從小白到俠客的 Windows 快捷鍵寶典
“天下 武功,唯快不破。”你是否羨慕過那些電腦鍵盤俠客,他們操作起電腦行雲流水,任務完成的又快又準。這到底是怎麼做到的呢?我們是否也能向他們一樣達到把鍵盤操作熟記於心呢?那就跟著筆者一起來,修煉成鍵盤快捷鍵的俠客吧!
很多朋友說,電腦的鍵盤快捷鍵好多啊!這麼多快捷鍵,我們應該怎麼記憶呢?其實,微軟在設計快捷鍵的時候是考慮過如何讓使用者更容易記住一些常見快捷鍵的,快捷鍵的安排也是很有條理性和邏輯性的。如果你瞭解了這些內在邏輯,我相信,你也是一個使用快捷鍵操作電腦的俠客,也能行雲流水的操作你的電腦。
從鍵位說起
鍵盤上面有一百多個鍵位,你是否熟悉他們呢?如果你能告訴我:“我非常的熟悉它們,我可以知道每一個鍵位的名稱。”那很好,不過在進入今天的主題之前我們需要再認識一下幾個很關鍵的按鍵。
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Shift 鍵 的含義是“轉換”。例如:
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轉換輸入的字母的大小寫。當大寫鎖定關閉時,按下 Shift 鍵,接著輸入字母,則會輸入相應字母的大寫形式。如果大寫鎖定開啟時,則按下 Shift 鍵輸入的是小寫字母。
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輸入符號。一些鍵位上面有兩個符號,例如主鍵盤區域的“數字1”鍵位上面還有“!”感嘆號。此時,按下 Shift 鍵 + 1,輸入的則就變成了鍵位上方對應的符號“!”,而不是下方的字元“1”。
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執行附加任務。例如:選中一個檔案,按下 Delete (刪除)鍵是將該檔案移入回收站。如果加上 Shift 鍵,則就是將該檔案永久刪除。
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進行反向切換。例如: Tab 鍵是按照正方向切換鍵盤焦點,按下 Shift 鍵則是反方向切換鍵盤焦點。
總結以上幾個示例,你應該可以對 Shift 鍵所表示的含義有所認識。總結下來,就是轉換、相反、附加、擴充套件等含義。
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Control 鍵,又稱 CTRL 鍵,含義是控制、指令。它的主要作用是發出一些常見的指令。如 CTRL 鍵+ C 執行復制指令。
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Alt 鍵,含義是更改含義。主要的功能有兩類:
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啟用選單欄;
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配合其他字元按鍵實現特定功能,下文會介紹。
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Windows 徽標鍵, 其鍵位上面是 Windows 作業系統的徽標而得名 Windows 鍵。它的功能主要跟 Windows 作業系統的一些功能和視窗操作有關。最常用的幾個功能如下:
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單獨按下 Windows 徽標鍵,是開啟/關閉“開始”選單;
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Windows 徽標鍵 + D(desktop), 顯示/隱藏 Windows 桌面;
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Windows 徽標鍵 + E(explorer), 啟動 Windows 檔案資源管理器;
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Windows 徽標鍵 + M(Minimize), 最小化所有的視窗,焦點回到桌面列表。
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Windows 徽標鍵 + R(run), 開啟“執行”對話方塊。
以上列出了幾個最為常用的 Windows 徽標鍵的用途。其用途遠非如此,讀者可自行挖掘。
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何為修飾鍵?
在上一小節中,我們介紹了幾個最常用的功能鍵位,CTRL (控制鍵)、Alt (改變)鍵、Shift (轉換)鍵和 Windows 徽標鍵。本小節中,我們把它們看作修飾鍵。
我們還了解以下幾個常用操作。(如表索是。)
操作 | 滑鼠 | 鍵盤 |
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開啟專案 | 雙擊滑鼠左鍵 | Enter (回車)鍵 |
選擇專案 | 滑鼠左鍵單機 | Space (空格)鍵 |
點選按鈕、切換複選框 | 滑鼠左鍵單機 | Space (空格)鍵 |
彈出對應專案的上下文操作選單 | 滑鼠右鍵 | Application (應用程式)鍵 |
那麼修飾鍵是什麼呢?修飾鍵就是執行上面的操作的同時,按下對應的修飾鍵。就可以改變操作的功能。
比如說,我們要開啟對應專案的“屬性”原來可能需要先彈出上下文操作選單,接著點選“屬性”才可以開啟。同樣的操作,使用 Alt 鍵修飾一下開啟專案的操作,就可以開啟專案的屬性了。
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對於鍵盤,則是 Alt + Enter (回車)鍵;
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對於滑鼠,則是按下 Alt + 點選滑鼠左鍵。
另一個例子是在瀏覽器中點選連結時使用修飾鍵,有一些時分有用的功能。
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使用 Shift 鍵修飾,則以新視窗開啟連結;
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使用 CTRL 鍵修飾,則在另一個標籤頁中開啟連結;
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Shift 鍵 + Ctrl 鍵 修飾,則在另一個標籤頁開啟連結,並切換到該標籤頁;
通過兩個例項的瞭解,你應該對修飾鍵有了一個簡單認識。總結一下,就是把一組類似的操作或者相關的操作,用同一個字母或者數字等鍵位配合上不同的修飾鍵進行區分,實現快速執行不同的操作。
何為加速鍵?
