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Excel操作-錄入特殊資料

 

 

特殊內容錄入方式-日期

  正確的日期類錄入格式xxxx/xx/xx

  如果錄入成xxxx.xx.xx或者xxxxxxxx,Excel不會讀取資料為日期格式。通過開始-格式中更換長日期格式和短日期格式進行驗證。

  快捷鍵小技巧,通過ctrl+;可以快速顯示當天的日期,通過crtl+shift+;可以顯示當前的時間。

  拓展:想要同時得到當天日期和當前時間,除了ctrl+;和ctrl+shift+;同時使用,也可以通過=now函式顯示當前日期時間。

 

特殊內容錄入方式-百分比

  要輸入百分比資料時,可以在開始中將單元格的資料顯示成百分比,之後在單元格中直接輸入百分比的資料,就不用再輸入%,預設百分比資料格式會多出2位的0,可以再百分比格式旁邊,對0的數量進行加減。

 

特殊內容錄入方式-分數

  一般情況下,輸入1/5,Excel會將資料預設成日期,需要在單元格中儲存分數1/5,可以在1/5前加上0+空格,Excel就會將資料儲存成分數1/5。

 

特殊內容錄入方式-身份證資料

  身份證有18位,在Excel單元格中,儲存資料精度最長只有15位,如果要將18位的身份證直接輸入進單元格,資料會自動轉變成科學計數法的格式。要將18位的資料輸入到單元格中,需要將單元格資料格式調整成文字。調整單元格為文字格式時,單元格左上角會出現一個綠色的三角符號,出現這個三角符號的單元格無法進行資料計算。需要將單元格資料格式快速轉換成文字格式,也可以在資料中輸入一個英文字串~

 

特殊內容錄入方式-原位填充

  當我們需要在一大批單元格里輸入同樣的內容,就可以使用到原位填充ctrl+Enter。