這款工作提醒軟體,帶你走出工作低效漩渦
效率是制勝職場的一大法寶。只要觀察就能發現,有些職場人整天忙忙碌碌,腳不沾地,月底覆盤時,能拿得出手的績效卻乏善可陳,總有很多重要工作處於“待處理”狀態,最終換來的是上司的“不悅”。
而有些職場人每天按時下班,每項工作卻都能做到分毫不差,而且還形成了一套自己的經驗與心得。這是為什麼呢?並非是個人工作習慣的問題,而是工作方法的問題。
會工作的人,除了會進行科學的時間管理,還會通過不斷的經驗積累,不斷改進往常工作中的問題,讓自己經手的各項工作有條不紊進行,而對於一些需要協作的重要事項,他們會藉助工作提醒軟體來確保執行效率和效果。下面就以一款主流工作提醒軟體飛項為例來具體說一說,工作提醒軟體是如何幫助職場人高效開展各項工作的。
好用的工作提醒軟體---飛項
作為一款好用的工作提醒軟體,飛項的功能並不只是“工作提醒”這麼單一,而是一款功能非常完善的平臺式工作助手。
飛項在洞察職場人痛點的基礎上,融合先進管理理念,將每一項工作(事項)從建立到最終完成,梳理構建成一個完整的閉環事項“流”,並圍繞過程中所有資訊、流程、資料進行促進和轉化。
飛項支援微信公眾號、PC端、APP/小程式多種方式建立事項。而且最新版本還推出了一款名叫“飛項小姐姐”的微信機器人助理。在微信端新增這位“飛項小姐姐”,傳送或者轉發文字即可快速建立事項,系統會自動識別時間和文字標籤。設定時間資訊推送後,到點就會為使用者推送資訊通知。
建立好事項後,如果某項工作需要與他人共同協作完成,一秒就能將事項派發給微信好友或團隊夥伴。
u 工作提醒功能
先來說一說飛項的工作提醒功能,飛項是支援電腦、手機、微信“三端提醒”的。將飛項應用程式安裝到電腦或手機,就可以在PC或手機桌面建立小元件。小元件支援組建今日事項、快捷建立的入口、關注情況入口、新訊息入口等。這就相當於是一個人性化的電子待辦標籤,只要開啟電腦或手機,就能隨時檢視到需要處理的工作事項。
同時飛項還支援自定義迴圈事項的頻率和週期,無需每天手動設定,到時即可傳送提醒,防止當日重點事項被遺漏或延誤。
有了這些“如影隨形”的提醒功能,不管你是在哪裡,都能看到提醒,進而就可以及時開展工作,或與其他團隊夥伴協同共創了。
u 更多強大功能
就如前面所說,飛項是一款平臺式的工作提醒軟體,在提醒功能之外,還有更強大的事項管理、事項協作、即時通訊等功能。
如果想直觀體現事項內容,還可建立自定義檢視和脈絡圖。脈絡圖中也可建立事項、檢視協作過程等,還可對事項進行拖拽移動,調整子孫關係。
總之作為一款不可多得的專業工作提醒軟體,飛項功能是無邊界的。只要用一次,就能發現其價值所在。使用飛項,將每件事都幹得漂漂亮亮,從此與低效說拜拜。
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