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在IT行業,管理者常用的三款專案管理工具

對於IT專案管理工具相信很多開發者都不陌生,因為它是我們每天都要接觸的。專案管理是一個複雜的過程,一款專業的專案管理工具能夠有效幫助團隊提升研發效能,促進專案的良好運轉,保障專案的有序實施。但是在前期選擇IT專案管理工具的時候往往是我們最頭疼的時候,所以今天我就給大家帶來幾款常用的專案管理工具介紹:

Microsoft Project

首先最有名、使用者量最大的專案管理工具當推Microsoft Project(個人使用),及其延伸版本Project Server(團隊使用)。

軟體優勢:

  • 幫助使用者編制任務進度計劃、管理各種資源(人力、裝置等)、管理費用;可以繪製Gantt圖、各種統計圖形、生成圖文並茂的報表。
  • 該軟體非常容易使用,不需要專門的培訓使用者自己就能學會。易用性是Microsoft軟體產品的共性優點。
  • 在國內,廣大計算機使用者很容易得到該軟體(絕大多數是盜版),這也是使用者量最大的根本原因。

Microsoft Project幾乎可以管理任何行業的專案,這既是優點也是缺點:適用面太廣了,就缺乏針對性。例如,僅僅使用Microsoft Project來管理軟體專案是不夠的,因為Microsoft Project不支援軟體專案中的立項與結項、變更管理、需求管理、質量管理、軟體配置管理等重要管理工作。

Asana

Asana 是國外G2網站上評分第一的專案管理軟體,很適合國外使用者使用,但國內使用通常會遇到訪問速度慢以及售後服務問題(比如知乎上有人說一個需求等了三年),但它仍然是一個好用的專案管理軟體; 

功能/解決的問題:

  • 支援看板管理,讓工作內容的所處階段都一目瞭然;
  • 甘特圖進行有序的專案規劃,及時提醒避免專案延期;
  • 整合電子郵箱等100多種辦公應用;
  • 檢視團隊成員的任務和優先順序
  • 支援建立任務依賴關係;
  • 支援設立個人工作管理區,將個人和團隊的專案做出區分;

軟體優勢:

  • 具有非常人性化的功能設計,比如設立私有專案,為敏感工作創造一個安全的空間;
  • 有非常詳細的專案/任務記錄,能檢視完成任務的完整歷史記錄以及他們是如何完成的;
  • 在提供軟體的同時,同樣也提供專業的管理諮詢(國內除外)
  • 支援多種語言

上述的專案管理工具都是國際知名公司的軟體產品,儘管它們的功能和品牌已經相當卓越,但是並非適合中國IT企業。主要原因是:

◆國內大部分IT專案都是中小型專案,如果採用上述專案管理工具,不僅大材小用,而且使用者使用也會很吃力。

◆國內大部分IT企業買不起上述專案管理工具,由於它們的學習成本較高,即使有人拿到了盜版軟體,得不到專業培訓和服務,他也用不好。

更適合國內中小初創型企業使用的國產專案管理工具

Tracup

這是一款貼合極客式工作方式的平臺。同時作為Bug追蹤,專案管理和工作協同平臺可以說是十分好用了~不僅僅適合開發團隊,產品與運營團隊同樣可以使用。目前也是我們公司用著最順手的一款專案管理工具。

功能/解決的問題:

  • Tracup的看板幾乎能夠匹配任何的工作流程,能夠滿足各種專案的管理需求。
  • Tracup 本質上是視覺化的,可以一目瞭然地瞭解整個專案,從而輕鬆瞭解誰在做什麼以及還需要完成什麼。
  • 專案管理必備功能如甘特圖、任務依賴關係等它也都具備;
  • 您可以將您在 Tracup 上的專案進行程式碼倉庫託管。當您專案中有問題的改動和修正時,會將您的改動資訊同步到該問題的下方以方便檢視,記錄,儲存和再次檢查。專案倉庫功能能方便地將您的專案進行更高效和有條理的管理,方便開發者和使用者對每一次改動都進行有效,可追蹤的管理。

軟體優勢:

  • 初創版永久免費,且付費版不限成員數不限專案數,所以可以無限的新增協作人數;
  • 核心指導思想之一是“讓協作更簡單”,故工具本身也要做到簡潔、清晰、明瞭。目前也是我們公司用著最順手的一款專案管理工具。
  • 軟體更適合自由職業者使用,不僅僅是因為價格低,更多是它支援多種移動裝置使用
  • 滿足企業級需求,支援企業後臺管理,企業二級域名,企業統計,企業資源與訪問控制,嚴格把控企業許可權,管理企業角色,喜歡Tracup的簡單直觀,更愛它的專業強大

Tracup就是這樣一款輕便好用的專案管理軟體。當你面對一個複雜的專案不知從何下手,各種複雜的理念遠水解不了近渴的時候,Tracup能讓任何人都能輕易上手,解決你關於公司專案多、專案亂、專案雜,專案管理過程的各種痛點。讓專案工作順理成章。

建議:IT企業選擇專案管理工具時,應當綜合考慮“價格、功能、易用性”,最好親自試用後,再做決定哦~