跨部門工作如何實現無障礙?是時候用上這款跨部門協作軟體了
資訊科技飛速發展,企業的規模和業務也越來越大,工作不再是單打獨鬥,而是團隊作戰。對於專案的管理,需要專業的跨部門協作軟體才能實現。這不僅關乎於個人能力轉化為團隊能力,更重要的是利用好跨部門協作軟體,也是企業水平日趨成熟的代表。越是能夠適配高效率軟體工具的企業,越能夠穩定發展。
將複雜的事項簡單化
一款好的跨部門協作軟體一定是能將複雜的事項變得簡單化。團隊協作最主要的難題就在專案管理,能否提供真正的便利是衡量一款軟體的重要標準,而飛項的優秀,體現在方方面面,比如飛項中的脈絡圖模組。
在這裡,想要知道具體的事項詳情和從屬關係非常簡單,直接點選就可以。同時,詳情中下部子事項部分的右側有個【脈絡圖】的字面,點選即可檢視整個專案的事項層級網及各事項的進度概況。
所謂“人事相關”,知道了“事”,還得了解人。飛項這款跨部門協作軟體還必須拿出來說的,就屬事項派發功能了。有了飛項這樣的跨部門協作軟體,可以隨時隨地的新建事項,不受出差或者居家的影響。微信好友或者飛項協作人可以隨意選擇,對方接收後,會在日程中同步,不再遺漏團隊分配的任務。
各事項附帶了成員狀態簡報,還有更牛的,如想針對瞭解單項具體詳情,飛項這款跨部門協作軟體可以通過單擊該事項卡片來檢視事項簡況。如需深入瞭解該事專案前進度/情況,還可選擇【檢視詳情】或【立即回覆】傳送資訊直接在IM介面與該項成員實時溝通。
團隊和個人之間擁有飛項這樣的跨部門協作軟體,在專案執行的各個階段,都可以針對執行情況完成與建立事項。在這裡事項可以進行轉拽移動調整,隨時更新工作重點,非常的方便且人性化。
從此,再也不必為了進度而發愁。
任務不遺漏,和健忘說再見
還有執行提醒和每日日報,以便相關事項負責人更好的完成工作,實現團隊協作。通過對工作節點的控制,和自動提醒功能的實現,可以防止因手頭介入專案過多而導致重要事項被淹沒,確保工作事項更好的完成。
每個專案成員都可以在微信中新增飛項小姐姐這個機器人為好友,這樣就不必專案負責人分身乏術的做到每個專案成員的時間提醒。有了飛項小姐姐這個“私人助理”,一旦到了時間節點就會自動給使用者執行提醒,每個人都能夠把控自己的工作進度。
飛項這款跨部門協作軟體通過規範每個專案成員,讓大家都能按照工作規則按時完成工作,不但實現了規範化管理,也大大降低了團隊成本。
隨著客戶需求日益定製化,專案內容也日趨複雜化。再也不像過去那樣,僅靠一兩個人就能解決。有執行有總結,藉助飛項,用跨部門協作軟體實現細化管控,不但實現了規範化管理,也大大降低了團隊成本,這是當下企業必經的重要環節!
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