什麼是分而治之/WBS
阿新 • • 發佈:2022-03-27
分而治之
將複雜的問題切割成一個個容易解決的小問題,通過解決一個個小問題,進而解決整個大問題。將複雜的問題簡單化。
WBS
以產品(可交付成果)為導向的產品結構/專案工作分解,把一個模糊的產品結構、專案工作或者概念,有結構、有層次、有條理的解析與分解成較小、更易於管理的元件。形成一個可規劃、可執行、可控制、有邏輯的產品或專案。
WBS構成
一個完整的WBS包括四個部分:WBS元素、工作包、結構化編碼以及WBS詞典。
WBS元素:實際上就是WBS結構上的一個個“節點”,通俗的理解就是“組織機構圖”上的一個個“方框”,這些方框代表了獨立的、具有隸屬關係/彙總關係的“可交付成果”。
工作包:是WBS的最底層元素,一般的工作包是最小的“可交付成果”,這些可交付成果很容易識別出完成它的活動、成本和組織以及資源資訊。
結構化編碼:是最顯著和最關鍵的WBS構成因子,首先編碼用於將WBS徹底的結構化。通過編碼體系,我們可以很容易識別WBS元素的層級關係、分組類別和特性。並且由於近代計算機技術的發展,編碼實際上使WBS資訊與組織結構資訊、成本資料、進度資料、合同資訊、產品資料、報告資訊等緊密地聯絡起來。
WBS字典:它用於描述和定義WBS元素中的工作的文件。字典相當於對某一WBS元素的規範,
即WBS元素必須完成的工作以及對工作的詳細描述;工作成果的描述和相應規範標準;元素上下級關係以及元素成果輸入輸出關係等。
那如何做到WBS
從最終的產品開始,一層一層往下,把大型交付件分割為小型、具體的交付件。WBS分割的結果是一棵樹。
WBS好處
採用了WBS,整個專案會更加清晰,也會在每個里程碑時期,感覺有事可幹,每個團隊成員都能行動起來,向著一個共同的目標努力。