SAP QM 高階之Physical Sample Management

Part I : Physical Sample Management功能簡介

SAP QM模組中的Physical Sample Management是製藥/食品/化工等流程行業中通常使用的功能。

它可提供以下三種類型的Physical Sample（物理樣本）：

Primary samples(原始樣本)直接從總體或檢驗批中提取。

Pooled samples(混合樣本)是通過合併主樣本建立的。

Reserve samples(保留樣本)是保留為樣本的原始樣本。

上述三種樣品的取樣數量通過Sample Drawing Procedure.計算。

舉例說明上述三種樣本的區別：

假設某企業從一個供應商那裡收到了一種物料，1000升物料裝在兩個容器中，每個容器500升。現在質量部門必須檢驗這種物料。所以QA需要從每個容器中提取樣本，假設QA從每個容器中提取10升。因此，當我從每個容器中取樣時，Primary samples將變成兩個（每個10L）。Primary samples是直接從檢驗批數量中抽取的樣品。現在，將上述兩個Primary samples混合，製成Pooled samples（混合樣品）。在這個示例中，它將變為10+10=20 L。混合樣本是通過混合Primary samples（原始樣本）建立的。這些Pooled samples用於分析。Reserve samples(保留樣本)直接從批次中提取，不用於立即分析。根據監管規範，它們被儲存起來以備將來參考。通常，一旦物料到期，它們就會被銷燬。在我們的情況下，假設2.5升被用於留樣並儲存。

Part II : Physical Sample Management功能展示

Physical Sample Management的主要Process Flow，有如下幾個步驟：

-建立Sample Drawing Sample(QPV2)

-在檢驗計劃中指定Sample Drawing Sample(QP01/QP02)

-建立檢驗批(QA01)

-檢查建立的物理樣本(QA03)

檢驗批結果記錄(QA32/QE01)

使用決策(QA32/QA11)

如下物料用於展示Physical Sample Management功能。

1, 建立Sample Drawing Sample.

執行事務程式碼QPV2. 維護新條目ZSDP,

選中ZSDP item,

雙擊 Sample-drawing item, 進入如下介面，

點選new entries按鈕，

儲存.

2，在檢驗計劃主資料的HEADER裡指派inspection points (200) & Sample Drawing Procedure.

維護檢驗工序以及檢驗特性資料，儲存，則檢驗計劃組58被維護好了。

3，建立檢驗批。

這裡使用手工建立方式，事務程式碼QA01，

指派檢驗計劃組，

計算樣品，

儲存，

檢驗批號：890000000104

4, QA03看這個檢驗批，看其樣品資料。

Physical sample的號碼分別是：800000018-800000023。

5, 為檢驗批錄入結果。

執行事務程式碼QE01, 輸入檢驗批號碼和工序號碼0010，

回車，

系統自動切換到事務程式碼QE23, 如上圖。

回車，

後續常規方式錄入結果以及做使用決策即可。這裡不再贅述。

注：本文基於SAP S4/HANA 1909系統。

-完-

寫於2022-3-2