，設定了資料驗證的區域，滑鼠單擊時，就會在右邊出現下拉按鈕，點選，就會彈出我們剛才設定好的序列選單。

那如果輸入其他值時想要有提醒，又該如何設定呢？

對設定了資料驗證的區域進行“出錯警告”：選定設定了資料驗證的區域-【資料】-【資料驗證】，在彈出的“資料驗證”對話窗口裡的“出錯警告”裡進行設定。“標題”,可根據實際需要起個名稱；“錯誤資訊”，就是當別人輸入其他值時你希望能彈出的提示資訊，如本案例為：非有效產品線。

設定好出錯警告後，當我在設定了資料驗證的區域裡輸入不是“電腦用品,工業用品,工藝收藏,戶外運動,家居園藝”中的任意一個值時，就會彈出提示，如下圖：

問題4：為銷售員匹配對應的小組，並將小組-銷售員-產品線組合到一個單元格

如上圖所示，表2是每個成員對應的小組資訊，要求為表1的銷售員匹配上對應的小組資訊。

說到“匹配”，很多人第一時間估計就會想到用vlookup函式。vlookup函式在查詢匹配上，的確是一個利器，但vlookup函式在查詢的時候只能從左往右查詢，且查詢物件所在的列，必須要在查詢區域的第一列，也就是說，只能通過A列來查詢B列或其它列，而不能通過B列來逆查詢A列。

所以在這裡，並不是用vlookup而是用index+match函式來實現需求。首先，用match函式來定位位置資訊，查找出表1中的銷售員，在表2中的位置。如在單元格D24中輸入公式：

=match(B24,$K$24:$K$28,0)

意思是，對B24單元格的值，即“高小明”，在區域K24:K28中，也就是在表2的“成員”列中進行匹配，看他是位於第幾。返回結果 是4。即高小明在成員列中，是第4個。

用match匹配出位置資訊後，我們再巢狀index引用函式，將match匹配出來的位置資訊作為index的第二個引數傳回給index。公式如下：

=index($J$24:$J$28,match(B24,$K$24:$K$28,0))

意思是，在區域J24:J28中，也就是表2的“小組”列中進行查詢引用，引用第幾個值呢？就是根據match函式的結果來進行“掃描”。如本案例中，在前邊的步驟已經用match函式定位到“高小明”位於第4行，所以，最終引用返回的是“小組”列中第4行的值，也就是“戰無不勝組”。公式向下填充，即可返回所有銷售員對應的組別資訊。

第二個需求是將小組-銷售員-產品線組合到一個單元格

合併文字，如果不想用函式，最簡單的方式就是用文字連線符&，即把需要連接合並的文字用這個&連起來即可。如下：

但是，如果要連線比較多列的文字，用文字連線符來連，雖然簡單，但容易出錯，特別是中間還要連線分隔符。

所以，我們還可以用到文字連線函式textjoin，其語法如下：

=textjoin(文字分隔符，是否忽略空值，要連線的文字)

所以，我們的公式可以這樣寫：

=textjoin("-",,D24,B24,C24)

其中第２個引數，預設true,可以省略不寫。

問題5：因工作需要分析財務付款時間，請將下表中的付款時間提取出來

如上圖所示，就是需要從“操作時間”列裡對應的內容中，把“付款”的對應時間提取出來。

我們觀察一下“操作時間”列裡的文字規律，發現每個操作都會有對應的文字標識，如“建立”時間前，是“建立”這兩個關鍵字。“付款”時間前，是“付款”這兩個關鍵字。

我們要把付款的時間提取出來，所以就需要確定“付”字在文字中的位置，然後提取出固定長度的文字時間即可。

所以，我們先用文字查詢函式find，確定“付”所處的位置，然後再用mid文字提取函式來進行提取。

=mid(F3,find("付",F3)-1,23)

公式如何理解呢？由裡往外看。首先，用find函式，查詢“付”字在文本里的位置；然後再巢狀mid函式。

Mid函式語法為：

=mid(要進行文字提取的文字,從第幾位字元開始提取，提取多少個字元)

因為我們已經利用find函式找到了“付”字所在的文字位置，所以，我們就從其所在位置-1處開始進行提取，提取多少個字元呢？我們手動數一下，“付款:2019-05-13 09:14:35”這一串文字字串的字元長度為23，所以，就是提取23個字元。

6.總結

上面介紹到的Excel操作技能，如運用資料驗證來製作下拉選單、index+match函式的強大查詢引用、文字提取類函式等，都是日常工作中最常用到的，所以小夥伴們趕緊實操起來吧。

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