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單位/企業/組織通過OA軟體需求規劃、選擇、開發和測試，正式進入實施推廣階段，這是最後一個關鍵環節，這個環節決定了OA軟體實施能否廣泛應用於企事業單位的全體人員中。OA軟體實施推廣不是一個簡單的技術問題，更需要依靠單位的組織能力和執行能力，接下來跟大家談談OA軟體實施推廣的條件和策略有哪些。

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一、OA軟體實施推廣的前提條件

1.明確OA軟體實施的需求及目標；

2.根據明確的需求及目標，選擇合適的OA產品和廠家；

3.選擇一位合適的專案負責人；

4.領導層需要重視專案總體實施，制定推廣實施OA推廣計劃；

5.推廣前設定好流程和許可權的內部設定和使用測試，保證OA軟體的穩定執行；

6.及時處理OA使用中遇到的各種問題；

二、OA軟體推廣的基本策略

1.協調各部門關係，有計劃、有步驟地推廣；

2.結合企業制度管理，逐步形成良性的OA辦公氛圍；

3.從簡單的功能推廣到OA的其他模組；

4.重點培養核心業務部門和計算機基礎良好的員工；

5.確保OA推廣的執行，企業領導重視OA推廣也是重要的一點；

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三、OA軟體實施的推廣培訓策略

1.從簡到難，由點到面

從單一功能的使用培訓，逐步深化學習使用更多的功能，最後目標是實現大部分功能的全員化和熟練化，由點到面，將OA軟體實施一步步落實。

2.不同人員要提供不同的培訓

不同崗位的人員會使用不同的功能點，所以可以重點培訓核心崗位人員、核心部門人員和系統管理員，針對普通人員再培訓一般的功能。這樣可以讓企業核心人員帶動全體企業員工使用OA，效果更好。

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四、實施推廣需要內部制度保障

1.建立內部執行管理體系

OA軟體在企業內部推廣之初，必然會遇到各種人為的阻力和困難，為了保證OA系統進入企業後的正式使用和推廣，企業需要有相關的內部制度作為保障。

2.在OA軟體中實現企業日常管理

例如：企業內部財務管理制度（報銷、付款等）、人事管理制度、考勤管理制度等，可以在OA系統中實施，真正實現OA服務於企業管理，建立高效合作的管理平臺。

（轉自公眾號：浙江蘭德網路）

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