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在【飛項】實現時間管理,人人都是時間管理大師

作為職場的一員一上班就開始與時間賽跑,鋪天蓋地的專案襲面而來,一不留神被某個沒被安排好的時間絆住腳,回過神來,就已經被時間牽著鼻子走。一個專案沒有做好時間管理,導致後面的時間都在與時間賽跑,忙裡忙外直到下班鐘聲敲起。才從一推雜亂的專案碎片化的時間裡探出頭來,驚呼:我今天一天都幹了什麼!!!

 

想要操控時間,也不是一件難事。藉助【飛項】這一款時間管理工具,來分析怎樣才能做到高效的時間管理,在現有時間辦最高效的事情。

 

明確專案內容,主動做時間的操控者

能被專案絆住從而讓時間在繁雜的專案傳達中偷偷溜走,要不就是專案內容的不清晰,要不就說專案成員不能很好的接收明確專案內容和需求。那麼只要針對專案有個脈絡清晰的解剖,從一開始的專案傳達起,減低專案傳達過程中的失真率。從下達專案到接收專案的過程中很好的鎖住時間。

 

 

 

明確專案的內容、瞭解專案背景、清楚專案處理的位置、熟知專案的共同協作人、成員;在如何完成工作的內容都有一個明確的流程和要求。方方面面的對專案內容進行一個全面的剖析,想在這方面上浪費時間都難!

 

知曉團隊成員日程,合理管控專案合作時間

面對團隊協作的專案,單單是做好自己的時間管理還是遠遠不夠的。知曉其他協作成員的日程時間安排,才能最大化的針對團隊成員的零碎時間,做最全面的專案安排。不浪費每個成員的時間來調整配合工作的完成進度。

 

 

 

通過飛項的成員日程,對於專案團隊成員的時間安排一覽便知,合理的安排專案任務,讓每個成員的時間都有所安排,有所利用。

 

同平臺的溝通反饋,減少抵效的時間消耗

上級想隨時隨地的瞭解專案成員完成情況跟專案的進度,同項目成員也要相互瞭解工作情況,互相打配合。但是往往所有的資訊都堆積在同一個聊天群裡,想要找到自己需要了解的資訊內容可以,就是需要自己不斷地消耗時間去查詢跟核對,耗時耗力還低效。

 

 

 

針對不同的專案內容有專屬的專案聊天群,在特定的專案聊天群去達到同頻溝通,實時的溝通反饋,大大的減少的溝通成本且溝通起來無障礙,省時省力。

 

 

與其讓專案去安排你的時間,不如先發制人的用時間去安排事項!與其讓碎片化的時間和雜亂的專案在大腦中打架磨合,不如利用一款時間管理工具。在【飛項】這款高效的時間管理工具中主動的將你所要待辦的事項和現有的時間做一個默契的整合,在有限的時間裡辦最多的事,最高效的事。