在 Windows的應用程式中,大多數的操作都會放到選單欄中去。例如記事本應用,在選單欄上就有“檔案”、“編輯”等幾個不同的選單。
不常用的操作放到選單欄中,沒有什麼問題。但對於很常用的操作,放到選單欄中,操作就略顯繁瑣了。因此,我們就有了加速鍵。
加速鍵一般都含有 CTRL 鍵,接著加上該操作功能的英語手字母組成。並且,許多應用程式中的加速鍵是很類似的。,這也大大方便了使用者的使用
下表是常見的鍵盤加速鍵。可能在某些應用中無法使用或者執行其他功能。
操作 | 加速鍵 |
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全選 | CTRL 鍵 + A(all) |
剪下 | CTRL 鍵 + X |
複製 | CTRL 鍵 + C(copy) 或者 CTRL 鍵 + insert(插入見) |
貼上 | CTRL 鍵 + V CTRL 鍵 +Shift 鍵 + Insert (插入)鍵 |
查詢 | CTRL 鍵 +F |
查詢下一個(或者上一個) | F3 鍵(或者 Shift + F3) |
搜尋和替換 | CTRL 鍵 + H |
撤銷上一步操作 | CTRL 鍵 + Z |
恢復上一步操作 | CTRL 鍵 + Y |
重新命名專案 | F2 鍵 |
新建項 | CTRL 鍵 + N(new) |
開啟項 | CTRL 鍵 + O(open) |
列印項 | CTRL 鍵 + P(print) |
儲存項 | CTRL 鍵 + S(save) |
關閉項 | CTRL 鍵 + W(close window) |
調整縮放級別 | CTRL 鍵 + - 或 CTRL 鍵 + + |
恢復到預設縮放級別 | CTRL 鍵 + 0 |
那麼,我們怎麼知道一個功能的鍵盤加速鍵呢?有以下幾個方法:
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選單上面有提示;
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滑鼠或者鍵盤焦點移動到具有鍵盤加速鍵的按鈕上面有提示;
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應用程式的幫助文件有說明。
有了加速鍵,我們可以解放雙眼,高效執行常用操作。由於大多數時候加速鍵和對應的功能是大同小異的,則我們的學習負擔也就很低了。
何為訪問鍵?
觀察一些應用程式的選單欄或者按鈕,你會發現它總會帶有一個加粗的字母或數字,這些字母還被括號括起來,似乎有神奇的魔力。這就是一把神奇的鑰匙。在提示你,你可以按下該字元,快速點選對應的功能。這個字元就是助劑符。
通過Alt + 鍵 + 助劑符就可以快速訪問/點選對應的專案。這就是本本小節要說的主角,訪問鍵。
一般的訪問鍵的操作方法是先按下 Alt 鍵,接著依次根據提示鍵入助劑符就可以執行對應的功能。
例如說,在一個詢問是否的對話方塊中, 按下字母 Y 就等於點選了 “是” 按鈕,按下字母 N 就等於點選了“否”按鈕。
利用訪問鍵,使用鍵盤也可以達到滑鼠的操作速度。而且熟練掌握一些常用的訪問鍵,就可以養成肌肉記憶,操作效率會進一步提高。
何為熱鍵?
有了修飾鍵、加速鍵和訪問鍵,可能還不能滿足我們的需要。因為這三種都只限於在某一個視窗中才有作用。比如說, QQ 來了訊息,我們沒辦法一鍵調出聊天視窗看訊息。
你想的沒錯, 熱鍵 就是做這個事情的。熱鍵的組合跟加速鍵很類似,也是四大修飾鍵 + 一個額外的鍵組成。我們看兩個最常用的例子:
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QQ 提取訊息, CTRL 鍵 + Alt 鍵 +Z;
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微信顯示/隱藏主介面, CTRL 鍵 + Alt + W。
熱鍵就可以在任意介面實現一些方便的快捷操作。最常用的是 QQ 和 微信的這兩個操作。此外,很多聽音樂的播放器,也支援在後臺調節音量和進度的熱鍵。
最後小結
你可能說:“這還是很麻煩啊?”
實話說,我可能騙了你。但梳理下來,認識了鍵盤快捷鍵的幾種形式,我想對你高效操作,成為大俠還是有一點兒幫助的吧!
最後的最後,我提供一些參考資料共你學習。