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別小看了這個Excel小技巧,也許就是這些小細節決定了你的錄入效率

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我的目標:讓中國的大學生走出校門的那一刻就已經具備這些office技能,讓職場人士能高效使用office為其服務。支援我,也為自己加油!

有時候,決定我們成敗的因素除了趨勢、時機、努力以外,細節也很重要。

今天我們就來分享一個超級簡單的案例,看看在平時使用Excel時那些不起眼的技巧到底有用不?

如下:要在對應的日期後錄入新增確診和新增疑似病例資料。

什麼?這還要你教,是人就會的好吧!

很多年前我在和一個搞培訓人的聊能否開個Excel培訓班時,那個人就這麼跟我說的。

你又是怎麼錄入的呢?

如上,錄入一個數據後,按回車?結果發現游標定位於資料下方的單元格了,用滑鼠重新選中右邊的單元格再錄入?或者用方向鍵來控制游標的跳轉?

其實最好的方法應該是這樣:

首先選中需要錄入的整個區域,然後開始錄入,錄入完一個數據後,按Tab鍵,不管是同一行還是另起一行,游標會自動跳轉到該區域另一個需要錄入資料的單元格,是不是很方便呢?

不想學習的人,有千萬種拒絕學習的理由,想學習的人,有千萬種提升自己的理由!如果你想進步,別再找一大堆理由,付諸實踐,簡單堅持,你會覺得你的付出是最值的!

本節的分享就到這裡,祝大家每天都有進步。

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