還在為工作任務而煩心?因為你還沒有使用這款任務管理神器!
每天早上拖著疲憊的身體上班,到了工位開啟電腦後,看到旁邊貼著滿滿的任務清單,頓時心如死灰。
明明規劃好時間完成任務,卻總是被各種事情打斷,眼看著同事都完成任務,自己還深陷工作之中,已經付出很大的精力,卻總是不見進展。
每天的任務瑣碎繁重,多如牛毛,我們總是難以規劃任務,被各種各樣的事情打擾,工作效率低的令人髮指。
相信這是每一個初入職場的打工人常態吧。
針對以上情況,你就需要一款任務管理工具——飛項,來幫助我們釐清工作任務,規劃執行時間,不僅能推動個人的工作效率,還能促進團隊的工作進展。
1、 專案概覽
當團隊想要共同完成任務時,只需在飛項新建一個專案。在專案概覽處你可以看到專案的相關資訊,比如誰建立了專案,有哪些人加入了專案,專案的內容是什麼,都可以瞬間掌握。
2、 事項拆解和派發
在工作過程中,經常需要跨部門合作來策劃活動或專案,在專案程序中,會有各種各樣的事情亟待我們解決,因此這時就需要團隊協作和分工,將一個大目標拆解為一個又一個的小目標,幫助我們順利完成專案。
這時就可以使用飛項的事件派發功能,它支援建立母子孫事項,將事項拆解為一個又一個的小事項,並且還可以將母子孫事項派發給協作人,協作人可以是微信好友/飛項協作人。這樣在專案程序中,就可以將事項進行拆解細分,讓團隊中的每個人都能參與。
換成事項拆解和邀請圖片
如果專案成員人數眾多、事項繁雜,難以知道專案的整體框架。你就可以使用事項脈絡,作為飛項特有的功能,你能夠檢視整個事項的分解、進展,掌握整體佈局以及檢視各部分的相關資訊,還可以瞭解到自己所負責的事項在整個專案中,所處的具體位置和相關任務。
幫助我們建立對專案的整體認知,更好地把握工作方向,有利於職場的長遠發展。
3、成員日程
如今公司完成一個專案,大多是跨部門合作,彼此之間的溝通較少,甚至有可能相互不認識,因此在工作過程中,你會因為想找某一事項的負責人溝通,而浪費很多時間。
在飛項,當你使用成員日程時,就可以瞭解所有成員在專案中的日程安排以及完成情況,方便快速尋找事項負責人,實現高效辦公。
如果你是團隊領導人,還可以使用成員日程對成員進行合理分工,根據工作量和完成情況讓團隊分工更加方便。
4、 事項/專案IM
為了讓工作更加快捷,方便實時溝通,你還可以使用飛項的事項/專案IM,在這裡你能夠直接預約會議、釋出公告、建立待辦,還可以匯入檔案,讓團隊成員快速接收資訊。並且你還可以對重要資訊進行重點標記,避免自己因訊息太多而錯過重要事情,做到精準高效工作。
5、 事項列表和成員日程
如今的工作,不再是之前各做各的事情,完成自己的任務就圓滿結束的,而是需要公司內部團結協作、共同奮鬥才可以順利完成。如果團隊成員之間的溝通不夠透明,交流會有障礙,這是不利於任務的推進和完成。
那麼如何來解決這種問題呢?在飛項,你可以通過事項列表看到這一專案的所有事項,以及團隊的完成情況。還可以在事項列表通過篩選時間、協作人、事項狀態來檢視所需事項,節省不必要的精力浪費,迅速獲得資訊。
不僅如此,你還可以通過成員日程來檢視團隊成員的執行進度和任務分配,如果團隊成員沒有如期完成事項,可以選擇推遲或調整,還能幫助我們清晰看到同事們的任務進度,合理分配工作,讓每個人都能順利完成事項任務。
6、筆記
作為一個老員工,我每天的工作就是寫寫寫,軟文、策劃、推文等各類文章。之所以能保證長期的輸出,離不開筆記功能。
我每天都將自己在日常中積累的亮點、熱點寫在筆記裡,久而久之形成一個強大的素材庫。並且在工作中,還可以將筆記關聯到對應事項,連結協作成員,讓我和團隊成員的工作溝通更加順暢,推動我快速完成工作。
飛項已經成為我目前辦公強有力的工具,幫助我解決繁雜的事項,讓每一個任務高效完成。如果你還在為工作任務而煩心,那就一定要使用飛項,相信它會給你帶來驚喜!
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